Hysbysiad Preifatrwydd APHA ar gyfer Ymaelodi â'r Cynllun Hwyluso Allforion Cyfunol
Diweddarwyd 24 May 2024
Yn berthnasol i England, Gymru and Scotland
© Hawlfraint y Goron 2024
Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i nationalarchives.gov.uk/doc/open-government-licence/version/3 neu ysgrifennwch at y Tîm Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: psi@nationalarchives.gov.uk.
Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniatâd gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.
Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn https://www.gov.uk/government/publications/animal-and-plant-heath-agency-privacy-notices/63c4f073-cb0f-464e-998b-bb7c251b7339
Mae eich data’n cael eu casglu gan
Adran yr Amgylchedd, Bwyd a Materion Gwledig (Defra) yw’r rheolydd data ar gyfer data personol y byddwch yn eu rhoi i APHA.
Mae APHA yn un o asiantaethau gweithredol Defra. Gallwch gysylltu â Rheolwr Diogelu Data APHA drwy e-bost yn: data.protection@defra.gov.uk
Dylid anfon unrhyw gwestiynau am y ffordd y mae Defra/APHA yn defnyddio eich data personol a’ch hawliau cysylltiedig i’r cyfeiriad uchod.
Gellir cysylltu â’r Swyddog Diogelu Data sy’n gyfrifol am fonitro bod Defra/APHA yn bodloni gofynion y ddeddfwriaeth drwy e-bost yn: DefraGroupDataProtectionOfficer@defra.gov.uk
Pam y mae APHA yn defnyddio eich data
Rydym yn gwneud cais dros y cwmni rydych yn ei gynrychioli i ymuno â’r Cynllun Hwyluso Allforion Cyfunol. Mae angen eich manylion cyswllt arnom i brosesu’r cais a gweinyddu aelodaeth eich cwmni â’r Cynllun.
Byddwn yn defnyddio eich data yn y ffyrdd canlynol:
- Gwirio cymhwyster ar gyfer aelodaeth â’r Cynllun Hwyluso Allforion Cyfunol sy’n darparu lefel ddigonol o hyder i Swyddogion Ardystio ac awdurdodau cymwys o ran cywirdeb yr Ardystiadau Cymorth a ddefnyddir yn arweiniad y Cynllun
- Cydymffurfiaeth â thelerau ac amodau aelodaeth â’r Cynllun Hwyluso Allforion Cyfunol
Y sail gyfreithiol dros brosesu eich data
Gan eich bod yn gwirfoddoli i wneud cais i ymuno â’r Cynllun Hwyluso Allforion Cyfunol, y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu eich data mewn perthynas â’r Cynllun yw eich bod wedi rhoi cydsyniad i ni wneud hynny.
Cydsyniad i brosesu eich data
Mae gennych yr hawl i dynnu eich cydsyniad yn ôl unrhyw bryd trwy e-bostio enw’r cwmni allforio, rhif aelodaeth GEFS, eich enw a’r rheswm dros dynnu eich cydsyniad yn ôl i ni at GEFSteam@apha.gov.uk.
Gofyniad cyfreithiol neu gytundebol i ddarparu data personol
Nid oes rhaid rhoi data personol. Bydd hyn ond yn cael eu casglu gyda chydsyniad.
Canlyniadau peidio â rhoi’r data angenrheidiol
Os nad oes gennym y data angenrheidiol, yna ni fydd eich cwmni yn gymwys i fod yn aelod o’r Cynllun Hwyluso Allforion Cyfunol.
Gyda phwy y bydd APHA yn rhannu eich data
Bydd y data a gasglwn yn cael eu rhannu â Defra a gallant gael eu rhannu ag adrannau eraill y llywodraeth, asiantaethau a chyrff cyhoeddus fel Safonau Masnach, Swyddogion Allanol ac Awdurdodau Lleol i sicrhau cydymffurfiaeth â thelerau ac amodau aelodaeth â’r Cynllun Hwyluso Allforion Cyfunol.
Byddwn yn rhannu eich data os bydd y gyfraith yn gofyn am hynny - er enghraifft, trwy orchymyn llys, neu er mwyn atal twyll neu drosedd arall.
Am faint o amser y bydd APHA yn cadw data personol
Bydd yr holl wybodaeth a ddelir gan APHA yn cael ei chadw yn unol â’n polisi cadw. Os hoffech ragor o wybodaeth, cysylltwch ag enquiries@apha.gov.uk.
Eich hawliau
Darllenwch am eich hawliau o dan y gyfraith diogelu data.
Cwynion
Mae gennych yr hawl i wneud cwyn am y defnydd o’ch data personol i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth – yr awdurdod goruchwylio ar gyfer diogelu data, ar unrhyw adeg.
Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA
Gweler Siarter Gwybodaeth Bersonol APHA, sy’n nodi’n fras fanylion gwaith prosesu data personol APHA.