Siarter gwybodaeth bersonol

Mae ein siarter gwybodaeth bersonol yn cynnwys y safonau y gallwch eu disgwyl pan fyddwn yn gofyn am eich gwybodaeth bersonol neu’n cadw eich gwybodaeth bersonol. Mae hefyd yn rhoi sylw i’r hyn a ddisgwyliwn gennych chi, i'n helpu ni i ddiweddaru'r wybodaeth.

This information page was withdrawn on

The Office of the Secretary of State for Wales is now known as the Wales Office. This page is no longer current. Instead, see Wales Office’s personal information charter.

Mae gennych hawl mynediad statudol (ceir rhai eithriadau) i ddata personol amdanoch chi o dan Ddeddf Diogelu Data 1998.

Mae’r hawl mynediad hwn i ddata personol ar gyfrifiadur neu ar ffeiliau strwythuredig a gedwir â llaw. Mae gennych hawl i gael gwybod a yw’r ‘rheolydd data’ yn cadw unrhyw ddata amdanoch chi – yn yr achos hwn, Swyddfa Cymru, ac os felly:

  • hawl i gael disgrifiad o’r data
  • hawl i gael gwybod i ba bwrpas y mae’r data’n cael ei brosesu
  • hawl i gael gwybod pwy yw’r derbynwyr neu’r dosbarthiadau o dderbynwyr y datgelir y data iddynt neu y gellid datgelu’r data iddynt.

Mae gennych hefyd hawl i gael copi o’r wybodaeth gydag esboniad o unrhyw dermau cymhleth ac i gael unrhyw wybodaeth sydd ar gael i’r swyddfa ynghylch ffynhonnell y data.

Mae’r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 wedi ymestyn yr hawl hwn i ganiatáu mynediad i ddata personol a ddelir mewn unrhyw fath o ffeil.

Cewch wneud cais am fynediad i’ch data personol chi. Gelwir hyn yn ‘gais i weld gwybodaeth’. Dylech gysylltu â Swyddfa Cymru yn correspondence@ukgovwales.gov.uk i wneud cais.

Rhaid ymdrin â chais i gael mynediad i ddata personol yn brydlon, o fewn 40 diwrnod i dderbyn y cais. Efallai y byddwn yn codi ffi, na fydd yn fwy na £10.

Os credwch nad yw eich cais am fynediad i’ch data personol wedi cael sylw yn unol â’r Ddeddf Diogelu Data, gallwch ysgrifennu at y Comisiynydd Gwybodaeth:

Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Swydd Gaer
SK9 5AF