Diweddaru’r Offer TWE Sylfaenol pan fydd cyflogai’n gadael
Diweddarwyd 21 April 2021
Gallwch ddefnyddio’r canllaw hwn o 6 Ebrill 2021 ymlaen.
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/607e79d6d3bf7f013c8f44a2/Capture01__3_.jpg)
Rhagarweiniad
Dyma’r canllaw Offer Talu Wrth Ennill (TWE) Sylfaenol ar gyfer ‘Yr hyn i’w wneud pan fydd cyflogai’n gadael’. Mae’n esbonio’r camau y mae’n rhaid i chi eu dilyn pan fydd cyflogai’n gadael a’r drefn y mae angen iddynt gael eu gwneud.
Defnyddiwch y canllaw hwn os ydych yn defnyddio’r Offer TWE Sylfaenol (BPT) i weithredu’r gyflogres ar hyn o bryd.
Nid yw’r canllaw hwn yn cynnwys yr hyn i’w wneud:
- os bydd cyflogai neu bensiynwr yn cael ei ddiswyddo
- pan fydd cyflogai’n ymddeol a byddwch yn talu pensiwn i’r cyflogai
- os bydd cyflogai’n marw
Y sgrinluniau yn y canllaw hwn yw’r brif rai y bydd angen i chi wybod amdanynt. Nid ydym wedi cynnwys yr holl sgriniau gan fod yna rai na fydd y rhan fwyaf o gyflogwyr yn eu defnyddio oherwydd maen nhw’n berthnasol i amgylchiadau mwy anarferol.
Oherwydd gwelliannau parhaus, gall y sgriniau yn yr Offer TWE Sylfaenol edrych ychydig bach yn wahanol i’r rheiny a ddangosir o fewn y canllaw hwn.
Dechrau arni
Mae’r canllaw hwn yn tybio eich bod eisoes yn defnyddio’r Offer TWE Sylfaenol i redeg eich cyflogres, a’ch bod eisoes wedi:
- lawrlwytho a gosod y feddalwedd
- sefydlu’r cyflogwr
- sefydlu’r cyflogeion
- defnyddio’r Offer TWE Sylfaenol i gyfrifo didyniadau yn y gyflogres o dreth ac Yswiriant Gwladol, ac wedi anfon yr wybodaeth i CThEM ar-lein
Cam 1: tâl ‘safonol’ terfynol
Mae taliadau i gyflogai sy’n gadael, sy’n ymddeol neu sy’n cael ei ddiswyddo yn cael eu trin yn wahanol, yn dibynnu ar p’un a ydynt yn cyfrif fel taliadau safonol (er enghraifft cyflog, tâl gwyliau a thaliadau bonws) neu daliadau unigol (gan gynnwys taliadau diswyddo a chyfandaliadau ymddeol).
Cyfrifwch faint o dâl ‘safonol’ (er enghraifft cyflog, tâl gwyliau a thaliadau bonws) sy’n ddyledus i’r cyflogai hyd at ei ddyddiad gadael.
Os ydych yn gwneud taliad ar ôl i rywun farw, rhowch y dyddiad y bu farw yn y maes ‘Dyddiad gadael’ yn eich Cyflwyniad Taliadau Llawn (FPS) nesaf a didynnwch dreth gan ddefnyddio’i god treth presennol. Defnyddiwch lythyren gategori CYG ‘X’ fel nad ydych yn didynnu Yswiriant Gwladol. Peidiwch â chynhyrchu P45.
Cam 2: dyddiad gadael
Mae’n rhaid bod y dyddiad y gadawodd y cyflogai y gyflogaeth hon, neu’r dyddiad y bydd yn gadael, ar neu ar ôl y dyddiad pan gafodd ei gyflog olaf, sef fel arfer ei ddyddiad olaf yn y gwaith, heblaw bod y cyflogai wedi marw – os mai dyna’r achos, dyddiad ei farwolaeth fydd y dyddiad hwnnw.
Cam 3: nodi’r tâl ‘safonol’ terfynol
Agorwch yr Offer TWE Sylfaenol ac o’r hafan, dilynwch y camau hyn:
- dewiswch enw’r cyflogwr
- dewiswch y cysylltiad ‘Rheoli cyflogeion’
- dewiswch enw’r cyflogai
- dewiswch y cysylltiad ‘Taliadau cyflogai’
- dewiswch y cysylltiad ‘Ychwanegu taliad cyflogai’
- nodwch y dyddiad talu – hwn yw’r dyddiad o Gam 2
- nodwch ‘Swm y cyflog at ddibenion Treth Incwm’ – hwn yw’r swm o Gam 1
- dewiswch ‘nesaf’ i symud drwy’r sgriniau hyd nes eich bod yn dychwelyd i’r sgrin ‘Taliadau cyflogai’
Mae hyn wedi creu Crynodeb Taliadau Llawn (FPS) a fydd yn cael ei anfon yng Ngham 5.
Cam 4: nodi’r dyddiad gadael
Nawr byddwn yn nodi’r dyddiad gadael. Dilynwch y camau hyn:
- o’r panel llywio ar ochr chwith eich sgrin, dewiswch enw’r cyflogai – mae hyn yn mynd â chi i’r dudalen ‘Manylion y cyflogai’
- dewiswch y cysylltiad ‘Crynodeb o’r Cyflogai sy’n Gadael’
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/607e79d78fa8f51b91f3d780/Capture02__2_.jpg)
Dewiswch y cysylltiad ‘Ychwanegu dyddiad gadael’.
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/607e79d7d3bf7f013575127e/Capture03__1_.jpg)
Byddwch wedyn yn gweld y sgrin ganlynol sy’n gofyn i chi wirio eich bod wedi cymryd yr holl gamau perthnasol cyn nodi’r dyddiad gadael.
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/607e79d78fa8f51b97cdb2e7/Capture04__2_.jpg)
Yn y blwch sydd wedi ei labelu ‘Dyddiad gadael y cyflogai’, nodwch y dyddiad o Gam 2.
Dewiswch ‘nesaf’ a chaiff y sgrin ‘Crynodeb o’r Cyflogai sy’n Gadael’ ei chyflwyno. Nodwch fod dyddiad yn y blwch gadael erbyn hyn.
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/607e79d8d3bf7f013c8f44a3/Capture05__2_.jpg)
Cam 5: anfon yr wybodaeth i CThEM
Nawr rydych yn barod i anfon manylion y cyflog terfynol a’r manylion gadael ar gyfer y cyflogai hwn.
Mae’n rhaid i chi anfon yr wybodaeth hon i CThEM ar neu cyn y diwrnod rydych yn talu’r cyflogai sy’n gadael.
Dilynwch y camau hyn o’r hafan:
- dewiswch y cyflogwr o’r ‘Rhestr cyflogwyr’
- dewiswch y cysylltiad ‘Bwrw golwg ar gyflwyniadau sydd heb eu cyflwyno’ o’r ddewislen a gwelwch fod yna ddata i gael ei gyflwyno
- dewiswch y cysylltiad ‘Anfon yr holl gyflwyniadau sydd heb eu cyflwyno’ o’r ddewislen ar ochr chwith y sgrin
Darllenwch yr wybodaeth ar y sgrin nesaf ac wedyn dewiswch ‘nesaf’.
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/607e79d8d3bf7f0132941923/Capture06__2_.jpg)
Sgrin wybodaeth yw’r sgrin nesaf i’w gweld. Darllenwch hi’n ofalus ac wedyn dewiswch ‘nesaf’ i fynd â chi i Borth y Llywodraeth.
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/607e79d88fa8f51b8da2513e/Capture07__2_.jpg)
Nodwch eich ‘Dynodydd Defnyddiwr (ID)’ a’ch ‘cyfrinair’ Porth y Llywodraeth yn y blychau gwag isod ar gyfer cyflwyno ar-lein, ac yna dewiswch nesaf.
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/5a60febeed915d7dfea6a78d/BPTaltsoftNI_15_.png)
Dylech wedyn gael manylion statws cyflwyno ar y sgrin.
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/5a5378cce5274a6bed627797/BPTaltsoftNI_16_.png)
Yn olaf, byddwch yn cael sgrin yn dangos eich canlyniadau cyflwyno, gan gynnwys cyfeirnod unigryw.
![](https://assets.publishing.service.gov.uk/media/5a61149ee5274a443e00873c/BPTaltsoftNI_17_.png)
Cam 6: cynhyrchu P45 i’w rhoi i’r cyflogai
Nawr eich bod wedi anfon manylion y cyflogai sy’n gadael i CThEM, gallwch fwrw golwg ar y P45 a’i hargraffu.
Dilynwch y camau hyn o’r hafan:
- dewiswch enw’r cyflogwr
- dewiswch y cysylltiad ‘Rheoli cyflogeion’
- cliciwch ar enw’r cyflogai
- yna dewiswch y cysylltiad ‘Crynodeb o’r Cyflogai sy’n Gadael’
Dilynwch y cysylltiad yng ngholofn ‘Gweithredu’ y tabl sy’n agos i frig y sgrin, i ddangos y P45.
Sylwer
Os ydych yn llenwi P45 ar gyfer cyflogai ar rif cod Wythnos1/Mis 1, bydd yr Offer TWE Sylfaenol yn cwblhau’r manylion generig ar gyfer y cyflogai, er enghraifft enw, cyfeiriad ac ati. Ni fydd, fodd bynnag, yn rhoi unrhyw werthoedd yn y blychau symiau. Bydd angen i’r cyflogwr nodi’r rhain â llaw.