Civil Service People Plan 2024-2027 (Welsh version HTML)
Published 10 January 2024
Rhagair gan y Gwir Anrhydeddus John Glen AS, Tâl-feistr Cyffredinol a Gweinidog Swyddfa’r Cabinet
Rwy’n falch iawn o bopeth y mae’r Llywodraeth hon wedi’i gyflawni i foderneiddio gwasanaethau cyhoeddus ac yn fwy balch byth na fu unrhyw leihad ar y broses honno o wella. Ac rydym yn parhau i gyflawni canlyniadau.
Ond nid yw rhaglen foderneiddio yn ddiben ynddi’i hun. Mae’n ymwneud â chyflawni i bob rhan o’n gwlad a phob teulu, a gwneud hynny’n well, yn fwy effeithiol ac yn fwy effeithlon. Mae’r hanner miliwn o gydweithwyr sy’n rhan o’n Gwasanaeth Sifil yn hollbwysig i’r ymdrech honno. I gefnogi’r gwaith moderneiddio hwn, mae’n bleser gennyf noddi Cynllun Pobl y Gwasanaeth Sifil.
Mae’r Cynllun Pobl hwn yn gosod cyfeiriad a ffocws clir i’r Gwasanaeth Sifil fod y mwyaf dynamig, medrus ac effeithlon y gall fod. Mae’n sefydlu blaenoriaethau pobl a fydd yn sicrhau Gwasanaeth Sifil sy’n addas ar gyfer heriau’r presennol a’r dyfodol drwy:
- Darparu cyngor o ansawdd uchel i’r Llywodraeth a gwasanaethau rhagorol i’r cyhoedd
- Diogelu ffyniant a diogelwch y DU gartref a thramor
- Bod yn sail i gyflawni ein huchelgeisiau diwygio
- Galluogi Gwasanaeth Sifil sy’n ddarbodus, effeithlon a chynhyrchiol ac sy’n gallu cyflawni ar gyfer ein pobl a’n dinasyddion.
O ystyried maint yr her ac ehangder y gweithgaredd, mae’r Cynllun o reidrwydd yn eang ei gwmpas. Rwy’n arbennig o awyddus i fwrw ymlaen â chynnydd yn y meysydd allweddol a ganlyn:
Recriwtio
Rydym wedi ymrwymo i ddod â’r dalent a’r sgiliau gorau i’r Gwasanaeth Sifil, sy’n adlewyrchu ac yn cynrychioli’r sgiliau, y cefndiroedd a’r lleoedd amrywiol ar draws ein cenedl. Dim ond 1 o bob 5 o newydd-ddyfodiaid i’r Uwch Wasanaeth Sifil sy’n allanol ar hyn o bryd. Rwyf am sicrhau y gall pob darpar recriwt sydd am ddefnyddio eu harbenigedd er budd y cyhoedd deimlo y gallant wneud hynny. I wneud hynny, rhaid i ni foderneiddio’r ffyrdd yr ydym yn recriwtio, gan gyflymu a symleiddio’r broses a gwella profiad yr ymgeisydd heb gyfaddawdu ar ansawdd na thegwch. Rhaid i ni hefyd barhau i ehangu’r defnydd o secondiadau a llwybrau mynediad uniongyrchol eraill (gan gynnwys y Llwybr Carlam a phrentisiaethau), gan sicrhau eu bod yn cael eu cynnwys yn briodol yn strategaethau sgiliau ac adnoddau pob adran a phroffesiwn.
Cysylltu Gwobrwyo i Berfformiad
Rydym yn benderfynol y dylid gwobrwyo perfformiad gwych gan weision sifil sy’n darparu canlyniadau gwell i drethdalwyr. Felly byddwn yn gwobrwyo pobl am fod yn eithriadol o ran yr hyn y maent yn ei ddarparu i’r cyhoedd yn enwedig lle mae’n ysgogi gwell cynhyrchiant a mwy o effeithlonrwydd wrth gyflwyno llywodraethu. Ac mae’n rhaid i ni gysylltu taliadau gwobrwyo a pherfformiad yn well â chyrraedd targedau y cytunwyd arnynt ac arddangos perfformiad uwch.
Rhychwantau a Haenau
Mae ystyried rhychwantau a haenau yn ofalus yn bwysig i unrhyw sefydliad. Mae’n allweddol ar gyfer gwella arloesi, cyflymu’r broses o wneud penderfyniadau, a chynyddu ansawdd rheolaeth llinell. Byddwn yn gweithio ar draws y llywodraeth i sicrhau bod y Gwasanaeth Sifil yn dysgu oddi wrth y timau gorau, mwyaf effeithlon i drefnu eu hunain yn y ffordd orau bosibl, gan ymdrechu i gyflawni haenau llai a rhychwantau ehangach i alluogi cyflawni amcanion a nodau strategol adrannol yn effeithiol.
Rhaglen Cyflymu Lleoedd ar gyfer Twf
Ers gormod o amser, mae llunio polisïau ac arweinyddiaeth y Gwasanaeth Sifil wedi bod yn cael ei wneud yn Lundain. Dyna pam yr ymrwymwyd i adleoli 22,000 o rolau allan o Lundain erbyn 2027. Rydym bellach wedi cyflenwi mwy na 16,000 o adleoliadau rolau’r llywodraeth. Mae hynny’n fwy na hanner ein hymrwymiad yn ei gyfanrwydd mewn dim ond tair blynedd gyntaf y rhaglen ac yn rhagori ar ein hymrwymiad i adleoli 15,000 o rolau erbyn 2025. Rydym hefyd ar ein ffordd at y targed o 50% o SCS yn y DU y tu allan i Lundain, gyda 30% bellach wedi’u lleoli y tu allan i’r brifddinas. Fodd bynnag, mae hyn hefyd yn ymwneud â darparu’r cyfle i recriwtio gweision sifil gwych - o bob rhan o’r wlad, i weithio yn ein timau.
Diwedd ar ehangu’r Gwasanaeth Sifil
Mae’r Gwasanaeth Sifil, ac eithrio gweinyddiaethau datganoledig, wedi cynyddu tua 66,000 ers 2019 ac, er bod hyn wedi galluogi ymateb effeithiol i heriau fel pandemig Covid-19, ni fyddai twf pellach heb ei leihau yn deg i drethdalwyr nac yn hyrwyddo’r effeithlonrwydd y maent yn ei ddisgwyl. Mae Rhaglen Cynhyrchiant y Sector Cyhoeddus yn canolbwyntio ar greu gweithlu sector cyhoeddus modern ac effeithlon. Fel cam cyntaf, mae maint y Gwasanaeth Sifil wedi’i gapio. I fynd ymhellach ar ôl cyfnod presennol yr Adolygiad o Wariant, gofynnir i adrannau’r llywodraeth gynhyrchu cynlluniau i leihau maint y gwasanaeth sifil i lefelau cyn-bandemig erbyn diwedd cyfnod yr Adolygiad Gwariant nesaf.
Yn y tymor hir, fodd bynnag, mae angen i ni gadw ffocws di-baid ar fynd i’r afael â biwrocratiaeth ddiangen a gwella’r defnydd o dechnoleg, i wneud y Gwasanaeth Sifil yn fwy cynhyrchiol a gweithredu fel sefydliad darbodus, ystwyth a chost-effeithiol.
Gwella Presenoldeb yn y Swyddfa
Rydyn ni i gyd wedi gorfod gweithio’n wahanol dros y blynyddoedd diwethaf. Mae llawer wedi bod yn y gweithle drwy’r amser hwnnw ac mae eraill wedi gweithio’n hyblyg. Mae’r Gwasanaeth Sifil, fel y rhan fwyaf o sefydliadau, yn parhau i archwilio a phwyso a mesur beth yw’r lle mwyaf effeithiol i ni fod yn gweithio ynddo.
Wrth i ni edrych ar draws ystod o gyflogwyr eraill ym mhob sector, rydym yn gweld tueddiad o weithleoedd yn adolygu eu cydbwysedd o ran gweithio yn y swyddfa i ysgogi buddion gwell i’r cyflogwr a’r cyflogwyr. Bydd balans lleiaf o 60% ar gyfer y rhan fwyaf yn y swyddfa yn ein helpu i gadw buddion gweithio mewn swyddfa a hyblygrwydd. Rydym yn parhau i gefnogi a chydnabod y bydd gan rai cydweithwyr anghenion ac addasiadau penodol.
Sut bydd y Cynllun Pobl yn cyflawni yn ôl fy 6 blaenoriaeth?
Mae gan y Cynllun Pobl hwn ffocws cryf ar gyflawni a bydd yn llywio ein huchelgeisiau moderneiddio a diwygio. Bydd yr ymrwymiadau a nodir yn y Cynllun Pobl ar y cyd yn sail i gyflawni fy mlaenoriaethau. Ymhlith yr uchafbwyntiau mae:
Recriwtio
- Byddwn yn Gwella ac yn cyflymu recriwtio yn y Gwasanaeth Sifil er mwyn sicrhau cysondeb a gwella perfformiad yn ôl amser, cost, ansawdd (gan gynnwys allanol) ac amrywiaeth.
- Byddwn yn lansio rhaglenni secondiad diwydiant newydd ar draws y swyddogaethau a’r proffesiynau. Cynnwys secondeion Digidol allanol i chwistrellu sgiliau a phrofiad o’r radd flaenaf yn ôl yr angen i’r rolau cywir yn y Gwasanaeth Sifil.
Cysylltu Gwobrwyo i Berfformiad
- Byddwn yn datblygu fframwaith arweinyddiaeth a thâl clir ar gyfer yr Uwch Wasanaeth Sifil sy’n gwobrwyo cyflawni canlyniadau gwell ac sy’n codi gallu cyffredinol yr Uwch Wasanaeth Sifil, gan sicrhau mwy o gynhyrchiant i ddinasyddion.
- Byddwn yn cryfhau’r fframwaith tâl digidol i ddarparu gwell datblygiad cyflog o fewn y raddfa ar gyfer rolau Digidol a Data y Llywodraeth, yn seiliedig ar allu.
Rhychwantau a Haenau
- Byddwn yn datblygu set o safonau rheoli llinell a achredir yn allanol a fydd yn cael eu hymgorffori ar draws y llywodraeth. Bydd y safonau hyn yn tynnu ar sylfaen dystiolaeth arfer gorau o ymchwil academaidd, cyrff proffesiynol, ar draws sectorau ac o fewn y llywodraeth
- Byddwn yn Gwella cynhyrchiant a gallu rheolwyr llinell ar draws y Gwasanaeth Sifil, drwy osod safonau a gofynion wedi’u hachredu’n allanol ar gyfer rheolwyr llinell ag ymrwymiad y bydd 70% o’r garfan darged o reolwyr llinell â blaenoriaeth yn cyflawni neu’n gweithio tuag at achrediad erbyn 2025.
Rhaglen Cyflymu Lleoedd ar gyfer Twf
- Byddwn yn cyflymu ein gweithgarwch er mwyn adleoli o leiaf 22,000 o rolau erbyn 2027, yn lle 2030. Hefyd erbyn 2030, bydd 50% o SCS y DU wedi’u lleoli y tu allan i Lundain
- Byddwn yn defnyddio’r rhaglen Lleoedd ar gyfer Twf i gefnogi adrannau i lansio rhwydwaith o gampysau thematig ledled y DU dros y ddwy flynedd nesaf.
Diwedd ar Ehangu’r Gwasanaeth Sifil
- Byddwn yn defnyddio’r Strategaeth Cydwasanaethau ar gyfer y Llywodraeth i awtomeiddio llawer o brosesau cyffredin a gwasanaethau trafodion, a fydd yn rhyddhau amser gwerthfawr gweision sifil i ganolbwyntio ar yr hyn y maent yn ei wneud orau – ymgysylltu â dinasyddion a chyflawni ar eu cyfer.
- Byddwn yn symleiddio gwasanaethau drwy ddull sy’n seiliedig ar glwstwr, gan foderneiddio ein systemau, mabwysiadu technolegau a galluoedd newydd fel y gallwn arbed amser, lleihau biwrocratiaeth yn y swyddfa a chynnig gwell gwerth am arian i drethdalwyr.
Gwella Presenoldeb yn y Swyddfa
- Byddwn yn parhau i weithredu disgwyliad o fwy o weithio yn y swyddfa ar draws y Gwasanaeth Sifil. Bydd y rhai sydd wedi’u lleoli mewn swyddfeydd yn treulio o leiaf 60% o’u hamser gwaith yn gweithio wyneb yn wyneb â’u cydweithwyr naill ai mewn swyddfeydd neu ar fusnes swyddogol.
- Byddwn yn sicrhau arweinyddiaeth weledol gref ar draws safleoedd drwy osod y disgwyliad y bydd uwch reolwyr yn treulio mwy na 60% o’u hamser gwaith wyneb yn wyneb â’u cydweithwyr mewn swyddfeydd neu allan ar fusnes swyddogol. Mae arweinyddiaeth weladwy, gysylltiedig yn bwysig; a’r ffordd fwyaf gwerthfawr i ddysgu yn y gwaith yw gan eraill o’n cwmpas. Bydd presenoldeb uwch reolwyr yn helpu cydweithwyr i gael y cymorth, yr arweiniad a’r datblygiad sydd eu hangen arnynt i barhau i ddarparu gwasanaethau cyhoeddus rhagorol.
Mae’r Cynllun Pobl yn rhoi diweddariad sylweddol ar yr hyn yr ydym eisoes wedi’i gyflawni a’r hyn yr ydym yn ymrwymo i’w gyflawni dros y misoedd a’r blynyddoedd nesaf.
Y Gwir. Anrh. John Glen
Tâl-feistr Cyffredinol a Gweinidog Swyddfa’r Cabinet
Rhagair gan Alex Chisholm Prif Swyddog Gweithredu’r Gwasanaeth Sifil ac Ysgrifennydd Parhaol Swyddfa’r Cabinet a Sarah Healey Ysgrifennydd Parhaol yr Adran dros Lefelu i Fyny, Tai a Chymunedau (DLUHC)
Mae’r llywodraeth hon wedi ymrwymo i ddiwygio’r Gwasanaeth Sifil er mwyn ysgogi gwelliannau ym mywydau bob dydd ein holl ddinasyddion, gan ddarparu gwasanaethau rhagorol sy’n rhoi gwerth am arian. Mae hyn yn allweddol i ddarparu Gwasanaeth Sifil mwy medrus, mwy cynhyrchiol, ac o ganlyniad, mwy darbodus a mwy effeithiol.
Bydd ein pobl yn allweddol wrth drawsnewid y DU er gwell. Cynllun Pobl y Gwasanaeth Sifil hwn yw ein cydnabyddiaeth o bwysigrwydd ein pobl, gan fanylu ar yr ymrwymiadau yr ydym yn eu gwneud ac amlinellu sut y byddwn yn cyflawni yn eu hôl.
Mae’r Gwasanaeth Sifil eisoes yn lle gwych i weithio ynddo. Rydym yn darparu’r cyfle i gael effaith sylweddol ar fywydau ein dinasyddion o ddydd i ddydd, gan roi’r egwyddor teilyngdod yn flaenllaw ac yn ganolog.
Ledled y DU ac yn fyd-eang, mae ein gweision sifil yn darparu gwasanaethau ar yr adegau hynny ym mywydau dinasyddion pan fyddant ein hangen fwyaf. Boed yn amddiffyn ein pobl, ein tiriogaethau, ein gwerthoedd gartref a thramor trwy luoedd arfog cryf i sicrhau ein diogelwch, cefnogi ein buddiannau cenedlaethol a diogelu ein ffyniant. Neu yn ein gofal iechyd pan fyddwn ar ein mwyaf bregus, gosod safonau ar gyfer addysg ein plant, rhoi annibyniaeth i ni trwy ddarparu ein trwyddedau gyrru, amddiffyn ein ffiniau, sicrhau ansawdd ein bwyd, cadw ein cefn gwlad, ein cefnogi yn ôl i gyflogaeth; neu wrth ddarparu rhagolygon tywydd a hinsawdd i helpu gyda’r penderfyniadau hynny fel y gall pobl fod yn ddiogel, yn iach ac yn llewyrchus.
Mae ansawdd yr hyn a wnawn hefyd yn eithriadol. Mae Mynegai Effeithiolrwydd Rhyngwladol y Gwasanaeth Sifil (InCiSE)[footnote 1] yn asesu perfformiad gwasanaethau sifil canolog ledled y byd. Mae’r DU ar frig y Mynegai InciSE diweddaraf yn gyffredinol. Mae yn y sefyllfa uchaf ar gyfer rheoleiddio. Mae’r DU yn perfformio’n gymharol uchel ar gyfer y rhan fwyaf o ddangosyddion ac mae yn y 5 safle gwlad uchaf ar gyfer 6 dangosydd swyddogaeth graidd: llunio polisïau (3ydd), rheolaeth gyllidol ac ariannol (3ydd), rheoli adnoddau dynol (5ed), caffael (3ydd), gweinyddu treth ( 3ydd), a rheoleiddio. O ran priodoleddau, mae’r DU yn y 3ydd safle o ran bod yn agored.
Yr hyn sy’n ein gosod ar wahân yw ein huchelgais: rydym yn ymdrechu’n barhaus i fod yn fwy. I fod yn Wasanaeth Sifil Modern sy’n Fedrus, yn Arloesol ac yn Uchelgeisiol. Mae ein pobl yn allweddol i gyflawni drwy’r heriau sylweddol a wynebir, a byddwn yn achub ar y cyfleoedd a amlinellir yn y Cynllun Pobl hwn i roi ffocws ar sut y gallwn ymhelaethu ar yr hyn a wnawn yn dda yn ogystal â mynd i’r afael â’r rhwystrau i gynnydd.
Mae rhai o’r rhwystrau hyn yn adnabyddus ac yn hirsefydlog. Megis y rhwystredigaethau ynghylch amser i gyflogi, mynd i’r afael â materion perfformiad, llyfnu prosesau rhyngweithredu, a mynd i’r afael â bwlio, aflonyddu a gwahaniaethu. Mae eraill yn dod i’r amlwg ac yn cynyddu yn eu heffaith. Mae’r rhain yn cynnwys cydbwyso cyfleoedd ac effeithiau gweithio hybrid, mynd i’r afael â phwysau cynyddol iechyd meddwl a llesiant, a’r angen i fanteisio ar gyfleoedd a gofynion cymdeithas ddigidol.
Yn benodol, byddwn yn canolbwyntio ar ein rhaglen Lleoedd ar gyfer Twf, ehangu’r gronfa o bobl arbenigol mewn gwasanaethau cyhoeddus, ysgogi gwelliannau mewn prosesau digidol a chael asesiad cryfach o raglenni gwasanaethau cyhoeddus.
Mae’r cynllun hwn yn amlinellu’r blaenoriaethau y mae’n rhaid i ni ganolbwyntio arnynt fel arweinwyr ar y cyd. Byddwn yn arloesol yn ein dull o fynd i’r afael â hwy, gan fod yn greadigol yn ein hymateb i’r heriau sefydledig a newydd hynny i fod y Gwasanaeth Sifil mwyaf effeithlon a chynhyrchiol y gallwn.
Alex Chisholm
Prif Swyddog Gweithredu’r Gwasanaeth Sifil ac Ysgrifennydd Parhaol Swyddfa’r Cabinet
Sarah Healey
Ysgrifennydd Parhaol yr Adran dros Ffyniant Bro, Tai a Chymunedau (DLUHC)
Rhagymadrodd
Bydd ein Cynllun Pobl yn sicrhau Gwasanaeth Sifil sy’n addas ar gyfer heriau’r presennol a’r dyfodol; darparu cyngor o ansawdd uchel i’r Llywodraeth, gwasanaethau rhagorol i’r cyhoedd a diogelu ffyniant a diogelwch y DU gartref a thramor.
Ers dros 150 o flynyddoedd mae’r Gwasanaeth Sifil wedi chwarae rhan hanfodol ym mywyd Prydain, gan ddarparu cymorth a chyngor i Weinidogion, gweithredu penderfyniadau a phrosiectau’r llywodraeth, a darparu gwasanaethau allweddol. Yn ddiweddar rydym wedi gweld tystiolaeth bellach eto o ragoriaeth, dychymyg ac ymroddiad rhyfeddol gweision cyhoeddus yn cyflawni mewn sefyllfaoedd anodd iawn, megis cyflwyno ffyrlo’n gyflym, darparu credyd cynhwysol a’r rhaglen frechu.
Heddiw mae’r DU yn wynebu heriau systemig cynyddol gymhleth sy’n gofyn i ni gydgysylltu ar draws y Gwasanaeth Sifil a’r tu allan iddo. Diogelwch cenedlaethol, ymateb i fygythiadau amgylcheddol byd-eang, gweithredu trwy’r pandemig yn dod i fyd gwaith sydd wedi newid a mynd i’r afael â’r argyfwng costau byw sydd wedi gofyn am fwy o gysylltedd a gallu i addasu.
Rhaid i ni arfogi ein hunain i gyflawni mewn oes ddigidol sy’n dod i’r amlwg, gan harneisio manteision technolegau newydd a’r hyblygrwydd a ddaw yn sgil ffyrdd newydd o weithio. Gall manteisio ar y cyfleoedd hyn, er enghraifft mewn Deallusrwydd Artiffisial, fod yn allweddol i ddatgloi’r atebion i nifer o hen heriau ein gweithlu (ar recriwtio, talent, dilyniant) yn ogystal â mynd i’r afael â rhai newydd posibl (iechyd meddwl, gweithio hybrid).
Byddwn yn sicrhau bod ein hymagwedd yn canolbwyntio ar dynnu ar y dalent orau sydd ar gael drwy ein rhaglen Lleoedd ar gyfer Twf, gan gyflawni ar gyfer y trethdalwr drwy arloesi a gwella’r modd y darperir gwasanaethau cyhoeddus sy’n cynnig gwerth am arian.
Mae ein Gwasanaeth Sifil yn arwain y byd mewn llawer o feysydd, a’i werthoedd o onestrwydd, uniondeb, didueddrwydd a gwrthrychedd yw sylfaen ei lwyddiant – yn ogystal â’i ymrwymiad i anelu’n uwch bob amser. Mae’n rhaid i ni feithrin gwytnwch yn ein gweithlu ymroddedig a’u cefnogi i sicrhau effaith mewn sefyllfaoedd amrywiol, yn awr ac yn y dyfodol gan hyrwyddo cynaliadwyedd ein harfer.
Rhaid i ni felly fynd ymhellach i wireddu Gwasanaeth Sifil sy’n fwy effeithlon ac effeithiol o ran darparu gwasanaethau cyhoeddus hanfodol, ac yn fwy medrus, gwydn ac ymatebol yn wyneb byd sy’n newid yn gyflym; gan harneisio technoleg i gynyddu effeithlonrwydd a chynhyrchiant. Mae angen gwneud hyn yng nghyd-destun cefnogi ein pobl i ryddhau eu hysbryd o wasanaeth cyhoeddus.
Dyna pam yr wyf yn nodi’n glir yn y Cynllun Pobl hwn:
- Ein gweledigaeth, nodau ac amcanion
- Blaenoriaethau Pobl y Gwasanaeth Sifil
- Sut mae’r blaenoriaethau hyn yn llywio Diwygio’r Llywodraeth
- Llinell sylfaen glir o berfformiad cyfredol
- Myfyrdodau gan ein pobl ar ein blaenoriaethau
- Canlyniadau ac ymrwymiadau allweddol i gyflawni ein huchelgeisiau.
Fiona Ryland - Prif Swyddog Pobl y Llywodraeth
Ein Gweledigaeth, Nodau ac Amcanion
Gweledigaeth
Bydd gennym y bobl orau yn arwain ac yn gweithio yn y Llywodraeth i sicrhau canlyniadau gwell i ddinasyddion[footnote 2].
Nod
Sicrhau bod gweithlu’r Gwasanaeth Sifil yn cynnwys y bobl orau o bob rhan o’r DU fel ei fod yn addas ar gyfer heriau’r 21ain Ganrif ac yn barod i gefnogi llywodraeth y dydd i ddatblygu a gweithredu ei pholisïau, ac i gyflawni gwasanaethau cyhoeddus rhagorol.
Amcanion
Mae’r Gwasanaeth Sifil yn arwain y byd mewn llawer o feysydd. Ei werthoedd o onestrwydd, uniondeb, didueddrwydd a gwrthrychedd yw sylfaen ei lwyddiant. Nawr mae’n rhaid i ni hefyd fynd ymhellach.
Byddwn yn:
- Dyfnhau ein dealltwriaeth o ddinasyddion ym mhob rhan o’r wlad;
- Denu a chadw unigolion o’r gronfa ehangaf bosibl o dalent ag ystod fwy amrywiol o sgiliau a chefndir drwy sicrhau tegwch, tryloywder a theilyngdod yn ein recriwtio;
- Gosod y safon ar gyfer gweithleoedd cynhwysol lle mae pobl yn cyflawni eu llawn botensial;
- Buddsoddi mewn rhaglenni hyfforddi sy’n meithrin sgiliau masnachol, cyflwyno, a sgiliau sy’n canolbwyntio ar y dyfodol, gan alluogi gweision sifil i lywio heriau sy’n dod i’r amlwg a meysydd o bwysigrwydd megis digidol a thechnoleg yn effeithiol;
- Cefnogi ac annog timau amlddisgyblaethol;
- Cydnabod a gwobrwyo gweision sifil eithriadol, yn enwedig y rhai sy’n dangos sgiliau ac arbenigedd rhagorol, gan gymell a chydnabod eu cyfraniadau a
- Creu mwy o gyfleoedd i Weinidogion a swyddogion drafod a mireinio polisi ar y cyd.
Ar ddiwedd y Cynllun hwn, rydym yn amlinellu’n glir yr ymrwymiadau yr ydym ni – yr holl arweinwyr ar draws y Gwasanaeth Sifil – yn eu gwneud i gyflawni ein gweledigaeth, ein nod a’n hamcanion.
Dyma’r pethau y gallwch ein dwyn i gyfrif amdanynt, ac i gynorthwyo hyn, byddwn yn cyhoeddi adroddiad cynnydd blynyddol ar ein holl ymrwymiadau cyhoeddedig.
Ein Pobl: un o ysgogwyr allweddol Diwygio’r Llywodraeth
Roedd y Datganiad ar Ddiwygio’r Llywodraeth[footnote 3] yn nodi gweledigaeth o lywodraeth wedi’i hadnewyddu a’i hailweirio i’w chyflawni drwy raglen o ddiwygiadau ar dri maes:
- Pobl - sicrhau bod y bobl iawn yn gweithio yn y lleoedd iawn gyda’r cymhellion cywir;
- Perfformiad - moderneiddio gweithrediad y llywodraeth, bod yn glir ynghylch ein blaenoriaethau, ac yn wrthrychol yn ein gwerthusiad o’r hyn sy’n gweithio a’r hyn nad yw’n gweithio; a
- Partneriaeth - cryfhau’r cwlwm rhwng Gweinidogion a swyddogion, gan weithredu bob amser fel un tîm o bolisi hyd at gyflawni, a rhwng llywodraeth ganolog a sefydliadau y tu allan iddi.
Roedd y Datganiad yn cynnwys ymrwymiadau i:
- Sicrhau y bydd mwy o weision sifil, gan gynnwys uwch arweinwyr, yn gweithio y tu allan i’r brifddinas, yn nes at y cymunedau y maent yn eu gwasanaethu.
- Agor pob uwch benodiad i gystadleuaeth gyhoeddus yn ddiofyn, wedi’u hysbysebu mewn ffordd sy’n sicrhau’r gronfa ehangaf bosibl o ymgeiswyr.
- Sicrhau bod Gweinidogion yn gallu gweld penodiadau’r Uwch Wasanaeth Sifil yn yr adrannau.
- Buddsoddi mewn hyfforddiant ar gyfer gweision sifil a Gweinidogion.
- Hyrwyddo timau disgyblaeth gymysg ac osgoi hierarchaethau sy’n arafu gweithredu.
- Gosod safon newydd ar gyfer amrywiaeth a chynhwysiant drwy dynnu ar ddoniau’r ystod ehangaf bosibl o gefndiroedd daearyddol, cymdeithasol a gyrfaol.
Fodd bynnag, mae llawer mwy i’w wneud i fuddsoddi yn ein gweithlu os yw’r Llywodraeth yn mynd i fod yn barod ar gyfer heriau’r dyfodol. Felly mae sefydlu Blaenoriaethau Pobl clir yn allweddol, gan weithio “i sicrhau bod gennym y bobl orau yn arwain ac yn gweithio yn y Llywodraeth’’ trwy sgiliau, recriwtio, cadw ac adeiladu gweithlu strategol a chyflawni ymrwymiadau Datganiad Diwygio’r Llywodraeth.
Bydd y blaenoriaethau hyn yn hyrwyddo gwireddu’r weledigaeth ar gyfer llywodraeth ddiwygiedig a Gwasanaeth Sifil y gellir ymddiried ynddo, sy’n ymatebol ac wedi’i deilwra i ddiwallu anghenion y rhai yr ydym yn eu gwasanaethu. Byddant yn ysgogi ein gallu i gyflawni ein hamcanion blaenoriaeth ar gyfer 2025: Gallu, Lle, Digidol a Data, Arloesi a Chyflawni.
Dyma beth fydd yn ein hysgogi i fod yn llywodraeth fwy cynhyrchiol ac effeithiol, gan greu Gwasanaeth Sifil a fydd yn sefyll prawf amser nid yn unig am y tro, ond am y newid cyflym yr ydym yn ei weld yn yr economi a chymdeithas.
Blaenoriaethau Pobl y Gwasanaeth Sifil
Y Gwasanaeth Sifil yw un o weithluoedd mwyaf y DU. Yn cynnwys adrannau Gweinidogol ac Anweinidogol, Asiantaethau Gweithredol a chyrff cyhoeddus anadrannol y Goron, mae ganddo gyfanswm o 520,000[footnote 4]. Mae’r Gwasanaeth Sifil hefyd yn un o’r rhai mwyaf cymhleth. Mae cyrhaeddiad ac effaith y gwaith a wnawn yn unigryw.
Mae siâp y Gwasanaeth Sifil yn parhau i newid[footnote 5]:
- Drwy’r rhaglen Lleoedd ar gyfer Twf mae cyfran y gweision sifil sydd wedi’u lleoli yn Llundain wedi gostwng i 20.1% yn 2023, a’r meysydd twf mwyaf yw Gogledd Iwerddon. (6.8%), yr Alban (4.9%), Gogledd-orllewin Lloegr (4.4%) a Swydd Efrog a’r Humber (4.1%).
- Mae 54.6% yn fenywod, 54.5% yn 2022.
- Mae 15.4% o gefndir ethnig lleiafrifol, 15.0% yn 2022.
- Mae 14% yn datgan bod ganddynt anabledd, (heb newid ers 2022).
- Mae 6.4% yn nodi eu bod yn lesbiaidd, hoyw, deurywiol neu wedi cofnodi eu cyfeiriadedd rhywiol fel ‘arall’ (LGBO), 6.2% yn 2022.
Rhaid mai ein blaenoriaethau ar gyfer gwella yw’r meysydd hynny sy’n effeithio’n fwyaf arwyddocaol ar ein holl weision sifil, waeth beth fo’u gradd, cefndir, lleoliad, adran neu broffesiwn; a bydd hynny’n gwella gwasanaeth i’r cyhoedd ac yn lleihau costau i’r trethdalwr. Trwy bartneriaeth agos ag Ysgrifenyddion Parhaol, Prif Swyddogion Gweithredu, Cyfarwyddwyr AD, ac arbenigwyr mewn Adrannau, Proffesiynau a Swyddogaethau yn ogystal â thynnu ar arbenigedd allanol, rydym wedi sefydlu ein meysydd ffocws. Bydd y blaenoriaethau hyn yn cyfrannu at gyflawni blaenoriaethau allweddol megis Lleoedd ar gyfer Twf.
Dyma’r blaenoriaethau allweddol y mae’n rhaid i arweinwyr y Gwasanaeth Sifil eu defnyddio i fynd i’r afael â’n heriau pobl mwyaf dybryd a’n heriau uniongyrchol yn ogystal â nodi’r hyn sydd ei angen i gyflawni trawsnewid mwy sylfaenol:
- Dysgu, Sgiliau a Gallu: Darparu arlwy dysgu clir wedi’i dargedu i sicrhau bod gan weision sifil y sgiliau sydd eu hangen arnynt nawr ac ar gyfer y dyfodol.
- Tâl a Gwobrwyo: Gwobrwyo rhagoriaeth wrth ddarparu gwasanaethau cyhoeddus a chydnabod darpariaeth a chynhyrchiant profedig.
- Profiad Cyflogeion: Hyrwyddo gweithlu ymgysylltiol a diwylliant o ragoriaeth perfformiad, gyda rheolwyr llinell effeithiol.
- Recriwtio, Cadw a Thalent: Sicrhau’r bobl orau sy’n gweithio yn y lle iawn gyda’r cymhellion cywir mewn modd amserol.
- Swyddogaeth AD sy’n perfformio’n dda: Darparu arloesi, arbenigedd ac ystwythder, i helpu i adeiladu diwylliannau ffyniannus, ysgogi llwyddiant sefydliadol, symleiddio prosesau, a symleiddio argaeledd ein gwasanaethau i’n cyflogeion.
Ar gyfer pob un o’n Pum Blaenoriaeth mae’r Cynllun hwn yn amlinellu:
- Y cyfleoedd i gael eu bachu, y meysydd allweddol hynny y byddwn yn manteisio arnynt i wella darpariaeth.
- Perfformiad presennol, i amlygu sut yr ydym yn gwneud ar hyn o bryd fel ein bod gyda’n gilydd yn deall ble rydym yn rhagori a lle mae’n rhaid i ni wella.
- Myfyrdodau gan ein pobl[footnote 6], wrth i ni ddatblygu’r Cynllun hwn buom yn ymgysylltu â miloedd o weision sifil ar draws pob gradd, adran, proffesiwn a swyddogaeth i glywed myfyrdodau gonest yn ôl ein blaenoriaethau.
- Yr hyn sydd eisoes wedi’i gyflawni, sy’n rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf am waith rhagorol sydd eisoes wedi’i gwblhau.
- Deilliannau ac ymrwymiadau allweddol, ein bwriad a’r hyn y gellir ei gyflawni dros y 3 blynedd nesaf i gyflawni ein gweledigaeth, nodau ac amcanion a nodir yn y Cynllun hwn.
Mae’r rhain yn feysydd y credwn fydd yn cyflawni’r gwelliannau mwyaf arwyddocaol i’n pobl ac yn ein galluogi’n well i gyflawni ein hamcanion strategol ar draws sefydliadau’r Gwasanaeth Sifil.
1) Dysgu, Sgiliau a Gallu
Diwygio cysylltiad
Er mwyn cyflawni blaenoriaethau’r Llywodraeth, rhaid i’r Gwasanaeth Sifil fod yn fedrus, yn wybodus ac wedi’i rwydweithio. Rhaid i weision sifil hyderus a galluog ddatblygu’r sbectrwm llawn o sgiliau sy’n berthnasol i’w rôl, gan gynnwys ennill gwybodaeth gyffredinol eang a sgiliau arbenigol dwfn.
Bydd y Cwricwlwm a’r Campws ar gyfer Sgiliau Llywodraeth yn sicrhau bod y Gwasanaeth Sifil yn buddsoddi yn y sgiliau sydd eu hangen nawr ac yn y dyfodol drwy adeiladu diwylliant o ddysgu parhaus a chynnig hyfforddiant wedi’i dargedu yn bersonol ac yn ddigidol. Bydd pob gwas sifil yn cael ei gefnogi i feithrin a hogi eu sgiliau tra’n cymryd perchnogaeth o’u datblygiad eu hunain wrth i’r Gwasanaeth Sifil gael ei drawsnewid yn sefydliad sy’n dysgu. Bydd cwricwlwm hygyrch, hawdd ei lywio, tacsonomeg sgiliau safonol a fframwaith gwerthuso cadarn yn galluogi dull gweithredu sy’n seiliedig ar ddata i sicrhau bod hyfforddiant yn gwella gwybodaeth, yn gwella gallu, yn arwain at lunio polisïau gwell a gwasanaethau cyhoeddus gwell i’r wlad.
Cyfleoedd i gael eu bachu:
- Byddwn yn codi’r bar drwy fuddsoddi mewn hyfforddiant o ansawdd uchel i arfogi ein pobl â’r sgiliau a’r wybodaeth sydd eu hangen arnynt i gyflawni’n effeithlon ar gyfer y cyhoedd a mynd i’r afael â heriau’r dyfodol, gan sicrhau:
- Mae gan bob gwas sifil y sgiliau craidd a’r wybodaeth sydd eu hangen arnynt.
- Mae arbenigwyr yn cael cynnig yr offer a’r hyfforddiant i ddyfnhau eu harbenigedd, gan gynnwys mewn meysydd galw uchel fel digidol, data, gwyddoniaeth, masnachol a chyflwyno prosiectau.
- Dethlir proffesiynoli sgiliau, asesir gallu yn wrthrychol yn ôl safonau cadarn a’i achredu, lle bo’n briodol.
- Byddwn yn meithrin diwylliant o ddysgu a gwelliant parhaus ar bob lefel, gan sicrhau:
- Mynediad hawdd ac amser Dysgu a Datblygu i gefnogi pob gwas sifil i gymryd perchnogaeth o’u dysgu a dod o hyd i ffyrdd rhagweithiol o ddatblygu eu sgiliau.
- Mae dysgu ystwyth, amlddisgyblaethol gan gymheiriaid yn dod yn norm ac mae pobl yn dysgu oddi wrth ei gilydd, wrth gyflawni, gyda chefnogaeth rheolwyr llinell sy’n gwerthfawrogi ac yn gwobrwyo ymrwymiad i ddysgu.
- Mae llwybrau gyrfa clir ar gyfer ein pobl a chyfleoedd ar gyfer yr ystod eang o dalent sydd eisoes yn bresennol ar draws y Gwasanaeth Sifil.
- Byddwn yn dod yn sefydliad dysgu a ysgogir gan ddata sydd wedi ymrwymo i werthuso effaith a defnyddio mewnwelediadau i leoli a rheoli ein gweithlu yn weithredol.
Perfformiad Presennol:
- Roedd 52% o’r staff a ymatebodd i Arolwg Pobl y Gwasanaeth Sifil 2022[footnote 7] yn cytuno bod y gweithgareddau dysgu a datblygu a gwblhawyd ganddynt yn ystod y flwyddyn ddiwethaf wedi eu helpu i wella eu perfformiad.
- Bu gwelliannau sylweddol yn y tymor hir ar draws ystod o ddangosyddion yr Arolwg Pobl yn ymwneud â Gallu Rheolwr Llinell, fodd bynnag, gostyngodd LMC 1 pwynt canran yn 2022 i 78% o 79% yn 2021.
- Mae 67% yn cytuno bod yr adborth a dderbyniwyd yn eu helpu i wella eu perfformiad.
- Mae 89% o’r staff yn credu bod eu rheolwr yn ystyriol o’u bywyd y tu allan i’r gwaith
Beth mae ein Pobl yn ei ddweud[footnote 8]:
- “Gyda mwy o amser ar gael i wneud hyfforddiant, rydyn ni dan bwysau… i gwblhau cymaint o alwadau â phosib.”
- “Byddai’n ddefnyddiol ffurfioli’r cynigion Dysgu a Datblygu gyda chwricwlwm a llwybrau sy’n orfodol.”
- “Mwy o anogaeth a chaniatâd i neilltuo amser yn eich dyddiadur i’r cyfleoedd hyn.”
- “Mae’n anodd dod o hyd i gyrsiau hyfforddi mwy penodol sy’n ymwneud â fy rôl”
- “Rhaid i reolwyr gael eu hyfforddi i reoli staff yn dda. Mae angen iddynt ddatblygu sgiliau rhyngbersonol da, a sut i ddatblygu sgiliau a thalent staff ar gyfer dilyniant gyrfa.”
- “…angen dysgu sut i ysgogi staff i berfformio’n well, a meithrin a datblygu gwaith tîm.”
- “Mae fy mhrofiad o Reolwyr Llinell yn amrywio’n fawr, mae angen i’r mwyafrif ddatblygu eu sgiliau pobl ac Arwain”
Trwy ein nodau strategol byddwn yn plethu dysgu i wead y sefydliad lle bydd dysgu ystwyth, amlochrog, gan gymheiriaid yn norm. Byddwn yn cael ein parchu ar draws sectorau ac yn rhyngwladol am ansawdd ein cynnig hyfforddiant.
Bydd strategaeth sgiliau glir ac eglur yn ehangu ein gweledigaeth, bydd unigolion yn cael eu grymuso i gymryd cyfrifoldeb am eu datblygiad eu hunain, gyda chefnogaeth rheolwyr llinell sy’n gwerthfawrogi ac yn gwobrwyo ymrwymiad i ddysgu.
Rydym wedi darparu:
- Campws y Llywodraeth. Fe wnaethom sefydlu model Campws newydd y Llywodraeth o gwricwlwm dysgu cydlynol wedi’i guradu a ddarperir drwy gampws rhithwir i alluogi pob gwas sifil i ddatblygu’r sgiliau cywir i fynd i’r afael â heriau’r dyfodol.
- Cwricwlwm dysgu. Fe wnaethom sefydlu’r cwricwlwm pum llinyn, a luniwyd i nodi’r sgiliau a’r wybodaeth sydd eu hangen ar Weision Sifil, o sylfaenol i arbenigol, i weithio yn y Llywodraeth.
- Cynefino. Fe wnaethom lansio rhaglen gynefino newydd ar draws y Gwasanaeth Sifil i bob aelod newydd, diwygio’r rhaglen sefydlu SCS a lansio cyfeiriadedd SCS newydd ar gyfer y rheini sy’n ymuno o’r tu allan i’r Gwasanaeth Sifil.
- Sgiliau digidol a data i bawb. Buddsoddwyd gennym mewn ystod o gynhyrchion newydd i godi llythrennedd digidol a data ar draws y Llywodraeth. Lansiwyd dosbarthiadau meistr ar gyfer uwch arweinwyr mewn data (2020) ac arloesi (2021) ac mae’r ddau bellach wedi’u hen sefydlu. Lansiwyd cyrsiau peilot ar gyfer ein Rhaglen Rhagoriaeth Ddigidol ar adeiladu diwylliannau digidol a data yn 2023 a byddwn yn parhau i ddatblygu’r rhain.
- Academi Sgiliau Ysgrifennu. Yn cynnwys Sylfeini Ysgrifennu mewn llywodraeth. Mae 4,000 o weision sifil eisoes wedi manteisio ar y cwrs sgiliau sylfaenol arloesol hwn.
- Senedd a gweinidogion. Rydym wedi sefydlu rhaglen gallu seneddol newydd ar gyfer gweision sifil ac, ochr yn ochr â hyn, gwnaethom gynllunio a threialu rhaglen gynefino newydd a chyfres o ddosbarthiadau meistr i weinidogion.
- Sgiliau ar gyfer arwain a rheoli. Lansiwyd y ddwy raglen gyntaf o lwybrau rheoli newydd gennym sy’n cefnogi rheolwyr ar bob lefel o’r Gwasanaeth Sifil i gynyddu eu gallu fel rheolwyr llinell. Mae 2,000 o weision sifil eisoes wedi mynd drwy’r rhaglenni Sylfaen ac Ymarferwyr
- Diwygio rhaglenni datblygu carlam. Lansiwyd Rhaglen Arwain Cyfarwyddwyr newydd gennym (ar gyfer hyd at 40 o gyfarwyddwyr dawnus (SCS2) ym mhob carfan) yn lle’r Cynllun Datblygu Potensial Uchel (HPDS) blaenorol. Dyma’r cyntaf o ddiwygiad treigl o’r holl gynlluniau datblygu carlam traws-Lywodraeth.
- Arweinyddiaeth y sector cyhoeddus. Rydym yn treialu cyfres o gyrsiau a rhaglenni byr i Brif Weithredwyr, dirprwy Brif Weithredwyr, ac arweinwyr y sector cyhoeddus mewn rolau ar lefel gyfatebol. Thema o gynlluniau peilot 2023 oedd Arwain Gwasanaethau Cyhoeddus yn yr Oes Ddigidol ac Arwain Sefydliadau Cydweithredol. Rydym wedi diwygio gweithgareddau rhwydweithio a rhannu sgiliau, gan greu cyfleoedd rheolaidd i Weision Sifil gysylltu ag arweinwyr ar draws y sector cyhoeddus i ddysgu oddi wrth ei gilydd.
- Ffrwd Cyflym. Rydym wedi cyflawni diwygiad radical o’r rhaglen Llwybr Carlam a fydd yn sicrhau llif o arweinwyr a rheolwyr i gefnogi’r swyddogaethau corfforaethol a’r proffesiynau. Mae’r dyluniad newydd yn cynnwys:
- Cynlluniau peilot rhanbarthol yn Darlington, Swydd Efrog a Gorllewin Canolbarth Lloegr. Bydd tua 25-30 o Ffrydwyr Cyflym newydd yn ymuno â’r cynlluniau peilot yn hydref 2023. Bydd eu gwerthusiad yn llywio strategaeth leoliad yn y dyfodol.
- Cynnig dysgu a datblygu diwygiedig, sy’n rhoi mwy o hyblygrwydd ac yn ymgorffori’r cysyniad o ddysgu mewn tîm/dysgu cyfoedion. Bellach mae ganddo ffocws cliriach ar, a chydbwysedd rhwng, datblygu sgiliau technegol ac arbenigol sydd eu hangen o fewn proffesiynau ochr yn ochr â’r sgiliau arwain a rheoli y bydd eu hangen.
- Prentisiaethau. Lansiwyd strategaeth feiddgar Prentisiaethau’r Gwasanaeth Sifil 2022-2025 (Datganiad Diwygio’r Llywodraeth Cam Gweithredu 8) ag ymrwymiad o’r newydd i greu gweithlu mwy medrus, proffesiynol gyda phrentisiaethau o ansawdd a pherthnasol wedi’u cynnwys mewn cynlluniau gallu strategol. Ar ôl bod ar waith ers blwyddyn, rydym bellach wedi adrodd ar gynnydd tuag at fesurau llwyddiant y Strategaeth Brentisiaethau.
Rydym yn ymrwymo i:
1. Campws Sgiliau’r Llywodraeth. Lansio Campws Sgiliau’r Llywodraeth newydd, gan ddarparu un llwyfan ar draws y Llywodraeth gyda gwell mynediad a gwelededd i’r cwricwlwm dysgu. Bydd yn defnyddio data sgiliau i lywio hyfforddiant â sicrwydd ansawdd yn ddeallus, gan ganolbwyntio ar ddatblygu’r sgiliau penodol sydd eu hangen i ddarparu gwasanaethau cyhoeddus rhagorol i weision sifil unigol. Bydd hefyd yn darparu’r data sgiliau i adrannau, swyddogaethau a phroffesiynau i lywio cynllunio a rheoli’r gweithlu yn well.
Cyfleoedd
- Datblygu tacsonomeg sgiliau pan-CS cyntaf i ddarparu cysondeb yn y dull o ddiffinio a mesur sgiliau.
- Cyflwyno pasbortau sgiliau i alluogi trosglwyddo sgiliau rhwng adrannau
- Gwell cynllunio strategol ar gyfer y gweithlu yn gallu amlygu’n gywir fylchau sydd angen ymyrraeth wedi’i thargedu
Llinell Amser
- Ch4 2023/24 Lansio gwasanaeth peilot gyda CThEM a Staff CO yn cyfeirio at gynnwys LF.
- Ch2 2024/25 symud i mewn i gyflwyno fesul cam. Gwaith dylunio wedi’i gwblhau ar gyfer glasbrint integreiddio ag offer LMS/sgiliau eraill
- Ch4 2024/25 gwasanaeth sydd ar gael i 50% o’r gwasanaeth sifil
- Ch4 2025/26 gwasanaeth sydd ar gael i’r holl wasanaeth sifil. 2023-26
2. Sgiliau digidol a data i bawb. Byddwn yn parhau i ddatblygu a gwerthuso hyfforddiant digidol a data ar gyfer y rhai y tu allan i’r proffesiynau Digidol a Data y Llywodraeth a Dadansoddol. Gan adeiladu ar gynhyrchion dysgu o safon fyd-eang fel y rhaglen rhagoriaeth ddigidol a dosbarth meistr data, byddwn yn cynyddu gallu digidol a data. 2024
3. Fframweithiau Dysgu. Byddwn yn caffael yr iteriad nesaf o’r fframweithiau dysgu. Mae fframweithiau dysgu yn gontractau a reolir yn ganolog sy’n arbed amser ac arian drwy ganiatáu i sefydliadau ac unigolion y Gwasanaeth Sifil brynu dysgu heb gaffael ar wahân. Yn yr un modd ag iteriadau blaenorol o’r fframweithiau, rydym yn nodi sut y gellir gwella gwasanaethau yn y dyfodol o ran ansawdd, effeithlonrwydd a chyrhaeddiad. Fframweithiau Dysgu yw’r contractau hyfforddi sy’n darparu tua 50% o’r holl hyfforddiant ar draws y Gwasanaeth Sifil mewn ffordd sy’n cydymffurfio â rheolaeth gwariant. Mewn partneriaeth â’r gymuned dysgu a datblygu trawslywodraethol, byddwn yn caffael yr iteriad nesaf o’r Fframweithiau Dysgu. Bydd hyn yn sicrhau arlwy dysgu a datblygu newydd, o ansawdd uchel, perthnasol a modern, gan ganolbwyntio ar y meysydd sgiliau blaenoriaethol. Byddwn yn chwilio am y darparwyr hyfforddiant gorau yn y dosbarth a all ddiwallu’r ystod eang o anghenion ar draws y Gwasanaeth Sifil, tra’n sicrhau bod y cynnig yn glir, yn hygyrch ac yn rhoi gwerth am arian gan ddarparu’r sgiliau sydd eu hangen nawr ac yn y dyfodol. Rydym yn ymrwymo i: i) Ymgysylltu â darparwyr posibl i ddefnyddio mewnwelediad i’r farchnad i ddatblygu strategaeth fasnachol, a sicrhau eu bod yn deall ein gofynion. ii) Datblygu achos busnes cadarn sy’n cynnwys cynllun cynhwysfawr i wireddu buddion, a cheisio’r gymeradwyaeth berthnasol i ddechrau caffael yn 2024 ii) Cynllunio gydag adrannau a phroffesiynau i sicrhau trosglwyddiad esmwyth rhwng contractau presennol, a chontractau newydd. iii) Gweithredu’r gwasanaeth newydd o ddiwedd 2025 ar draws y Gwasanaeth Sifil. 2025
4. Sgiliau ar gyfer arwain a rheoli Cyflwyno’r Rhaglen Uwch Ymarferwyr 5-mis (ar gyfer Graddau 6/7 a Dirprwy Gyfarwyddwyr). Mae’r rhaglen hon yn cwblhau’r llwybrau rheoli newydd sydd wedi’u cynllunio i wella gallu rheolwyr llinell. Mae’r Rhaglen yn sicrhau bod gan uwch reolwyr y sgiliau sydd eu hangen arnynt i reoli timau ac adnoddau yn effeithiol. Bydd yn cael ei werthuso yn ôl dau fesur:
- Gwell perfformiad, ymgysylltu a chadw ar gyfer staff
- Gwneud penderfyniadau gwybodus.
Mae holl raglenni Coleg Arweinyddiaeth y Llywodraeth (LCG) yn cael eu gwerthuso yn unol â’r strategaeth werthuso. Mae’r Arweinydd Gwerthuso yn gweithio’n agos gyda chydweithwyr o’r Tasglu Gwerthuso. 2024.
5. Diwygio rhaglenni datblygu carlam. Byddwn yn diwygio Cynllun Arweinwyr y Dyfodol (ar gyfer tua 400 o Weision Sifil â photensial uchel Gradd 6 neu 7 ym mhob carfan) a Chynllun yr Uwch Arweinwyr (ar gyfer tua 100 o ddirprwy gyfarwyddwyr (SCS1) ym mhob carfan). Carfannau 2023/24 yw’r iteriad olaf o’r rhaglenni yn eu cynllun presennol ac rydym wedi ymrwymo i ailgynllunio cyn recriwtio’r garfan nesaf 2024/25.
6. Strategaeth Doniau sy’n Dod i’r Amlwg ar gyfer Llwybr Carlam a Thalent sy’n Dod i’r Amlwg. Byddwn yn datblygu ac yn gweithredu strategaeth sy’n creu llwybrau mynediad a dilyniant clir i weision sifil newydd a phresennol ar ddechrau neu ar gamau cynnar eu gyrfa sy’n cynnig cyfleoedd i symud ymlaen a datblygu eu sgiliau yn unol â Chwricwlwm y Llywodraeth. Byddwn hefyd yn creu ac yn cyflwyno rhaglen Allgymorth Ysgolion newydd. Bydd hyn yn cyflwyno ystod o fesurau megis trefnu digwyddiadau i ysgolion i hyrwyddo rolau a llwybrau yn y Gwasanaeth Sifil a chreu deunyddiau ar gyfer ysgolion /colegau gyda ffocws STEM. 2024
7. Interniaethau. Yn dilyn lansiad Rhaglen Interniaeth yr Haf, byddwn yn cyflwyno cynnig interniaeth newydd i gefnogi sgiliau cyflogadwyedd ac ehangu llwybrau mynediad i’r Gwasanaeth Sifil. 2024
8. Prentisiaethau. Byddwn yn parhau i gefnogi a galluogi adrannau i wreiddio’r Strategaeth Brentisiaethau a gwella yn ôl y mesurau a nodir yn y strategaeth megis y dylai o leiaf 5% nifer y staff yn y Gwasanaeth Sifil fod yn brentisiaid ar y rhaglen a dylai’r ganran gyffredinol o brentisiaid a gyflogir ym mhob rhanbarth adlewyrchu maint gweithlu lleol y Gwasanaeth Sifil (Ffyniant Bro a Rhanbartholi). 2025
9. Ffrwd Gyflym Ddiwygiedig. Byddwn yn cyflwyno Ffrwd Gyflym ddiwygiedig sydd â dull o ddenu a dethol wedi’i adnewyddu gan roi rhagolwg cliriach i ddarpar ymgeiswyr o’r cynnig Ffrwd Gyflym, a’r nod fydd denu mwy o raddedigion â chefndir STEM. Byddwn hefyd yn cyflwyno model gweithredu Ffrwd Gyflym newydd i alluogi darpariaeth y Llwybr Carlam yn fwy effeithlon ac yn fwy effeithiol. 2024
10. Coleg Diogelwch Cenedlaethol (CfNS). Fel y nodwyd yn y Diweddariad Adolygiad Integredig, byddwn yn ymgorffori CfNS yn ein pensaernïaeth diogelwch cenedlaethol. Bydd CfNS yn symud o’r cyfnod peilot i gyflwyno ei Gwricwlwm Diogelwch Cenedlaethol. 2024
11. Cynllun Sgiliau. Er mwyn sicrhau bod gan y Gwasanaeth Sifil weithlu sydd â’r gallu, y sgiliau, y wybodaeth, y profiad a’r amrywiaeth sydd eu hangen i gyflawni yn ôl blaenoriaethau heriol y llywodraeth, byddwn yn datblygu cynllun i sicrhau bod sgiliau a phrofiad galw uchel sy’n berthnasol i heriau’r dydd yn cael eu denu, eu meithrin a’u cadw. Bydd hyn yn canolbwyntio ar agweddau fel y Sgiliau Galw Uchel a fydd yn eiddo i swyddogaethau trwy eu rhwydweithiau proffesiynol a’u gwybodaeth arbenigol, ac a gefnogir gan arbenigedd pobl Grŵp Pobl y Llywodraeth. 2024
12. Sgiliau arbenigol.Byddwn yn parhau i ddatblygu aelodau o broffesiynau o fynediad i arbenigedd dwfn, gan gynnwys trwy lwybrau achrededig, yn ogystal â chefnogi gweision sifil i adeiladu ystod ryngddisgyblaethol. 2025
2) Tâl a Gwobrwyo
Mae gwaith ar y gweill i ddatblygu Strategaeth Gwobrwyo’r Gwasanaeth Sifil a fydd yn diffinio’r strwythur tymor hwy a’r ymagwedd tuag at dâl a gwobrwyo gyda’r nod o ysgogi a chefnogi ‘Gwasanaeth Sifil Modern’. Nod cyffredinol y strategaeth yw darparu fframwaith gwobrwyo mwy cydlynol, hyblyg ac unigoledig erbyn 2030 sy’n gwobrwyo gweision sifil i sicrhau gwell cynhyrchiant ar draws y Llywodraeth a gwell canlyniadau i drethdalwyr.
Cyfleoedd i gael eu bachu:
- Byddwn yn gwobrwyo pobl am fod yn eithriadol o ran yr hyn y maent yn ei ddarparu ar gyfer y cyhoedd, yn enwedig lle mae’n ysgogi gwell cynhyrchiant a mwy o effeithlonrwydd wrth gyflwyno llywodraeth.
- Byddwn yn cysylltu gwobrau a bonysau â chwrdd â thargedau y cytunwyd arnynt ac yn dangos perfformiad uwch.
- Byddwn yn rhoi cymhellion i’r rhai sydd ag arbenigedd dwfn mewn pwnc sy’n aros mewn meysydd lle maent yn ychwanegu gwerth ac yn parhau i ddatblygu.
Perfformiad Presennol:
- Mae cyflog cyfartalog y Gwasanaeth Sifil o fewn graddau wedi dangos tuedd gyffredinol ar i lawr mewn termau real ers 2008, oherwydd codiadau is na chwyddiant.
- Mae cyfran yr Uwch Weision Sifil o gymharu â’r nifer cyffredinol o staff wedi cynyddu o 0.97% yn 2008 i 1.47% yn 2023.
- O gymharu â 2021, bu gostyngiad o 11% yng nghyfran y staff a ymatebodd i’r Arolwg Pobl a gytunodd fod eu cyflog yn adlewyrchu eu perfformiad yn ddigonol.
- Gostyngodd y sgôr Cyflog a Buddion yn gyson ar draws yr holl broffesiynau. O’i gymharu â 2021, gellir dod o hyd i’r gostyngiad mwyaf ar gyfer Polisi a Masnach Ryngwladol (-13 pwynt canran yn y drefn honno), ac yna Dadansoddi (-12 pwynt canran). AD yw’r sgôr uchaf (38%) a’r isaf yw Consylaidd (16%).
- Mae’r bylchau cyflog canolrifol a bonws cymedrig rhwng y rhywiau wedi gwella ond maent yn parhau’n uchel. Mae cyfran uwch o fenywod yn cael bonws o gymharu â dynion[footnote 9].
- Cododd y bwlch cyflog canolrifol rhwng y rhywiau ar gyfer y Gwasanaeth Sifil o 8.1% yn 2021 i 11.3% yn 2022. Ehangodd y bwlch cyflog cymedrig rhwng y rhywiau ar gyfer y Gwasanaeth Sifil ychydig hefyd o 7.8% yn 2021 i 8.5% yn 2022.
- Roedd y bylchau cyflog canolrifol a bonws cymedrig rhwng y rhywiau ar gyfer y Gwasanaeth Sifil yn dangos gwelliant o 37.1% a 27.4% yn 2022, i 25.4% a 23.5% yn 2023 yn y drefn honno[footnote 10].
Beth mae ein Pobl yn ei ddweud[footnote 11]:
- “Y prif reswm rwy’n aros yw oherwydd fy mod yn teimlo’n angerddol am y gwaith rwy’n ei wneud a gwneud gwahaniaeth.”
- “Mae rhywun sy’n perfformio’n wael neu’n gwneud yr isafswm yn cael ei dalu’r un faint â rhywun sydd bob amser yn mynd yr ail filltir neu sy’n gymwys i wneud eu gwaith. Dyna pam mae pobl alluog yn mynd yn brin o gymhelliant a hyd yn oed yn gadael.”
- “Rhewi cyflogau am 3 blynedd. Ddim yn gallu symud ymlaen trwy raddfeydd cyflog mwyach - yn teimlo’n llonydd iawn ac yn anoddach gwneud i gyflog barhau bob mis gyda chostau cynyddol.”
- “Rhaid i gyflog ymwneud ag allbwn rhywun, nid dim ond gradd a chyfrifoldeb rhywun.”
- “Mae’r rhan fwyaf o bobl o’r un radd yn cael eu talu tua’r un faint p’un ai… maen nhw wedi bod yn y rôl am 1 diwrnod neu 10 mlynedd.”
Rydym wedi darparu:
- Cylch Gwaith Cyflog. Darparu’r fframwaith y gall adrannau a sefydliadau eraill y Gwasanaeth Sifil gydnabod a gwobrwyo’r cyfraniadau o flwyddyn i flwyddyn y mae gweision sifil yn eu gwneud i’w cyflawni ar gyfer y llywodraeth a dinasyddion. Fe wnaeth 2023/24 weld y cylch gwaith mwyaf ers dros 20 mlynedd, gyda hyblygrwydd cyflog ychwanegol i’r rhai ar y bandiau cyflog isaf a bellach yn cael y cwmpas i wneud taliad untro sefydlog i gydnabod y pwysau a deimlwyd yn ystod blwyddyn talu 2022/23.
- Dewis o drefniadau pensiwn y Gwasanaeth Sifil. Darparu dewis o gynlluniau buddion diffiniedig a chyfraniadau diffiniedig, gyda lefelau cyfraniadau gwahanol.
- Tâl Ffrwd Carlam. Datblygu’r achos dros system Tâl Llwybr Carlam well sy’n decach ac yn fwy modern, ac sy’n cadw’r dalent orau un ar gynllun graddedigion y Gwasanaeth Sifil Awst 2023.
Rydym yn ymrwymo i:
13. Datblygu Strategaeth Gwobrwyo newydd. Datblygu Strategaeth Gwobrwyo ar gyfer y Gwasanaeth Sifil yn y tymor byr, canolig a hir. 2024
a. Pennu fframwaith cyflog sy’n gwobrwyo cyflawniad i’r trethdalwr, sy’n ysgogi cynhyrchiant gwell, perfformiad uchel a chaffael y sgiliau a’r galluoedd sydd eu hangen i gefnogi’r Llywodraeth a’r cyhoedd.
b. Sicrhau bod gwerth ac opsiynau ar bensiynau yn cael eu cydnabod a’u deall yn llawn gan weision sifil presennol a gweithredu i ddenu talent i’r Gwasanaeth Sifil.
c. Mynegi’r cynnig cyflogaeth ehangach sydd ar gael i weision sifil y presennol a’r dyfodol sy’n cydnabod dyfodol gwaith a’r cyfleoedd a ddaw yn sgil hyn.
14. Strategaeth SCS. Datblygu a chyhoeddi strategaeth newydd sy’n nodi sut y bydd yr Uwch Wasanaeth Sifil yn dod yn llai, yn fwy medrus, yn cael ei wobrwyo’n well a sut y bydd yn chwarae rhan weithredol yn arwain cymunedau’r Gwasanaeth Sifil ar draws y DU ar draws yr ystod o ddulliau arweinyddiaeth modern, gan gynnwys ar gyfer arbenigedd technegol 2024
15. Fframwaith Cyflogau’r Uwch Wasanaeth Sifil yn y dyfodol - datblygu fframwaith arweinyddiaeth a thâl clir ar gyfer yr Uwch Wasanaeth Sifil sy’n gwobrwyo cyflawni canlyniadau gwell ac sy’n codi gallu cyffredinol yr Uwch Wasanaeth Sifil fel y gall arwain y Gwasanaeth Sifil ar draws blaenoriaethau’r Llywodraeth, gan sicrhau mwy o gynhyrchiant i ddinasyddion.
16. Cychwyn gweithgaredd cywiro pensiynau. Bydd Rhaglen Unioni McCloud 2015 yn cyflwyno’r newidiadau angenrheidiol i roi dewis o fuddion pensiwn i aelodau yr effeithir arnynt, gan y broses gwahaniaethu ar sail oedran a nodwyd o fewn trefniadau Pensiwn y Gwasanaeth Sifil, yn ystod y cyfnod unioni (2015-2022). 2024
17. Datblygu Fframwaith Tâl Digidol. Cryfhau’r fframwaith cyflog i ddarparu gwell dilyniant cyflog o fewn y raddfa ar gyfer rolau Digidol a Data y Llywodraeth, yn seiliedig ar allu. 2024
3) Profiad Cyflogeion
Er mwyn cyflawni ar gyfer ein dinasyddion rhaid i’r Llywodraeth fod yn gyflogwr enghreifftiol, gan osod y safon ar gyfer gweithleoedd cynhwysol. Rydym am i’r bobl iawn gyda’r cymysgedd cywir o sgiliau a phrofiad aros yn y Gwasanaeth Sifil a ffynnu. Ein nod yw meithrin amgylchedd sy’n ysbrydoli twf personol a chyfunol, gan ysgogi ein tîm i ddod â’u gorau glas i’w cymunedau ac i’r DU. Mae’n hanfodol meithrin awyrgylch lle gall unigolion ffynnu, gan ddeall bod eu lles yn brif flaenoriaeth, lle mae safbwyntiau amrywiol yn cael eu gwerthfawrogi a’u clywed, a lle mae rhyngweithio yn y gweithle wedi’i seilio ar barch a goddefgarwch.
Ni ellir gadael profiad cyflogai cadarnhaol i siawns. Byddwn yn mynd i’r afael â hyn yn gyfannol ac yn systematig trwy gynhwysiant bwriadol ar bob cam a phwynt cyffwrdd o yrfa gwas sifil. Bydd cynnydd yn cael ei fesur a’i sicrhau o’r canol, gan ddefnyddio’r ystod lawn o ddata ochr yn ochr â’n harbenigedd pobl sylweddol i ysgogi gwelliant a dathlu llwyddiant.
Cyfleoedd i gael eu bachu:
- Mae arnom angen y bobl orau yn arwain ac yn gweithio yn y llywodraeth i sicrhau canlyniadau gwell i ddinasyddion.
- Rhaid inni sicrhau ein bod yn tynnu ar ddoniau’r ystod ehangaf bosibl o gefndiroedd daearyddol, cymdeithasol a gyrfaol a hyrwyddo tegwch yn y gwaith i wneud y gorau o’r dalent honno.
- Rhaid inni greu amgylchedd lle mae ein pobl yn teimlo’n falch o fod yn gwasanaethu eraill a’r wlad
- Mae darparu Gwasanaethau Cyhoeddus yn dibynnu ar gael rheolwyr llinell dawnus a galluog i greu diwylliant Gwasanaeth Sifil sy’n atebol ac wedi’i optimeiddio i gyflawni ein blaenoriaethau.
- Mae rheolaeth linell dda a’r diwylliant y mae’n ei greu yn cael dylanwad sylweddol ar gynhyrchiant, profiad gweithwyr yn y gweithle, lefelau ymgysylltu, a lles. Mae timau egniol yn ddatryswyr problemau mwy creadigol, cydweithredol, effeithlon, penderfynol a gwell.
- Bydd rheolwyr llinell sy’n alluog, wedi’u grymuso, yn cael eu gwerthfawrogi ac wedi’u hachredu’n allanol yn hanfodol ar gyfer profiad cadarnhaol i gyflogeion a sicrhau bod diwygiadau’n cael eu cyflawni a’u hymgorffori ar draws Whitehall a’r Gwasanaeth Sifil.
Perfformiad Presennol:
- Mae cynrychiolaeth menywod a staff o leiafrifoedd ethnig yn yr Uwch Wasanaeth Sifil ar eu lefelau uchaf erioed. Yn gyffredinol, mae 54.6% o’r Gwasanaeth Sifil yn fenywod yn 2023[footnote 12]. Mae hyn yn amrywio yn ôl gradd o 48.5% yn yr Uwch Wasanaeth Sifil (SCS)[footnote 13] i 56.9% ar lefel EO.
- Yn gyffredinol, mae 15.4% o weision sifil o gefndir ethnig lleiafrifol yn 2023. Yn ôl gradd mae hyn yn amrywio o 8.6% yn yr UWS i 17.8% ar lefel EO. Mae’r ganran gyffredinol a’r ganran ym mhob gradd wedi cynyddu ers 2010.
- Y Mynegai Ymgysylltu meincnod yw 65%. Mae’r mynegai yn fesur o ba mor falch y mae staff yn teimlo wrth weithio i’w sefydliad, a fyddent yn argymell eu sefydliad fel lle gwych i weithio, a ydynt yn teimlo ymlyniad personol cryf ag ef, ac a ydynt yn teimlo bod eu sefydliad yn eu hysbrydoli a’u hysgogi i wneud y gorau yn eu swydd a chyflawni amcanion eu sefydliad.
- Dywedodd 67% o’r ymatebwyr i Arolwg Pobl y Gwasanaeth Sifil eu bod yn teimlo’n falch o ddweud wrth eraill eu bod yn rhan o’u sefydliad.
- Mae 77% yn cytuno bod eu tîm yn malio am eu lles – sylfaen dda o gefnogaeth cymheiriaid ar gyfer lles.
- Mae absenoldeb salwch oherwydd salwch meddwl ar ei uchaf erioed. Yn gyffredinol, Afiechyd Meddwl yw prif achos absenoldeb oherwydd salwch gyda chyfartaledd o 2.3 diwrnod yn cael ei golli fesul blwyddyn staff yn diweddu 31 Mawrth 2022[footnote 14]
Beth mae ein Pobl yn ei ddweud[footnote 15]:
- “Mae fy rheolwr llinell yn eithriadol o dda yn ei rôl. Mae ei hetheg gwaith cryf a’i hymrwymiad i strategaeth y tîm yn fy annog i berfformio i fy safon orau.”
- “…mae fy rheolwr llinell yn mynd yr ail filltir i staff a gweddill y tîm.”
- “Mae fy rheolwr llinell yn hynod gefnogol ac yn darparu amgylchedd gwaith hyblyg lle gallaf fod ar fy ngorau.”
- “Mae fy rheolwr llinell wedi newid 6 gwaith mewn 3 blynedd”
- “Rwy’n meddwl bod rheolaeth yn sgil y dylid ei hyfforddi/cefnogi’n weithredol. Rhan o’r mater yw pobl yn cael eu dyrchafu oherwydd eu bod yn brofiadol mewn gweithgaredd, ond yna’n symud oddi wrth hynny ac yn symud i fod yn rheolwyr.”
Rydym wedi darparu:
- Rhaglen Lleoedd ar gyfer Twf. Nod y rhaglen hon yw adleoli rolau’r llywodraeth i bob rhan o’r DU, gyda’r nod o sefydlu mannau gwaith llewyrchus i’r llywodraeth y tu allan i Whitehall. Trwy’r adleoli rolau hyn byddwn yn helpu i wireddu’r cyfleoedd i greu ymagwedd fwy cynhwysol tuag at weithio, gwell llwybrau gyrfa i weision sifil ar draws y DU gyfan – gan gynnwys ar lefel SCS – a mynediad at dalent a phrofiadau newydd a fydd yn cyfoethogi ein polisi gan greu a chysylltu â’r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu; cyfrannu’n sylweddol at Ffyniant Bro. Mae’r rhaglen hon eisoes wedi adleoli mwy na 16,000 o rolau gan ragori ar yr ymrwymiad i adleoli 15,000 o rolau erbyn 2025. Bydd y rhaglen nawr yn cyflymu ac yn anelu at gyflenwi 22,000 o adleoliadau rolau erbyn 2027.[footnote 16].
- Strategaeth Amrywiaeth a Chynhwysiant y Gwasanaeth Sifil (2022-2025). Mae’r strategaeth hon yn nodi 31 o gamau gweithredu (PDF, 1,572KB) i hybu gwell tegwch a pherfformiad i’n pobl. Rhoddir diweddariadau rheolaidd i’n pobl ar y cynnydd yn erbyn y camau gweithredu hyn ac ar y prosiectau a’r rhaglenni gwaith allweddol i wella amrywiaeth a chynhwysiant ar draws y Gwasanaeth Sifil; defnyddio dull sy’n cael ei yrru gan ddata, sy’n cael ei arwain gan dystiolaeth ac sy’n canolbwyntio ar gyflawni. Chwefror 2022
- Adroddiad Prydain Gynhwysol. Ymateb y Llywodraeth i’r Comisiwn ar Gwahaniaethau Hiliol ac Ethnig ac yn nodi cynllun gweithredu arloesol i fynd i’r afael â gwahaniaethau negyddol, hyrwyddo undod ac adeiladu Prydain decach i bawb. Mae’n nodi’r hyn yr ydym yn bwriadu ei wneud i roi’r cyfle i bawb, o bob cymuned, ym mhob cornel o’r DU, lwyddo. Mawrth 2022
- Adolygiad Gwariant EDI. Comisiynodd Canghellor y Trysorlys adolygiad o wariant Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI) ar draws y Gwasanaeth Sifil gyda’r bwriad o sefydlu beth oedd yn cael ei wario a chost-effeithiolrwydd ac effeithlonrwydd y gwariant hwnnw. Adroddwyd ar y canfyddiadau cychwynnol yn ôl mewn pryd i’r Canghellor wneud cyhoeddiad yn ystod ei ddatganiad cyllidol yn yr hydref. Darparodd yr adolygiad ddata gwariant cyfredol a gweithgarwch cysylltiedig ar draws 99 o sefydliadau CS a ddadansoddwyd yn annibynnol. Hydref 2023.
- Adolygiad o Fwlio, Aflonyddu a Gwahaniaethu gan y Gwasanaeth Sifil. Gwnaeth y Datganiad ar Ddiwygio’r Llywodraeth yn glir y bydd dim goddefgarwch o hyd ar gyfer bwlio, aflonyddu a gwahaniaethu (BHD) o fewn y Gwasanaeth Sifil. Ymrwymodd y strategaeth D&I i gyflawni’r adolygiad mawr cyntaf ar draws y Gwasanaeth Sifil o’r arferion i fynd i’r afael â BHD, ers adolygiad Sue Owen yn 2018. Mae’r adolygiad newydd hwn yn ceisio ystyried y materion yn gyfannol er mwyn llywio ymyriadau wedi’u targedu ac sy’n cael effaith. Mae’n canolbwyntio ar ddeall pob agwedd ar BHD: polisïau, prosesau, arfer a pherfformiad a fydd wedyn yn cael eu defnyddio i ddatblygu safon ofynnol ar fynd i’r afael â BHD wedi’i hategu gan fframwaith i sefydliadau gyflawni’r safon newydd hon. Bydd camau olynol yn canolbwyntio ar ymchwil i brofiadau unigolion, gan adrodd ar ba gamau y gall sefydliadau eu cymryd i ysgogi gwelliant ac adnewyddiad a fydd yn nodi cynllun gweithredu i wella cyfraddau BHD dros amser. Rhagfyr 2022
- Mynediad i ymgeiswyr Niwroamrywiol. Gan ddefnyddio Auitcon (Menter Wirfoddol, Gymunedol a Chymdeithasol) mae Adnoddau’r Sector Cyhoeddus (PSR) wedi datblygu dull o gael mynediad uniongyrchol i ymgeiswyr niwroamrywiol o fewn y proffesiwn Digidol a Data y Llywodraeth. Bydd y dull yn cefnogi’r ymgeisydd drwy gydol eu haseiniad yn ogystal â darparu cefnogaeth a hyfforddiant i’w Rheolwyr Llogi o fewn Adrannau. 2023
- Safonau Iechyd a Lles. Fel rhan o’r argymhellion ‘Thriving through Crisis’, fe wnaethom ddatblygu a chyflawni set o Safonau Iechyd a Lles ym mis Mawrth 2023 i gefnogi adrannau i gyflawni arfer gorau mewn iechyd a lles, a chaniatáu i dimau AD hunanasesu a monitro cynnydd yn erbyn y safonau arfer da disgwyliedig.
- Dangosfwrdd Iechyd a Lles. Fe wnaethom ddatblygu dangosfwrdd iechyd a lles, a gynhyrchir bob 6 mis. Mae hyn yn seiliedig ar Arolwg Pobl a data absenoldeb ac fe’i darperir i adrannau i helpu i nodi meysydd blaenoriaeth i ganolbwyntio arnynt. Parhaus
- Menopos - fe wnaethom ddatblygu Polisi Menopos yn y Gweithle ar gyfer adrannau a chefnogi ei weithrediad ym mis Rhagfyr 2021. Buom yn cydgysylltu’r gwaith o lofnodi’r Adduned Menopos yn y Gweithle Llesiant Menywod ym mis Mehefin 2022 ar ran y Gwasanaeth Sifil, gan ymgysylltu â’r Ysgrifennydd Gwladol dros Iechyd a Gofal Cymdeithasol, Gweinidogion ac Ysgrifenyddion Parhaol i hwyluso hyn. Buom hefyd yn gweithio gyda chydweithwyr DHSC ar y Strategaeth Iechyd Menywod, gan ddarparu cynnwys ac astudiaethau achos o arfer da. Rydym yn parhau i hyrwyddo’r Rhwydwaith Menopos Trawslywodraethol a threfnwyd sesiwn drafod panel a gafodd dderbyniad da gyda nhw yn y Gynhadledd Iechyd Meddwl yn Hydref 2022.
- Rhaglen Iechyd Galwedigaethol a Chymorth i Weithwyr. Gan weithio ar y cyd â Gwasanaeth Masnachol y Goron, mae Grŵp Pobl y Llywodraeth yn cynorthwyo adrannau i sicrhau gwasanaethau iechyd galwedigaethol priodol ac EAP, gan eu helpu i nodi a datrys problemau gyda darparwyr gwasanaethau. Bydd Grŵp Pobl y Llywodraeth a Gwasanaeth Masnachol y Goron yn gweithio ar ailosod y fframweithiau trawslywodraethol. 2024
- CS Addasiadau yn y Gweithle. Yn dilyn cyhoeddi Safonau Addasiadau yn y Gweithle y Gwasanaeth Sifil ym mis Ebrill 2022, cyhoeddodd Gwasanaeth Addasu yn y Gweithle y Gwasanaeth Sifil dudalen addasiadau gweithle ar wefan The Charity for Civil Servants o fewn y canolbwynt llesiant ym Mawrth 2023 ynghyd â chyfres o weithleoedd newydd. cynhyrchion addasu ac offer cymorth ar Ddysgu’r Gwasanaeth Sifil.
- Llif Sgiliau. Ymrwymodd y Datganiad ar Ddiwygio’r Llywodraeth i gynyddu symudiad unigolion, gwybodaeth, sgiliau a phrofiad o fewn a rhwng y Gwasanaeth Sifil, a sectorau eraill i sicrhau bod gan y Gwasanaeth Sifil weithlu ymgysylltiol sy’n fedrus ac yn barod i gyflawni ar flaenoriaethau’r Llywodraeth a mynd i’r afael â bylchau sgiliau mewn meysydd allweddol. Mae cyflawni ‘llif’ yn cwmpasu llawer o’n Blaenoriaethau Pobl, a gellir gweld cyflawni’r ymrwymiad hwn drwy gydol y Cynllun Pobl hwn, er enghraifft y gwaith ar adolygiad recriwtio o’r dechrau i’r diwedd, recriwtio allanol yn ddiofyn, secondiadau, strategaeth prentisiaethau, mae gan 50% o’r sawl a recriwtiwyd yn allanol i’r Llwybr Carlam gefndir gradd STEM, mae Lleoedd ar gyfer Twf yn bwriadu symud 22,000 o rolau allan o Lundain erbyn 2027 a’r Strategaeth Llwybrau Gyrfa yn sefydlu ar gyfer y cyntaf amseru gweledigaeth gyfunol ar gyfer llwybrau gyrfa i bob gweithiwr yn y Gwasanaeth Sifil. Ym mis Mai 2022, atgyfnerthwyd Fframwaith Recriwtio’r Gwasanaeth Sifil (CSRF) gan y polisi Allanol drwy Ddiffyg (EbD). Ers hynny, rhaid i adrannau hysbysebu swydd wag SCS1 neu SCS2 yn allanol oni bai bod amgylchiadau eithriadol penodol a bod y penderfyniad wedi’i gymeradwyo gan Weinidog (neu Ysgrifennydd Parhaol cyfatebol mewn adrannau nad ydynt yn Weinidogol). O’i gefnogi gan gynllunio gweithlu effeithiol, mae’r CSRF cryfach yn hyrwyddo agor cyfleoedd i geisiadau o’r tu allan i’r Gwasanaeth Sifil, tra bod yr eithriadau sydd wedi’u cynnwys yn y polisi yn rhoi’r hyblygrwydd sydd ei angen ar adrannau i lenwi bylchau annisgwyl mewn adnoddau tymor byr neu frys a bodloni eu rhwymedigaethau cyfreithiol (ee darparu gwaith i’r rhai sy’n dychwelyd o absenoldeb rhiant neu adleoli’r rhai sydd mewn perygl o gael eu diswyddo).
Rydym yn ymrwymo i:
18. Rhaglen Lleoedd ar gyfer Twf. Byddwn yn cyflymu ein gweithgarwch er mwyn adleoli o leiaf 22,000 o rolau erbyn 2027, yn lle 2030. Hefyd erbyn 2030, bydd 50% o SCS y DU wedi’i leoli y tu allan i Lundain. Bydd y rhaglen Lleoedd ar gyfer Twf hefyd yn cefnogi adrannau i lansio rhwydwaith o gampysau thematig ledled y DU dros y ddwy flynedd nesaf. 2025-2027
19. Strategaeth Amrywiaeth a Chynhwysiant y Gwasanaeth Sifil. Nodi 31 o gamau gweithredu (PDF, 1,572KB) i hybu gwell tegwch a pherfformiad i’n pobl. Mae’r strategaeth mewn sefyllfa i fod yn ysgogydd hanfodol i gyflawni’r uchelgais a rennir o Wasanaeth Sifil Modern lle mai ein gwerthoedd yw gwasanaethu gydag uniondeb, gonestrwydd, gwrthrychedd a didueddrwydd; gyrru ein gweledigaeth i fod yn Wasanaeth Sifil medrus, arloesol ac uchelgeisiol sydd â’r offer ar gyfer y dyfodol. 2022-25
20. Adroddiad Prydain Gynhwysol. Mae hwn yn amlinellu ymateb y Llywodraeth i’r Comisiwn ar Gwahaniaethau Hiliol ac Ethnig a sefydlwyd ym mis Gorffennaf 2020 i adolygu anghydraddoldeb yn y DU, gan ddarparu 24 o argymhellion i’r llywodraeth, cyrff cyhoeddus eraill a’r sector preifat. Mae Adroddiad Prydain Gynhwysol yn nodi cynllun gweithredu clir mewn ymateb i’r argymhellion hyn i fynd i’r afael â gwahaniaethau negyddol, hyrwyddo undod ac adeiladu Prydain decach i bawb. Mae’r 71 o gamau gweithredu (PDF, 6.3MB) wedi’u grwpio o dan 3 phrif thema: ymddiriedaeth a thegwch, cyfle ac asiantaeth, a chynhwysiant. 2024 ymlaen
21. Adolygiad Gwariant EDI. Yn dilyn cyhoeddiad y Canghellor y bydd Gweinidogion, yn amodol ar waith pellach, yn ystyried rhagdybiaeth yn erbyn gwariant allanol ar EDI a chynyddu craffu gweinidogol tra’n symleiddio hyfforddiant EDI a phrosesau AD gyda golwg ar gael gwerth i’r trethdalwr. Bydd y gwaith pellach hwn yn cyflwyno cyfres o bolisïau sy’n adeiladu ar reolaethau effeithiol sydd eisoes wedi’u sefydlu ond sydd hefyd yn rhoi rhagor o reolaeth ar wariant a gweithgarwch EDI ar draws y Gwasanaeth Sifil, gan ddarparu sicrwydd dyfnach ac aliniad â blaenoriaethau’r llywodraeth. Yn ogystal, rydym wedi ymrwymo i ddatblygu llinell sylfaen ymhellach y gellir ei defnyddio i graffu ar yr holl wariant a gweithgarwch yn y dyfodol. 2024
22. Mae Rhaglen Gallu Rheolwyr Llinell yn ymrwymo i:
i. Gwella cynhyrchiant a gallu rheolwyr llinell ar draws y Gwasanaeth Sifil. Byddwn yn gosod safonau a gofynion sydd wedi’u hachredu’n allanol ar gyfer rheolwyr llinell, gydag ymrwymiad y bydd 70% o’r garfan darged o reolwyr llinell â blaenoriaeth yn cyflawni neu’n gweithio tuag at achrediad erbyn diwedd 2025.
ii. Codi proffil a pharch ar gyfer rheolwyr llinell. Byddwn yn amlygu gwerth a phwysigrwydd rôl y rheolwr llinell - gan gynnwys trwy gymryd rhan mewn sesiynau ar reolaeth ac arweinyddiaeth ym mhob lleoliad CS Live. 2024
iii. Gwella profiad cyflogeion ar gyfer staff a rheolwyr. Byddwn yn rhoi cyngor ar newidiadau gofynnol i sicrhau bod y safonau’n cael eu hadlewyrchu drwy gydol cylch bywyd y gweithiwr. Bydd hyn yn cynnwys diwygio polisïau sy’n gysylltiedig â recriwtio, rheoli perfformiad, tâl ar sail gallu a dyrchafiad. Bydd safonau rheoli llinell hefyd yn cael eu hymgorffori mewn fframweithiau swyddogaethol. Bydd amserlen weithredu lawn ar gyfer y newidiadau gofynnol yn cael ei datblygu. 2024
iv. Gosod y safonau a’r gofynion ar gyfer rheolwyr llinell ar draws y Gwasanaeth Sifil. Byddwn yn datblygu set o safonau rheoli llinell a achredir yn allanol a fydd yn cael eu hymgorffori ar draws y llywodraeth. Bydd y safonau hyn yn tynnu ar sylfaen dystiolaeth arfer gorau o ymchwil academaidd, cyrff proffesiynol, ar draws sectorau ac o fewn y llywodraeth. 2024
v. Bydd achrediad yn dilyn wedi hynny Hysbysu esblygiad hyfforddiant a datblygiad rheolwyr llinell. Byddwn yn cefnogi Uned Sgiliau a Chwricwlwm y Llywodraeth ac adrannau i wella’r hyn a gynigir gan reolwyr, gan alinio â’r safonau newydd. 2024
23. Dynodydd Canolog y Gweithwyr (CEI). Bydd hwn yn ddynodwr unigryw ar gyfer pob gwas sifil er mwyn galluogi data cydgysylltiedig ac ailddefnyddiadwy ar draws systemau’r llywodraeth. Bydd pob aelod o staff yn cael CEI a fydd yn aros gyda nhw drwy gydol eu hoes yn y Gwasanaeth Sifil. Bydd yn darparu’r gallu i gysylltu ac integreiddio setiau data gweithwyr ar draws adrannau, swyddogaethau a’r Gwasanaethau Canolog. Drwy ddarparu’r llinyn aur hwn rydym yn rhagamcanu £9.8m o arbedion effeithlonrwydd drwy alluogi prosesau gwell, cael gwared ar waith llaw a symleiddio’r broses o integreiddio setiau data AD. 2024
24. Strategaeth Categori Masnachol ar gyfer Tîm Strategaeth Gweithlu. Gan weithio ar y cyd â Grŵp Pobl y Llywodraeth, mae Gwasanaeth Masnachol y Goron yn datblygu ei Strategaeth Categori Masnachol ar gyfer cefnogi gofynion Gweithlu’r Gwasanaeth Sifil. Bydd y strategaeth yn ymgorffori adnoddau parhaol a llafur wrth gefn, ynghyd â llwybrau i’r farchnad ar gyfer y gweithlu estynedig, megis gwasanaethau ehangu adnoddau a datganiadau gwaith, gyda’r bwriad o ganolbwyntio ar Gaffael Talent Cyflawn (sy’n caniatáu ar gyfer integreiddio amrywiol llwybrau i dalent i fynd i’r afael â heriau caffael talent cymhleth ar draws y Gwasanaeth Sifil). 2024
25. Buddion Gweithwyr Gwasanaeth Masnachol y Goron. Bydd y fframwaith newydd yn gwella’r cynnig Gwobrwyo a Chydnabyddiaeth i gynnwys cydnabyddiaeth anariannol a chymdeithasol. Ni fydd yn gytundeb cyflenwr unigol mwyach a bydd ganddo chwe lot a fydd yn rhoi dewis ehangach o ddarparwyr i gwsmeriaid. 2024
26. Prosiect Iechyd Meddwl. Rydym yn cwblhau cynlluniau ar gyfer gwaith i gefnogi gweision sifil i gynnal iechyd meddwl, lles a phresenoldeb da. Bydd hyn yn canolbwyntio ar well cyfathrebu, ymgorffori arfer gorau, treialu offer newydd, archwilio rôl creu swyddi a mwy o gefnogaeth i les cydweithwyr SCS. Rydym yn defnyddio data i ddeall y materion yn well ac rydym yn gweithio gydag arweinwyr Iechyd a Diogelwch, Timau Adnoddau Dynol a rhanddeiliaid allanol i nodi’r gweithgareddau a fydd, ar y cyd, yn cael yr effaith fwyaf ar draws y Gwasanaeth Sifil. 2024.
27. Gwiriad Iechyd/Hunanasesiad Safonau Iechyd a Lles. Byddwn yn cynnal ‘gwiriad iechyd’ o gynlluniau iechyd a lles adrannau, y cymorth a’r darpariaethau sydd ar waith gan ddefnyddio’r safonau iechyd a lles a roddwyd ar waith yn ddiweddar. Byddwn yn defnyddio’r canlyniadau i lywio blaenoriaethau iechyd a lles yn y dyfodol a llenwi bylchau mewn unrhyw gymorth sydd ei angen. 2024
4) Recriwtio, Cadw a Thalent
Mae angen i’r Gwasanaeth Sifil ddenu a recriwtio pobl ledled y DU ar yr amser cywir a chyda’r sgiliau a’r profiad cywir; yn seiliedig ar deilyngdod, yn dilyn cystadleuaeth agored a theg. Ond nid yw’r broses bob amser yn ddigon cyflym na hawdd i’w llywio, yn enwedig ar gyfer ymgeiswyr allanol. Yn fewnol mae ein system recriwtio yn gymhleth, gan ei bod yn cynnwys amrywiaeth o brosesau unigol a phrosesau a reolir ar wahân, gan gefnogi llawer o wahanol fathau and/or niferoedd o recriwtio.
Mae’r Gwasanaeth Sifil wedi ymrwymo i gefnogi a hyrwyddo talent, ac mae’n gweithio i sicrhau ei fod yn denu, yn datblygu ac yn cadw pobl dalentog o ystod amrywiol o gefndiroedd, i greu Gwasanaeth Sifil gwych nawr, ac ar gyfer y dyfodol.
Ein nod yw gwella gallu sefydliadol i ddenu a chefnogi unigolion amrywiol ar bob cam o’u gyrfa. Er mwyn sicrhau hyn, mae angen i’r Gwasanaeth Sifil ddarparu’r adnoddau a’r arweiniad sydd eu hangen ar bob gweithiwr posibl a phresennol i gymryd rheolaeth a pherchnogaeth ar eu llwybrau gyrfa er mwyn creu Gwasanaeth Sifil mwy medrus.
Bydd ein prosesau recriwtio yn ein galluogi i ddod â phobl o bob cefndir i mewn, ym mhob rhan o’r wlad. Byddwn yn gosod ac yn cynnal safon ar gyfer recriwtio ar draws y Gwasanaeth Sifil, ac yn mynd i’r afael ag unrhyw ffactorau sy’n arafu recriwtio neu’n cyfyngu ar lwybrau mynediad. Byddwn yn chwistrellu sgiliau a phrofiad o’r radd flaenaf trwy raglenni secondiad a chyfnewid newydd, gan gynnwys y rhai gyda diwydiant, llywodraeth leol, y byd academaidd a sectorau ehangach.
Cyfleoedd i gael eu bachu:
- Mae gennym eisoes bobl wych ar bob lefel o wasanaeth cyhoeddus, yn gweithio gartref a thramor. Ond rhaid inni wneud yn well wrth ddenu ystod ehangach fyth o dalent o gefndiroedd mwy amrywiol. Rhaid i ni wneud yn well wrth gadw unigolion ag arbenigedd pwnc dwfn - o gyflenwi gwasanaethau i fasnach ryngwladol i ddiogelwch cenedlaethol - tra’n bod yn agored i leisiau newydd a all herio ffyrdd sefydledig o feddwl.
- Byddwn yn gwella’r ffordd rydym yn recriwtio a’r ffordd yr ydym yn rheoli symudiadau i mewn ac allan o lywodraeth. Penodir gweision sifil ar sail teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored. Fodd bynnag, mae mwy y mae’n rhaid i ni ei wneud i ddenu ystod ehangach o bobl i’r fraint o wasanaeth cyhoeddus.
Perfformiad Presennol:
- Mae trosiant y Gwasanaeth Sifil[footnote 17] wedi aros yn ddigyfnewid yn 2022/23 yn 8.9%. Mae trosiant adrannol wedi gostwng ychydig i 11.9%.
- Mae cyfraddau cyffredinol yn is nag yn y gweithlu cyffredinol, fodd bynnag mae amrywiad sylweddol rhwng gwahanol Adrannau, graddau a phroffesiynau.
- Nododd 21% o staff eu bwriad i adael eu sefydliad cyn gynted â phosibl neu o fewn y deuddeg mis nesaf
- Ar gyfer gweision sifil a ddatganodd eu bod yn bwriadu gadael eu sefydliad naill ai cyn gynted â phosibl neu o fewn y 12 mis nesaf, y rhesymau mwyaf cyffredin dros wneud hynny oedd pecyn tâl a buddion gwell. (55%); dyrchafiad neu ddilyniant gyrfa o fewn y Gwasanaeth Sifil (31%).
Beth mae ein Pobl yn ei ddweud[footnote 18]:
- “Mae prosesau recriwtio yn deg ac yn dryloyw, ond ar ôl colli ymgeisydd yn ddiweddar i’r sector preifat (a gynigiodd y swydd ac a gynhyrchodd gontract o fewn 72 awr) gellid gwella amseroldeb y prosesau.”
- “Mae recriwtio yn araf a gall fod yn faich ychwanegol ar dîm sydd eisoes dan bwysau.”
Rydym wedi darparu:
- Adolygiad Recriwtio o’r Dechrau i’r Diwedd. Ar draws y system gyfan, wedi datblygu darlun ‘fel y mae’ o’r dirwedd recriwtio, gan nodi lle rydym eisoes yn mynd i’r afael â heriau hysbys ac amlygu lle y gallem wneud mwy. Bydd y dull ‘system gyfan’ hwn yn ein helpu i ddatblygu gwelliannau mwy strategol a chydgysylltiedig, sy’n helpu i optimeiddio amserlenni recriwtio a chanlyniadau eraill megis ansawdd ac amrywiaeth llogi, ar gyfer amrywiaeth o gyd-destunau ac amgylchiadau recriwtio ar draws y Gwasanaeth Sifil. Yn ystod y blynyddoedd diwethaf mae’r Swyddogaethau AD a Diogelwch wedi dechrau gweithio’n agosach gyda’i gilydd i alinio polisïau a phrosesau, a chyflawni gwelliannau i hwyluso trosglwyddiadau rhwng rolau wedi’u clirio o ran diogelwch a blaenoriaethu cliriadau ar gyfer recriwtiaid newydd sy’n dod i rolau sy’n cefnogi blaenoriaethau cenedlaethol. Mae’r Swyddogaeth Ddiogelwch hefyd wedi gweithio i wella prosesau diogelwch mewn perthynas ag amrywiaeth a chynhwysiant 2023
- Strategaeth atyniad STEM Ffrwd Gyflym. Strategaeth allgymorth, marchnata ac atyniad newydd i brifysgol, gyda ffocws ar ddenu nifer uwch o ymgeiswyr gwyddoniaeth, technoleg, peirianneg a mathemateg (STEM) o ystod ehangach o brifysgolion/colegau addysg bellach. 2021
- Allanol trwy Bolisi Rhagosodedig. Cyhoeddi Fframwaith Recriwtio wedi’i ddiweddaru ar gyfer y Gwasanaeth Sifil, a gofynnwyd i weinidogion yr adrannau gymryd cyfrifoldeb personol am unrhyw ddull recriwtio ar gyfer rolau’r Uwch Wasanaeth Sifil nad ydynt i’w hysbysebu’n allanol. Mai 2022
- Polisi Hyd Aseiniad. Mae’r polisi hwn yn cyflawni ar Gam Gweithredu 10 o’r Datganiad ar Ddiwygio’r Llywodraeth 2021. Mae’n gosod isafswm hyd aseiniad ar gyfer pob SCS1 & 2 weithiwr o 3 blynedd. Gorff 2022
- Fframwaith Chwilio Gweithredol. Yn darparu cwmpas y DU ar gyfer cymorth gyda recriwtio ar gyfer penodiadau parhaol Gweithredol ac Anweithredol, penodiadau cyfnod penodol a secondiadau mewnol. Mae’r fframwaith yn darparu mynediad i leoliadau ymgeiswyr unigol, yn ogystal â mynediad i’r holl wasanaethau mewn fformat modiwlaidd os oes angen. Medi 2022
- Tyfu ein Sylfaen Dystiolaeth Profiad Defnyddiwr. Rydym wedi dadansoddi 80,000 o ymatebion ymgeiswyr (mewnol ac allanol i’r Gwasanaeth Sifil), gan sicrhau bod penderfyniadau dylunio recriwtio yn fyd-eang ac yn lleol yn seiliedig ar fewnwelediad i’r prif yrwyr ymgeisio am swydd newydd.
- Cyhoeddi Strategaeth Llwybrau Gyrfa. Yn nodi’r dull gweithredu cyffredinol, gan gyflawni am y tro cyntaf weledigaeth gyfunol ar gyfer llwybrau gyrfa, sy’n gysylltiedig â safonau proffesiynau, ar gyfer holl weithwyr y Gwasanaeth Sifil. 2023
- Symud Ymlaen i Gyflogaeth. Recriwtio dros 2000 o weision sifil gan ddefnyddio dulliau arloesol o recriwtio cyfleoedd bywyd. Mae cynlluniau GFiE yn gweithio mewn partneriaeth â’r sector gwirfoddol, Carchardai a’r Gwasanaeth Prawf, Llywodraeth Leol ac eraill i estyn allan at ymgeiswyr na fyddent efallai wedi ystyried swydd yn y gwasanaeth sifil fel arall, gan gynnwys pobl o grwpiau economaidd-gymdeithasol is, gofalwyr, y rhai sy’n gadael gofal, cyn-filwyr a gadawyr carchar. Gan ddefnyddio eithriadau 2 a 10 o’r Egwyddorion Recriwtio (PDF, 262KB) rydym yn achredu ac yn rhedeg cynlluniau GFiE sy’n dileu rhwystrau, yn symleiddio prosesau ymgeisio a chyfweld ac yn cynnig penodiadau cyfnod penodol o 12-24 mis i ‘unigolion y mae eu hamgylchiadau a’u cyfleoedd bywyd blaenorol yn ei gwneud yn anodd iddynt gystadlu ar gyfer penodiadau ar sail teilyngdod ar sail cystadleuaeth deg ac agored heb ragor o brofiad gwaith a/neu gyfleoedd hyfforddi’. 2023
Rydym yn ymrwymo i:
28. Gwella a chyflymu recriwtio yn y Gwasanaeth Sifil. Nod o sicrhau cysondeb a chodi perfformiad yn erbyn amser, cost, ansawdd (gan gynnwys allanol) a metrigau amrywiaeth. I gefnogi hyn, mae Grŵp Diogelwch y Llywodraeth yn gwella fetio diogelwch cenedlaethol i ddarparu dull mwy sicr, amserol ac effeithiol. Mae polisi’r Safon Diogelwch Personél Sylfaenol hefyd yn cael ei adolygu, ar y cyd â’r Swyddogaeth AD, i wella proses gwiriadau cyn cyflogaeth y Gwasanaeth Sifil. 2024
29. Ailwampiwch ein prosesau i gyflymu recriwtio ac agor cymaint o lwybrau mynediad â phosibl. Bydd Darganfod Peilotiaid yn lansio ar draws y Gwasanaeth Sifil i brofi dulliau newydd o recriwtio. Bydd gan bob peilot darganfyddiad amcan penodol a bydd wedi’i gyfyngu gan amser, cyn cael ei werthuso’n llawn i bennu effeithiolrwydd yr ymyriad a’i gymhwysedd ar gyfer ei gyflwyno’n ehangach ar draws y Gwasanaeth Sifil. 2024
30. Agor y Gwasanaeth Sifil yn llawn gyda brand newydd, ymgyrch hysbysebu a gwell defnydd o Chwilio Gweithredol. Lansio brand traws-Gwasanaeth Sifil newydd a strategaeth atyniadau ar draws y Gwasanaeth Sifil. 2024
31. Lansio rhaglenni secondiad diwydiant newydd ar draws y swyddogaethau a’r proffesiynau. Cynnwys secondeion Digidol allanol i chwistrellu sgiliau a phrofiad o’r radd flaenaf yn ôl yr angen i’r rolau cywir yn y Gwasanaeth Sifil. 2024
32. Rhaglen Trawsnewid Gwasanaeth Recriwtio’r Llywodraeth (GRS). 2023-26. Dros y 3 blynedd nesaf byddwn yn darparu:
a. Newid Digidol a System Olrhain Ymgeiswyr (ATS) Newydd. Cwmpasu, datblygu a chyflwyno’r map technoleg recriwtio, gan gynnwys caffael GTC newydd.
b. Awtomatiaeth Gwasanaeth Gweithredol. Awtomeiddio’r prosesau mwyaf ailadroddus â llaw o wasanaeth gweithredol GRS.
c. Profion ac Asesiadau Ar-lein. Datblygu prawf Arddulliau Ymddygiadol newydd ar gyfer llunio rhestr fer awtomataidd, ailddatblygu’r Prawf Barn Sefyllfaol presennol, a chaffael platfform prawf ac asesu ar-lein newydd.
d. Data ac Adrodd Gweithredol. Gwella adroddiadau gweithredol a phwrpasol i gwsmeriaid Gwasanaeth Recriwtio’r Llywodraeth, a datblygu Deunydd Lapio Gwasanaeth Cronfa Ddata Gwybodaeth Recriwtio’r Llywodraeth (GRID) a map ffordd ar gyfer cyflwyno adroddiadau yn y dyfodol.
33. Canolbwyntio ar recriwtio a meithrin data a thalent ddigidol. 2026.
a. Dylunio hunaniaeth ddigidol trawslywodraethol a chynnig gwerth gweithwyr (ee ‘digidol y llywodraeth’). Bydd hyn yn helpu i ail-leoli’r llywodraeth fel cyflogwr uwch-dechnoleg. Gyda’i gilydd, Digidol a Data y Llywodraeth y llywodraeth eisoes yw’r cyflogwr technoleg mwyaf yn y
b. Datblygu rhaglen ‘uwchsgilio’ 200 o bobl ar gyfer Digidol a Data y Llywodraeth. Anelu at ddadansoddi ac ychwanegu lleoedd at fentrau uwchsgilio llwyddiannus presennol Digidol a Data y Llywodraeth ar draws y llywodraeth. Adeiladu ar fframwaith gallu Digidol a Data y Llywodraeth. Sicrhau ei fod mor hawdd i’w ddefnyddio a’i ddeall fel ei fod yn dod yn anhepgor ar gyfer datblygu sgiliau a gyrfa. Eleni, byddwn yn ychwanegu rolau SCS at y fframwaith ac yn nodi pwyntiau cyswllt sgiliau â phroffesiynau eraill.
c. Adeiladu ar fframwaith gallu Digidol a Data y Llywodraeth. Sicrhau ei fod mor hawdd i’w ddefnyddio a’i ddeall fel ei fod yn dod yn anhepgor ar gyfer datblygu sgiliau a gyrfa. Eleni, byddwn yn ychwanegu rolau SCS at y fframwaith ac yn nodi pwyntiau cyswllt sgiliau â phroffesiynau eraill.
d. Ymgyrchoedd Recriwtio. Byddwn yn cynnal ymgyrchoedd recriwtio swmp ar gyfer rolau Digidol a Data y Llywodraeth y mae galw amdanynt, gan leihau’r baich ar adrannau a dad-ddyblygu prosesau.
34. Datblygu llwyfan digidol newydd ar gyfer symud staff rhwng adrannau. Gan gynnwys ffurf ddigidol, llif gwaith, rheoli achosion, integreiddiadau ac adrodd. Bydd y platfform yn lleihau adnoddau ac ymdrech llaw sy’n ymroddedig i brosesau symudwyr, lleihau costau a gwallau, gwella tryloywder ac ansawdd data, gwella profiad a chadw cyflogeion. 2024
35. Technoleg Dilysu Digidol Adnabod (IDVT). Bydd gweithredu yn darparu datrysiad IDVT i adrannau sy’n defnyddio System Olrhain Ymgeiswyr Swyddi’r Gwasanaeth Sifil ar gyfer cwsmeriaid GRS. Mae’r datrysiad yn dileu pwyntiau ymyrryd â llaw o fewn y broses recriwtio ac yn symleiddio’r profiad gwirio cyn cyflogaeth. Bydd yn gwella profiad cwsmeriaid a deiliaid swyddi gwag trwy ddileu’r angen i wirio dogfennau adnabod ffisegol â llaw. Rydym yn archwilio cyfleoedd mudo gyda rhaglen One Login GOV.UK. 2025
36. Allanol trwy Ddiffyg (EbD) mewn Adolygiad Ymarfer. Casglu a dadansoddi data ac adborth o Arolwg Recriwtio SCS chwarterol, Comisiwn y Gwasanaeth Sifil, adrannau, swyddogaethau a phartneriaid cyflawni ar eu profiad o EbD yn ymarferol. Nodi meysydd posibl i’w gwella y gellid eu hargymell i Weinidogion. Bydd hyn yn ategu canfyddiadau a chamau gweithredu’r Adolygiad Recriwtio o’r Dechrau i’r Diwedd ac yn gweithio ar sgiliau prin. 2023-25
37. Adolygiad Gweithredu Polisi Hyd Aseiniad. Gwerthuso llwyddiant gweithredu’r polisi Hyd Aseiniad ar draws y llywodraeth. Casglu a dadansoddi adborth gan adrannau a swyddogaethau i nodi unrhyw broblemau gyda gweithredu gyda golwg ar ddarparu arweiniad pellach os oes angen. Rhoi gwerthusiad tymor hwy ar waith o lwyddiant y polisi i gadw gallu yn yr Uwch Wasanaeth Sifil a’r effaith y mae’r polisi wedi’i chael ar hyn mewn perthynas â newidiadau polisi eraill ee rheoli perfformiad a thâl ar sail gallu. 2024
38. Symud Ymlaen i Gyflogaeth. Parhau i arwain y ffordd wrth ddatblygu cynnig recriwtio cyfle bywyd cynhwysfawr ar draws y gwasanaeth sifil drwy gefnogi cymuned lewyrchus o gynlluniau GFiE sy’n cynrychioli ystod ddaearyddol a phroffesiynol y gwasanaeth sifil, i ymgeiswyr sy’n adlewyrchu amrywiaeth y gwasanaeth sifil. cymunedau rydym yn eu gwasanaethu. Er mwyn cyflawni hyn byddwn yn gwerthuso gwaith hyd yma ar gynlluniau cyfle bywyd GFiE gyda golwg ar ddeall rhinweddau prif ffrydio recriwtio cyfle bywyd fel dull recriwtio; cymhwyso dysgu i gynyddu’r defnydd o gynlluniau recriwtio cyfle bywyd GFiE. 2024
5) Swyddogaeth AD perfformiad uchel
Bydd y Strategaeth Adnoddau Dynol newydd yn diffinio’r uchelgais ar gyfer y swyddogaeth AD, i fod yn alluogwr, yn hwyluso ac yn cefnogi ein Pobl dros y pum mlynedd nesaf. Bydd yn rhoi darlun o faint a siâp y swyddogaeth, gan gynnwys y model gweithredu a’r cyfleoedd y bwriadwn wneud y mwyaf ohonynt trwy ‘glystyru’ adrannau. Bydd yn nodi sut y byddwn yn adeiladu ac yn olrhain gallu ein gweithwyr AD proffesiynol i gyflawni swyddogaeth sy’n perfformio’n dda ar gyfer ein cwsmeriaid i ddarparu gweithlu â’r sgiliau i gyflawni ein nodau Pobl. Bydd y strategaeth yn egluro cyfrifoldebau rhwng GPG[footnote 19], adrannau, clystyrau a darparwyr gwasanaethau, gan roi’r lefel gywir o lywodraethu ar waith ar gyfer y Swyddogaeth AD i fonitro ei pherfformiad. Wrth i’r Swyddogaeth aeddfedu, bydd ein model gweithredu yn datblygu a byddwn yn ailadrodd y Strategaeth hon.
Cyfleoedd i gael eu bachu:
- Byddwn yn gwella darpariaeth swyddogaethol traws-lywodraethol AD i gefnogi gweithgarwch corfforaethol adrannau yn well.
- Byddwn yn mynegi’n glir sut y bydd y Swyddogaeth AD yn galluogi cyflawni ein blaenoriaethau pobl, gan gynnwys rolau a chyfrifoldebau GPG, Adrannau a Chlystyrau.
Perfformiad Presennol:
Mae aelodau swyddogaethau eraill yn tueddu i ystyried AD fel y swyddogaeth bwysicaf. Mae hefyd yn cael y graddau pwysigrwydd uchaf yn gyson gan aelodau nad ydynt yn swyddogaethau.
Derbyniodd y rhan fwyaf o ddimensiynau ansawdd AD sgoriau negyddol ar gyfartaledd yn 2022. Mae adborth yn amlygu rhai materion allweddol, yn enwedig recriwtio ac ymuno. Fodd bynnag, mae problemau ehangach gyda’r model hunanwasanaeth.
- Mae 85% o gydymffurfiaeth ag elfennau gorfodol meini prawf y Safon Weithredol AD wedi’i ddatgan gan yr Adrannau a’r Asiantaethau a ymatebodd, ac mae gwaith i adeiladu ymyriadau i fynd i’r afael ag unrhyw fylchau yn parhau, gyda chymorth gan y canol.
- Mae gan 77% o’r Swyddogaeth AD achrediad CIPD ac mae sefydliadau’n parhau i ymgysylltu â’r ganolfan a CIPD i gynyddu hyn.
Beth mae ein Pobl yn ei ddweud[footnote 20]:
- “Weithiau mae’n teimlo’n anodd gwybod â phwy i gysylltu (gormod o opsiynau) ac yna gall ymatebion ddod ag oedi weithiau.”
- “Beth yw cymorth AD?”
- “Nid yw’r ateb i sefyllfa unigol a phenodol bob amser ar y rhyngrwyd”
- “Byddwch yn fwy gweladwy. Hysbysebwch y cymorth y maent yn ei gynnig. Ysgrifennu polisïau mewn Saesneg clir [footnote 21].”
- “Cylch gorchwyl arbenigwr AD yw prosesau recriwtio. Mae rhoi hwb i’r broses recriwtio i’r rhai nad ydynt yn arbenigwyr yn ddefnydd gwael o adnoddau cyfyngedig.”
- “Cydgysylltu priodol ar draws y gymuned AD i gyflawni newid diwylliannol a sefydliadol sy’n cael effaith gadarnhaol ar ein pobl”.
Rydym wedi darparu:
- Optimeiddio Model Gweithredu AD. Adolygwyd y Model Gweithredu Swyddogaeth Pobl a nodwyd pedwar maes (isod) i gyflawni optimeiddio. Rhaid i’r rhain oll gael eu galluogi gan fentrau sy’n gyrru: rhwydweithiau AD; a galluoedd rheoli llinell. Hyd yma, ffurfiodd arbenigwyr pwnc o bob rhan o’r Gwasanaeth Sifil gymunedau ymarfer o amgylch y meysydd blaenoriaeth hyn, gan greu model o gydberchenogaeth a chyfrifoldeb. Gyda’i gilydd darparwyd methodoleg i gynhyrchu dyluniad defnyddiwr-ganolog mewn polisïau AD, datblygwyd cwricwlwm safonol a fframwaith gyrfa ar gyfer Partneriaid Busnes AD a drafftiau cyntaf o’r Dangosfwrdd Pobl a Strategaeth Dadansoddi Pobl. 2021-23
- Partneriaid Busnes AD: Canolbwyntio ar gefnogi uwch arweinwyr i lywio strategaethau AD sy’n galluogi cyflawni amcanion sefydliadol, gan symud i ffwrdd o waith trafodaethol.
- Data a Dadansoddeg: Mwy o ddefnydd o ddadansoddeg pobl i ddarparu mewnwelediad i gwestiynau AD allweddol i gefnogi penderfyniadau gweithredol a strategol.
- Dylid cymhwyso Awtomatiaeth a Hunanwasanaeth i brosesau sydd â baich gweinyddol trwm, gan leihau gwallau a’r amser a gymerir, tra’n gwella profiad y defnyddiwr.
- Llunio polisi. Creu polisïau arloesol sy’n datrys y problemau mwyaf enbyd o ran pobl, sy’n hawdd eu deall, ac sy’n galluogi sefydliadau i berfformio.
- CS Prototeip Dangosfwrdd Sicrwydd D&I. Mae hwn wedi’i ddatblygu i fonitro cyflawniad y 31 o gamau gweithredu a ddangosir yn Strategaeth Amrywiaeth a Chynhwysiant y Gwasanaeth Sifil (cam gweithredu 31). Archwilio a mesur cyflawniad ein blaenoriaethau strategol, er mwyn sicrhau bod dull cyson, effeithiol a gwerth am arian yn cael ei ddefnyddio yn unol â safonau’r llywodraeth. Mawrth 2023.
- Clystyru Adrannau. Drwy’r Strategaeth Cydwasanaethau i’r Llywodraeth, rydym wedi gweld lefel na welwyd ei thebyg o’r blaen o gydweithio a chydweithredu rhwng adrannau a chyrff hyd braich. Mae deunaw adran a dros 100 o gyrff hyd braich wedi dod at ei gilydd i greu pum clwstwr newydd. Mae hyn yn galluogi mwy o rannu gallu gweithredol, yn ogystal â bod yn gam i ffwrdd ar gyfer aliniad cynyddol agosach o ran prosesau a pholisi o fewn clystyrau. Mae clystyrau wedi ffurfio ac yn cydweithio’n agos i ddarparu canolfannau gwasanaeth a rennir, data a phrosesau cydgyfeirio ar draws y llywodraeth a darparu mwy o werth am arian i’r trethdalwr. Mawrth 2022
- Darparwr dysgu newydd ar gyfer ein Rhaglen Brentisiaeth AD. Er mwyn sicrhau ein bod yn darparu’r llwyfan gorau i’n cydweithwyr. Ebrill 2023
Rydym yn ymrwymo i:
39. Strategaeth Cydwasanaethau ar gyfer y Llywodraeth (SSFG). Bydd y Strategaeth yn trawsnewid swyddfa gefn y llywodraeth trwy ddisodli systemau TG hen ffasiwn, seiber-agored, gyda systemau cwmwl modern, hawdd eu defnyddio. Byddwn yn cysylltu adrannau gan ddefnyddio systemau a phrosesau craffach, rhatach a chyflymach i greu Gwasanaeth Sifil rhyngweithredol. Byddwn yn harneisio technoleg fodern i ddarparu profiad gwell i ddefnyddwyr a mwy o gyfleoedd trwy ddata wedi’i gysoni. Byddwn hefyd yn awtomeiddio llawer o brosesau cyffredin a gwasanaethau trafodion, a fydd yn rhyddhau amser gwerthfawr gweision sifil i ganolbwyntio ar yr hyn y maent yn ei wneud orau - ymgysylltu â dinasyddion a chyflawni ar eu cyfer. Drwy symleiddio gwasanaethau drwy ddull sy’n seiliedig ar glwstwr a moderneiddio ein systemau, mabwysiadu technolegau a galluoedd newydd, gallwn arbed amser, lleihau biwrocratiaeth yn y swyddfa a chynnig gwell gwerth am arian i drethdalwyr. Aeth dwy ganolfan gwasanaethau a rennir yn fyw yn 2022, disgwylir y drydedd yn 2024 a’r ddwy arall yn 2025. Bydd adrannau’n ymuno wrth i gontractau gwasanaeth presennol ddod i ben gyda phob adran wedi’i chynnwys yn 2028. 2023–28
40. Rhaglen Cydgyfeirio Swyddogaethol. Yn alluogwr SSFG, bydd hyn yn ysgogi rhyngweithredu trwy wella prosesau traws-swyddogaethol, safonau a DPA, yn ogystal â nodi cyfleoedd ar gyfer cydgyfeirio polisi, buddsoddi mewn technoleg ddigidol sy’n addas ar gyfer gwasanaeth sifil modern a chynhyrchu mewnwelediadau a meincnodi sy’n newid y gêm. 2028
41. Strategaeth Ddata. Gwella sut rydym yn casglu ac yn syntheseiddio data pobl ar draws y Gwasanaeth Sifil a Swyddogaeth AD a mesur ei berfformiad trwy weithdrefnau casglu data newydd a chynhyrchu dangosfyrddau newydd. 2024
42. Datblygu Strategaeth Weithredol AD newydd. Bydd hwn yn nodi sut, pwy a phryd er mwyn gallu cyflawni’r blaenoriaethau pobl. Meithrin gallu ar draws y Swyddogaeth AD i gael y bobl iawn gyda’r sgiliau cywir yn y rolau cywir. 2024
43. Diweddaru’r Fframwaith Gyrfa AD. Sicrhau ei fod yn parhau i fod yn gyfredol ac yn berthnasol i Weithwyr Proffesiynol AD a staff eraill sydd â diddordeb i gefnogi datblygiad y Proffesiwn, yn gysylltiedig â Strategaeth Weithredol. 2024
44. Ennill Asesiad ac Achrediad Proffesiynol. Mae pob adran wedi cadarnhau y byddant yn cyrraedd targed 1 Ebrill 2024 o 100% o SCS yn cyflawni FCIPD Siartredig a 100% o G6 / 7s yn cyflawni MCIPD Siartredig.Hyrwyddo dull ‘trwydded peilot’ o gymhwyso i’w roi ar waith drwy’r CIPD erbyn 2024
45. Ailgynllunio rhaglen Llwybr Carlam AD. Ar gyfer 2024 i alinio â diwygio ehangach y Llwybr Carlam, tra’n cefnogi datblygiad parhaus a goruchwyliaeth y rhaglen ar gyfer ein talent yn y dyfodol yn y proffesiwn AD. 2024
Crynodeb a Thabl o Ymrwymiadau
Bydd y pum Blaenoriaeth Pobl hyn yn ein helpu i sicrhau ein bod yn parhau i adeiladu ar y gwaith rhagorol sydd eisoes ar y gweill i ddenu a chadw’r bobl orau un sy’n arwain ac yn gweithio yn y Llywodraeth i sicrhau canlyniadau gwell i’n pobl a’n dinasyddion.
Maent yn darparu’r ffocws angenrheidiol i fynd ymhellach fyth, gan amlinellu’n glir yr ymrwymiadau a grynhoir isod a fydd yn ein gyrru i lwyddo yn ein nod o fod yn Wasanaeth Sifil sy’n addas ar gyfer yr 21ain ganrif a’r heriau a wynebwn.
Mae’r cynllun hwn yn amlinellu’r cysylltiad cryf rhwng ein blaenoriaethau a’n pobl ar draws y Gwasanaeth Sifil, yn ogystal â pha mor annatod ydynt i gyflawni ein hagenda ddiwygio. O ystyried eu pwysigrwydd, ni fyddwn yn gadael cyflawni’r cynllun hwn yn siawns.
Sut byddwn yn sicrhau llwyddiant?
- Yn gyntaf, nid yw’r cynllun hwn yn ddogfen AD nac ar gyfer ymarferwyr AD yn unig. Mae’n ddogfen i bawb weld yn glir beth yw ein blaenoriaethau a pham. Mater hefyd i bob arweinydd ar draws y Gwasanaeth Sifil yw cofleidio a defnyddio i ddeall ein Blaenoriaethau Pobl Strategol a chyflawni yn eu herbyn, p’un a yw camau gweithredu ac ymyriadau i wella yn cael eu cyflawni yn y canol, yn lleol mewn adrannau neu ar y cyd. Bydd ein harweinwyr yn gwneud gwelliannau mewn polisi, prosesau ac arferion yn dod yn fyw i’n pobl lle bynnag y maent yn gweithio.
- Yn ail, bydd Strategaeth Weithredol AD yn dilyn y ddogfen hon a fydd yn mynd i’r afael â sut, pwy a phryd, gan weithio ar y cyd â Chynllun Pobl CS i nodi sut y bydd y Swyddogaeth AD yn galluogi cyflawni’r Blaenoriaethau Pobl gan gynnwys rolau a chyfrifoldebau y ganolfan, a thimau AD mewn adrannau, proffesiynau a swyddogaethau.
- Yn drydydd, byddwn yn defnyddio data i fonitro cynnydd a sicrhau darpariaeth. Bydd Strategaeth Data a Dadansoddeg Pobl y Gwasanaeth Sifil yn sicrhau ein bod yn defnyddio data cadarn am bobl a dadansoddeg fel bloc adeiladu sylfaenol i lywio pob penderfyniad sy’n ymwneud â phobl.
- Yn olaf, ochr yn ochr â’r strategaeth ddata hon byddwn yn gweithredu Dangosfwrdd Data Pobl newydd i sicrhau ein bod yn defnyddio tystiolaeth i lywio penderfyniadau, monitro cynnydd a chaniatáu i ni ymateb i flaenoriaethau sy’n dod i’r amlwg trwy Gynllun Pobl CS a Strategaeth Weithredol AD. Ein galluogi i fonitro perfformiad ac effaith ymyriadau yn effeithiol. Bydd ein metrigau dangosol cychwynnol ar gyfer ein blaenoriaethau yn cynnwys:
Maes Blaenoriaeth | Metrig | Disgrifiad |
---|---|---|
Dysgu, Sgiliau a Gallu | Arolwg Pobl - sgôr thema L&D | Canran yr atebion cadarnhaol i gwestiynau’r thema Ymgysylltu â Chyflogeion yn yr Arolwg Pobl. |
Dysgu, Sgiliau a Gallu | Gwariant a maint L&D dros amser | Nifer yr archebion a wnaed a chost yr archebion hynny’n cael eu diweddaru’n chwarterol. |
Dysgu, Sgiliau a Gallu | Cyrsiau L&D wedi’u cwblhau erbyn | Nifer y staff a gwblhaodd y cyrsiau dysgu gofynnol a’r rhai nad ydynt yn ofynnol erbyn dyddiad. |
Tâl a Gwobrwyo | Arolwg Pobl - Bodlonrwydd â Thâl | Canran yr atebion cadarnhaol i gwestiynau thema Tâl a Budd-daliadau yn yr Arolwg Pobl. |
Tâl a Gwobrwyo | Bwlch Cyflog rhwng y Rhywiau | Y bwlch rhwng cyflogau canolrifol Gweision Sifil gwrywaidd a benywaidd fesul adran. Mae llinell doredig yn dangos canolrif y Gwasanaeth Sifil. |
Tâl a Gwobrwyo | Graddfeydd Cyflog Canolrifol | Dosbarthiad cyflog canolrifol ar draws adrannau yn ôl gradd grŵp. Mae’n dangos elfen o farchnad gyflog fewnol y Gwasanaeth Sifil. |
Profiad Cyflogeion | Arolwg Pobl - Mynegai Ymgysylltiad Gweithwyr | Mae’n cynrychioli’r graddau y mae cyflogeion wedi ymrwymo i nodau a gwerthoedd eu sefydliad, wedi’u cymell i gyfrannu at lwyddiant sefydliadol, ac yn gallu gwella eu hymdeimlad eu hunain o les. |
Profiad Cyflogeion | Absenoldeb Salwch - diwrnodau gwaith cyfartalog a gollwyd. | Y mesur mwyaf cywir sydd ar gael ar gyfer absenoldeb salwch a chyfrifon ar gyfer gweithwyr rhan-amser a gweithwyr nad ydynt wedi gweithio am y flwyddyn gyfan. |
Profiad Cyflogeion | Canran yr SCS sydd wedi’u lleoli y tu allan i Lundain | Wedi’i fesur yn erbyn ymrwymiad Lleoedd ar gyfer Twf i dros 50% o SCS gael ei leoli y tu allan i Lundain erbyn 2030. |
Recriwtio, Cadw a Thalent | Amser Recriwtio i’w Hurio (Cwsmeriaid GRS) | Yr amser a gymerir o hysbysebu i logi, yn cynnwys ac yn eithrio gwiriadau cyn cyflogaeth (cwsmeriaid GRS yn unig) |
Recriwtio, Cadw a Thalent | Trosiant - Cyfrif pennau | Canran y rhai sy’n gadael y Gwasanaeth Sifil yn gyfan gwbl, fesul adran am unrhyw reswm. |
Recriwtio, Cadw a Thalent | Gweithiwr yn symud o fewn y gwasanaeth sifil | Canran cyfanswm nifer y gweision sifil a symudodd i adran arall o’r llywodraeth. |
Byddwn yn ailedrych ar ein mesurau yn rheolaidd i sicrhau eu bod yn ymateb i’n perfformiad yn eu herbyn a bod gan y Gwasanaeth Sifil set gadarn o fetrigau ar waith sy’n angenrheidiol i lywio ein perfformiad a chyflawni ein blaenoriaethau.
Byddwn yn cyhoeddi adroddiad cynnydd blynyddol ar yr holl ymrwymiadau sydd wedi’u cynnwys yn y Cynllun Pobl, a thrwy hynny byddwn yn monitro cynnydd ac yn sicrhau atebolrwydd ar gyfer cyflawni yn Grŵp Pobl y Llywodraeth a’n partneriaid ar draws y Gwasanaeth Sifil. Bydd ein data gwell yn dangos i ni sut mae ein gweithredoedd yn cael yr effaith ddymunol o gynyddu cynhyrchiant, ac yn llywio penderfyniadau ar ymyriadau pellach os oes angen. Byddwn yn diweddaru Bwrdd Pobl y Gwasanaeth Sifil yn rheolaidd ar gynnydd y Cynllun.
Bydd effaith y gwaith hwn yn cyflawni ein huchelgeisiau diwygio i fod yn Wasanaeth Sifil sy’n gallu addasu’n gyflym i anghenion newidiol llywodraeth fodern. Wrth galon llywodraeth mae ein pobl. O reolwyr canolfannau gwaith a gweithwyr polisi proffesiynol i beirianwyr meddalwedd ac arbenigwyr gwyddonol, mae’r Gwasanaeth Sifil yn dylunio ac yn gweithredu polisi sy’n gweithio, ac yn rhedeg gwasanaethau sydd eu hangen ar y cyhoedd ym mhob cornel o’r wlad. Er mwyn gwneud hyn yn effeithlon mae angen gweithlu medrus, profiadol ac ymgysylltiol, gan ddefnyddio talent lle gall gael yr effaith fwyaf.
Mae’r Cynllun Pobl hwn yn cefnogi cam nesaf y gwaith moderneiddio a bydd yn darparu Gwasanaeth Sifil ymatebol y gellir ymddiried ynddo. Un sy’n darparu gwasanaeth rhagorol wedi’i deilwra i anghenion pobl ledled ein gwlad, gyda gwasanaethau cyhoeddus effeithiol a chadarn.
Mae’r ymrwymiadau a amlinellir drwy’r cynllun wedi’u crynhoi isod.
Na | Ymrwymiad | Dyddiad Cyflwyno |
---|---|---|
- | 1) Dysgu, Sgiliau a Gallu | - |
1 | Campws Sgiliau Llywodraeth | 2023-26 |
2 | Sgiliau digidol a data i bawb | 2024 |
3 | Fframweithiau Dysgu | 2025 |
4 | Sgiliau ar gyfer arwain a rheoli | 2024 |
5 | Diwygio rhaglenni datblygu carlam | 2024/25 |
6 | Strategaeth Doniau Newydd ar gyfer Ffrwd Gyflym a Thalent sy’n Dod i’r Amlwg | 2024 |
7 | Interniaethau | 2024 |
8 | Prentisiaethau | 2025 |
9 | Ffrwd Gyflym Ddiwygiedig | 2024 |
10 | Coleg Diogelwch Cenedlaethol (CfNS) | 2024 |
11 | Cynllun Sgiliau | 2024 |
12 | Sgiliau Arbenigol | 2025 |
- | 2) Tâl a Gwobrwyo | - |
13 | Datblygu Strategaeth Gwobrwyo newydd | 2024 |
14 | Strategaeth SCS | 2024 |
15 | Fframwaith Tâl SCS yn y dyfodol. | |
16 | Cychwyn gweithgaredd cywiro pensiynau | 2024 |
17 | Datblygu Fframwaith Tâl Digidol | 2024 |
- | 3) Profiad Cyflogeion | - |
18 | Rhaglen Lleoedd ar gyfer Twf | 2025-2027 |
19 | Strategaeth Amrywiaeth a Chynhwysiant y Gwasanaeth Sifil | 2022-2025 |
20 | Adroddiad Prydain Gynhwysol | 2024 - ymlaen |
21 | Adolygiad Gwariant EDI | 2024 |
22 | Rhaglen Gallu Rheoli Llinell | 2024 - 2025 |
23 | Dynodydd Canolog y Gweithwyr (CEI) | 2024 |
24 | Strategaeth Categori Masnachol ar gyfer Tîm Strategaeth Gweithlu | 2024 |
25 | Buddion Gweithwyr Gwasanaeth Masnachol y Goron | 2024 |
26 | Prosiect Iechyd Meddwl | 2024 |
27 | Gwiriad Iechyd/Hunanasesiad Safonau Iechyd a Lles. | 2024 |
- | 4) Recriwtio, Cadw a Thalent | - |
28 | Gwella a chyflymu recriwtio yn y Gwasanaeth Sifil | 2024 |
29 | Ailwampiwch ein prosesau i gyflymu recriwtio ac agor cymaint o lwybrau mynediad â phosibl | 2024 |
30 | Agor y Gwasanaeth Sifil yn llawn gyda brand newydd, ymgyrch hysbysebu a gwell defnydd o Chwilio Gweithredol | 2024 |
31 | Lansio rhaglenni secondiad diwydiant newydd ar draws y swyddogaethau a’r proffesiynau | 2024 |
32 | Rhaglen Trawsnewid Gwasanaeth Recriwtio’r Llywodraeth (GRS). | 2023-26 |
33 | Canolbwyntio ar recriwtio a meithrin data a thalent ddigidol | 2026 |
34 | Datblygu llwyfan digidol newydd ar gyfer symud staff rhwng adrannau | 2024 |
35 | Technoleg Dilysu Digidol Adnabod (IDVT) | 2025 |
36 | Allanol trwy Ddiffyg (EbD) mewn Adolygiad Ymarfer | 2023-25 |
37 | Adolygiad Gweithredu Polisi Hyd Aseiniad | 2024 |
38 | Symud Ymlaen i Gyflogaeth | 2024 |
- | 5) Swyddogaeth AD perfformiad uchel | - |
39 | Strategaeth Cydwasanaethau ar gyfer y Llywodraeth | 2023 - 2028 |
40 | Rhaglen Cydgyfeirio Swyddogaethol | 2028 |
41 | Strategaeth Ddata | 2024 |
42 | Datblygu Strategaeth Weithredol AD newydd | 2024 |
43 | Diweddaru’r Fframwaith Gyrfa AD | 2024 |
44 | Ennill asesiad ac Achrediad Proffesiynol | 2024 |
45 | Ailgynllunio rhaglen Llwybr Carlam AD | 2024 |
-
Mynegai Effeithiolrwydd Rhyngwladol y Gwasanaeth Sifil (InCiSE).(PDF, 3.5MB) ↩
-
Datganiad ar ddiwygio’r Llywodraethm, Mehefin 2021 ↩
-
Datganiad ar ddiwygio’r Llywodraethm, Mehefin 2021 ↩
-
Yn Chwefror/Mawrth 2023 gwahoddwyd gweision sifil i rannu eu barn a’u profiadau o weithio yn y Gwasanaeth Sifil i lywio a llunio’r Blaenoriaethau Pobl Strategol. Ymatebodd dros 2800 ar draws pob gradd gan ffurfio’r mewnwelediadau ‘Myfyrdodau gan ein Pobl’. ↩
-
Canlyniadau Arolwg Pobl y Gwasanaeth Sifil 2022: https://www.gov.uk/government/publications/civil-service-people-survey-2022-results ↩
-
‘Yn 2023 cysylltwyd â Gweision Sifil i rannu eu profiadau uniongyrchol o’r blaenoriaethau pobl, ac ymatebodd dros 2800’ ↩
-
‘Yn 2023 cysylltwyd â Gweision Sifil i rannu eu profiadau uniongyrchol o’r blaenoriaethau pobl, ac ymatebodd dros 2800’ ↩
-
Ystadegau’r Gwasanaeth Sifil 2023 ↩
-
Cronfa Ddata SCS Ch1 2022 ↩
-
Adroddiad Blynyddol ar Absenoldeb Salwch, Swyddfa’r Cabinet 2022 ↩
-
‘Yn 2023 cysylltwyd â Gweision Sifil i rannu eu profiadau uniongyrchol o’r blaenoriaethau pobl, ymatebodd dros 2800’ ↩
-
Ystadegau’r Gwasanaeth Sifil, 2022 a 2023. Mae cyfradd trosiant yn cynnwys pob symudiad allan o’r Gwasanaeth Sifil dros y flwyddyn benodedig. Mae cyfradd trosiant adrannol yn cynnwys symudiadau rhwng Adrannau o fewn y flwyddyn, yn ogystal â symudiadau sydd wedi’u cynnwys o dan gyfradd trosiant ↩
-
‘Yn 2023 cysylltwyd â Gweision Sifil i rannu eu profiadau uniongyrchol o’r blaenoriaethau pobl, ymatebodd dros 2800’ ↩
-
Grŵp Pobl y Llywodraeth (GPG) yw teitl presennol yr uned fusnes AD ganolog, sydd wedi’i lleoli yn Swyddfa’r Cabinet ↩
-
‘Yn 2023 cysylltwyd â Gweision Sifil i rannu eu profiadau uniongyrchol o’r blaenoriaethau pobl, ymatebodd dros 2800’ ↩
-
Maint sampl 2137 Cydweithwyr AD ↩