Guidance

ID checking guidelines for Standard/Enhanced DBS check applications from 22 April 2025 (Welsh)

Updated 24 April 2025

Daw’r canllawiau hyn i rym o 21 Ebrill 2025, fodd bynnag, gellir defnyddio’r canllawiau gwirio ID blaenorol hyd at 1 Tachwedd, 2025 hefyd. Mae hyn er mwyn ystyried newidiadau technegol y gallai fod angen i Gyrff Cofrestredig eu gwneud yn unol â’r canllawiau wedi’u diweddaru

1. Cyflwyniad

Mae gwirio hunaniaeth yn rhan bwysig o’r broses DBS. Mae’r wybodaeth hunaniaeth a ddarperir yn cael ei ddefnyddio i chwilio am unrhyw gofnodion perthnasol yr heddlu a chofnodion ar ein rhestrau gwahardd lle bo hynny’n berthnasol. Heb wybodaeth hunaniaeth gywir, efallai na fydd DBS yn gallu darparu gwybodaeth lawn a chywir a fydd yn effeithio ar ddiogelu grwpiau agored i niwed. Mae darparu cymaint o fanylion â phosibl ar y ffurflen gais ac fel rhan o’r broses gwirio hunaniaeth yn ei gwneud hi’n haws ac yn gyflymach i DBS brosesu ceisiadau yn gywir.

Dylai ymgeiswyr ddilyn y ffurflen canllawiau ar gwblhau’r cais DBS a darparu cymaint o wybodaeth â phosibl, gan gynnwys rhif y ddogfen, yr holl enwau blaenorol a hanes cyfeiriad llawn 5 mlynedd.

2. Hawl i Weithio

Rhaid i gyflogwyr gwblhau gwiriad Hawl i Weithio ar bob recriwt newydd. Gellir dod o hyd i ganllawiau ar sut i wneud hyn yma.

3. Rheolau gwirio hunaniaeth

Ni all y gwiriwr hunaniaeth fod yn berthynas neu bartner, pobl sydd yn byw yn yr un tŷ â nhw, neu ffrind personol.

Rhaid i’r gwiriwr ID:

• Gwneud yn siŵr bod unrhyw fanylion am basbort cyfredol, trwydded yrru a Rhif Yswiriant Gwladol wedi’u cynnwys ar y ffurflen gais bapur neu electronig.

• Dilyn y canllawiau gwirio ID tri llwybr a nodir isod.

• Ystyried defnyddio dilysu ID digidol os gall yr ymgeisydd gyflwyno pasbort neu drwydded yrru.

• Ceisiwch gael dogfennau adnabod ffotograffig (pasbort, trwydded yrru, cerdyn e-Visa neu PASS) yn y lle cyntaf. Gellir defnyddio hyn i gymharu tebygrwydd yr ymgeisydd. Gwiriwch a dilyswch yr wybodaeth a ddarperir ar y ffurflen gais gan yr ymgeisydd.

• Gwiriwch fod y ffurflen gais wedi’i chwblhau’n llawn a’r wybodaeth sy’n cynnwys yn gywir.  Er enghraifft, bod pob cyfeiriad yn byw yn y 5 mlynedd diwethaf ac enwau sy’n hysbys gan wedi cael eu datgan ac yn gywir. Gall methu â gwneud hyn arwain at oedi wrth brosesu a thynnu ceisiadau.yn ôl

• Gwnewch yn siŵr bod yr ymgeisydd yn llenwi’r rhan gyfeiriad o’r ffurflen yn gywir os oes ganddynt cyfeiriad anarferol, er enghraifft os ydynt yn byw dramor, mewn llety myfyrwyr neu hostel.

• Defnyddiwch fath o ddogfen unwaith yn unig yn y cyfrif dogfennau. Er enghraifft, peidiwch â derbyn dau ddatganiad banc fel dau o’r dogfennau gofynnol os ydynt o’r un banc.

• Peidio â newid na diwygio’r ffurflen gais heb wybod neu gytundeb yr ymgeisydd.

• Cadw cofnod o’r dogfennau a ddefnyddir i ddilysu pob hunaniaeth am o leiaf 2 flynedd. Mae hyn yn unol â gweithgarwch cydymffurfio a gynhelir gan DBS. Bydd DBS yn gofyn am gofnodion o ddogfennau wedi’u gwirio fel rhan o wirio ID fel rhan o’r broses hon.  Gellir cofnodi dogfennau fel copïau o ddogfennau corfforol neu dystiolaeth PDF o eFisa. Os nad yw’n bosibl cadw copïau, dylech gofnodi:

• math o ddogfen,

• gwlad cyhoeddi,

  • unrhyw ddyddiad dod i ben,

  • unrhyw rifau cyfeirnod, a
  • Nodiadau a oedd unrhyw anghysondebau wedi’u trafod fel rhan o’r broses ddilysu ID.
• Gwnewch yn siŵr bod yr ymgeisydd yn lawrlwytho ac yn cwblhau taflen barhad DBS am wybodaeth ychwanegol na allant ffitio ar y ffurflen gais DBS.

4. Sut i weld dogfennau adnabod

Mae tair ffordd y mae dogfennau adnabod yn cael eu gweld a’u dilysu. Rhaid i chi ddefnyddio opsiwn un oni bai ei bod yn amhosibl cael apwyntiad wyneb yn wyneb gyda’r ymgeisydd. Os nad ydych yn gallu defnyddio opsiwn un mae angen cofnodi rhesymau a gellir ystyried opsiwn dau. Os yw opsiwn dau yn amhosibl, rhaid cofnodi’r rhesymau a gellir defnyddio opsiwn tri. Rhaid cadw’r rhesymeg y tu ôl i’r defnydd o opsiynau dau neu dri, ynghyd â chofnod o’r dogfennau a ddefnyddir i ddilysu’r hunaniaeth, am o leiaf 2 flynedd.

Rhaid i’r holl ddogfennau fod yn ddogfennau corfforol, oni bai eich bod yn gweld e-Fisa yr ymgeisydd ar safle golwg a phrofi y Swyddfa Gartref neu gerdyn PASS digidol gyda chod QR sydd wedi’i wirio. Fedrwch chi ddim derbyn llungopïau na dogfennau wedi’u sganio. Nid yw dogfennau wedi’u hargraffu o’r rhyngrwyd, er enghraifft datganiadau banc, yn dderbyniol at ddibenion adnabod. Gall yr ymgeisydd ofyn i’w banc argraffu cyfriflen iddyn nhw a’i arnodi gyda stamp a llofnod os nad oes ganddyn nhw gopi caled o gyfriflenni banc mwyach.

4.1 Opsiwn un

Dylid gwneud y gwiriad ID yn bersonol, gan ganiatáu i’r gwiriwr ID weld y dogfennau corfforol, neu e-Fisa, neu gerdyn PASS digidol, ym mhresenoldeb yr unigolyn.

Os na allwch ddefnyddio opsiwn 1, ystyriwch ddefnyddio gwirio hunaniaeth ddigidol cyn ystyried opsiwn 2

4.2 Opsiwn dau

Gall y gwiriwr ID gynnal y gwiriad ID trwy gyswllt fideo - er enghraifft Google Meet neu FaceTime. Yn yr amgylchiadau hyn, rhaid i’r gwiriwr ID fod yn meddu ar y dogfennau corfforol. Gellir postio’r rhain i’r gwiriwr ID cyn yr alwad rithwir. Rhaid i chi asesu a lliniaru unrhyw risgiau a nodwyd wrth ddefnyddio fideo byw. Rhaid i chi beidio â dibynnu ar archwilio’r dogfennau trwy gyswllt fideo byw, neu drwy wirio copi ffacs neu sganio o’r ddogfen.

Os defnyddir opsiwn dau, rhaid i chi gadw cofnod o pam roedd opsiwn un yn amhosibl, ynghyd â chofnod o’r dogfennau a ddefnyddiwyd i ddilysu’r hunaniaeth, am o leiaf 2 flynedd. Rhaid i’r rhesymeg fod yn benodol i’r dilysu ID unigol, nid yw’n dderbyniol defnyddio opsiynau dau neu dri. Dylech hefyd ystyried defnyddio gwirio hunaniaeth ddigidol.

Enghraifft:

Mae Susan wedi gwneud cais am swydd addysgu yn Sussex, ond ar hyn o bryd mae’n byw yn Aberdeen. Nid yw hi’n gallu mynychu am gyfweliad wyneb-yn-wyneb oherwydd bod ganddi gyfrifoldebau gofal plant. Felly ni fydd hi’n gallu cyflwyno ei dogfennau mewn gwiriad ID wyneb yn wyneb. Mae Susan yn postio ei dogfennau trwy wasanaeth danfoniad arbennig mewn digon o amser ar gyfer ei chyfweliad. Mae’r recriwtiwr yn cynnal y cyfweliad a’r gwiriad ID dros gyswllt fideo byw, gan edrych ar y dogfennau corfforol wrth siarad â Susan trwy Google Meet. Yna mae’r dogfennau yn cael eu postio yn ôl i Susan trwy wasanaeth danfoniad arbennig. Mae’n gyfrifoldeb ar y recriwtiwr i wneud yn siŵr bod y dogfennau’n cael eu trin yn ddiogel, eu storio a’u dychwelyd i Susan yn brydlon yn yr un cyflwr y cyrhaeddon nhw. Pan fydd y recriwtiwr yn gwneud cofnod o fanylion y ddogfen, byddant yn nodi bod y dogfennau corfforol wedi’u gwirio ond bod yr ymgeisydd wedi’i weld dros gyswllt fideo.

4.3 Opsiwn tri

Gellir cwblhau’r gwiriad ID trwy gyswllt fideo – er enghraifft Google Meet neu FaceTime – heb i’r gwiriwr ID fod â’r dogfennau adnabod yn ei feddiant corfforol. Rhaid cofnodi a storio manylion y dogfennau, fel y nodir uchod, ar adeg y gwiriad ID cyswllt fideo. Rhaid cyflwyno’r dogfennau i’r gwiriwr ID ar ddiwrnod cyntaf cyflogaeth. Rhaid i’r gwiriwr ID gofnodi’r dyddiad y cwblhawyd y gwiriad ID yn bersonol a chroesgyfeirio’r manylion a gofnodwyd o’r gwiriad ID cyswllt fideo. Os oes unrhyw anghysondebau, gall y gwiriad DBS fod yn annilys.

Os defnyddir opsiwn tri, rhaid i chi gadw cofnod pam roedd opsiynau un ac opsiwn dau yn amhosibl, ynghyd â chofnod o’r dogfennau a ddefnyddiwyd i ddilysu’r hunaniaeth, am o leiaf 2 flynedd. Rhaid i’r rhesymeg fod yn benodol i’r gwirio ID unigol, nid yw’n dderbyniol defnyddio opsiynau dau neu dri fel rhan o’ch proses.

Enghraifft:

Mae Susan wedi gwneud cais am swydd addysgu yn Sussex, ond ar hyn o bryd mae’n byw yng Nghaliffornia UDA. Nid yw hi’n gallu mynychu cyfweliad yn gorfforol ac felly ni fydd yn gallu cyflwyno ei dogfennau mewn gwiriad adnabod wyneb yn wyneb. Mae hi yn y broses o wneud cais am fisa ac mae angen ei dogfennau ar gyfer teithio felly ni all eu postio i’r recriwtiwr. Mae’r recriwtiwr yn cynnal y cyfweliad a gwiriad ID dros gyswllt fideo byw. Mae Susan yn dangos ei dogfennau i’r recriwtiwr trwy gyswllt fideo ac mae’r recriwtiwr yn cofnodi’r manylion yn ogystal â nodiadau sy’n cadarnhau nad yw’r dogfennau corfforol wedi’u gweld eto. Ar ddiwrnod cyntaf Susan yn y gwaith, mae hi’n dod â’r dogfennau sy’n cael eu gwirio yn erbyn y manylion a gofnodwyd yn y cyfweliad. Ychwanegir nodyn yn cadarnhau bod y dogfennau copi caled wedi’u gweld.

5. Beth os oes anghysondebau?

Os oes unrhyw anghysondebau yn yr wybodaeth a ddarperir gan yr ymgeisydd a/neu’r dogfennau adnabod a ddarparwyd, ac nad oes amheuaeth o dwyllo, rhaid i chi ofyn i’r ymgeisydd egluro. Rhaid i chi fod yn fodlon bod yr anghysondebau yn gyfreithlon ac mae’r holl wybodaeth enw a chyfeiriad yn cael ei ddal ar y ffurflen yn yr adran enw/cyfeiriad cyfredol neu flaenorol. Os na wnewch hyn, gall gyfaddawdu uniondeb y gwasanaeth DBS a chyflwyno risg i’ch trefniadau recriwtio neu drwyddedu a gall achosi oedi wrth brosesu tystysgrifau. Gall anghysondebau mewn gwybodaeth gynnwys:

• anghysondebau rhwng hanes cyfeiriad a thystlythyrau neu hanes cyflogaeth. Er enghraifft, os oedd yr ymgeisydd yn cael ei gyflogi yn yr Alban 2 flynedd yn ôl ond nad oes cyfeiriadau Albanaidd wedi’u datgan, dylid cael sgwrs. Efallai ei fod wedi bod yn swydd gweithio o bell, ond dylid gwirio hyn.

• Nid yw’r ymgeisydd ar hyn o bryd yn byw yn eu prif gyfeiriad - meddygon iau neu fyfyrwyr er enghraifft. Gall yr ymgeiswyr hyn gael trwydded yrru neu lythyrau mewn cyfeiriad mewn rhan wahanol o’r wlad. Myfyrwyr sy’n byw ar y campws yn ystod y tymor ond sy’n dal i fyw yng nghyfeiriad eu rhieni neu feddygon iau sydd ar leoliad mewn sir wahanol ond sy’n cadw cyfeiriad parhaol yn y ddinas y maent fel arfer yn cael eu cyflogi ynddi. Rhaid cynnwys eu cyfeiriad parhaol a’u cyfeiriad tymor neu dros dro ar y ffurflen gais. Dylai’r cyfeiriad presennol fod y cyfeiriad lle y dymuna’r ymgeisydd dderbyn ei dystysgrif DBS.

Enghraifft:

Mae Alice yn nyrs fyfyriwr sy’n byw ar y campws yn ystod y tymor. Bydd hi’n gweithio mewn ysbyty fel rhan o’i chwrs ac mae angen gwiriad DBS. Mae ganddi drwydded yrru gyda chyfeiriad ei rhieni arni, tystysgrif geni a cherdyn prawf oedran gyda logo PASS. Gall ddilysu ei hunaniaeth gan ddefnyddio llwybr un. Mae ei thrwydded yrru yn dal i fod yn ddilys gan mai cyfeiriad ei rhieni yw ei chyfeiriad parhaol. Rhaid iddi gynnwys y ddau gyfeiriad ar y ffurflen gais.

Os nad oedd gan Alice drwydded yrru, gallai ddilysu ei hunaniaeth gan ddefnyddio llwybr un pe bai’n mynd i gangen o’i banc a gofyn am argraffiad ardystiedig o ddatganiad banc a oedd yn cynnwys ei henw a’i chyfeiriad.

• enwau hir a/neu lythrennau cyntaf ar basbortau - mae gan basbortau’r DU adran ‘arsylwadau’ a ddylai gynnwys yr enw llawn. Dylai gwirwyr ID wirio enghreifftiau o ddogfennau a gyflwynir ar y Gofrestr Gyhoeddus o Ddogfennau Hunaniaeth a Theithio Dilys ar-lein (PRADO) i ganfod a ddylai dogfennau a gyflwynir nad ydynt yn y DU gael adran debyg,

• sillafiad gwahanol o enw, er enghraifft didolnod dros y llythyren ‘U’, sillafiad amgen cyffredin o enw (Katherine yn lle Kathryn) neu enw gyda heiffen. Yn yr amgylchiadau hyn, dylid defnyddio’r sillafiad cywir fel y’i nodwyd gan yr ymgeisydd fel yr enw cyfredol. Nid oes angen nodi sillafiadau amgen cyffredin a didolnodau neu heiffen coll fel enwau blaenorol. Dylid nodi enwau gwahanol fel enwau blaenorol ar y ffurflen gais.

• Enwau coll neu ychwanegol ar ddogfennau adnabod, er enghraifft trwydded yrru gydag enw canol coll. Dylai hyn fod yn wir dim ond pan fo unigolyn wedi newid ei drwydded yrru papur i drwydded yrru cerdyn llun. I wneud cais am drwydded cerdyn llun am y tro cyntaf, mae angen cyflwyno pasbort, cerdyn adnabod yr AEE neu dystysgrif geni i’r DVLA fel y byddai unrhyw enwau canol yn cael eu cofnodi. Os derbynnir dogfen gydag enw coll neu ychwanegol, dylai’r enw cyfredol ar y ffurflen gais gyd-fynd â’r ddogfen adnabod, a dylid cynnwys pob amrywiad arall o’r enw fel enwau blaenorol.

enwau coll neu ychwanegol ar ddogfennau adnabod, er enghraifft trwydded yrru gydag enw canol coll Dim ond pan fydd unigolyn wedi newid ei drwydded yrru bapur i drwydded yrru cerdyn-llun y dylai hyn fod yn wir. I wneud cais am drwydded cerdyn-llun am y tro cyntaf mae angen cyflwyno pasbort, cerdyn adnabod AEE neu dystysgrif geni i DVLA fel y byddai unrhyw enwau canol yn cael eu cofnodi. Os derbynnir dogfen gydag enw coll neu ychwanegol, yr enw cyfredol ar y ffurflen gais ddylai fod enw llawn yr ymgeisydd, gan gynnwys yr enw coll neu enw ychwanegol.

Enghraifft:

Mae Derek wedi cyflwyno ei drwydded yrru, tystysgrif priodas a datganiad morgais. Mae ei drwydded yrru yn dangos ei enw cyntaf a’i gyfenw, ac mae ei dystysgrif briodas yn dangos ei enw cyntaf, ei enw canol a’i gyfenw. Nid yw erioed wedi newid ei enw. Cwblhaodd Derek ei ffurflen gais yn gywir trwy nodi’r tri enw yn y maes enw cyfredol a gadael yr adran enwau blaenorol yn wag. Mae pob enw wedi’i roi ar y ffurflen fel y gellir chwilio pob cyfuniad o’r enwau hynny.

• newid enw diweddar am resymau cyfreithlon, gellir tystio hynny. Er enghraifft, trwy gyflwyno tystysgrif priodas neu gweithred newid enw. Dylid nodi enwau ychwanegol gyda dyddiadau i ac o mewn trefn esgynnol. Mae angen i’r newid fod yn ddigon diweddar.

Enghraifft:

Mae Alex wedi priodi yn ddiweddar a newid ei gyfenw ei  wraig. Nid yw wedi diweddaru ei basbort eto, ond mae ei gyfrifon banc i gyd yn ei enw priod. Mae Alex yn cyflwyno tystysgrif briodas ochr yn ochr â’i basbort sy’n dangos y cysylltiad rhwng yr enwau ac yn cadarnhau ei hawl i ddefnyddio’r ddau. Mae’r gwiriwr ID wedi asesu’r pasbort a’r dystysgrif priodas ac wedi siarad ag Alex. Mae Alex hefyd wedi cynnwys ei enw blaenorol ar ei ffurflen gais. Mae’r gwiriwr ID yn fodlon bod y dogfennau’n ddilys ac nad yw ymatebion Alex i gwestiynau yn achosi pryder. Er bod anghysondeb enw rhwng yr enw presennol ar y ffurflen gais a’r dogfennau adnabod mae’r gwiriwr ID yn fodlon, nid oes unrhyw bryderon bod yr ID yn dwyllodrus ac mae’r ddau enw wedi’u dal ar y ffurflen.

6. Ymgeiswyr Trawsryweddol

Dylai pob ymgeisydd fod yn ymwybodol o’r llwybr ymgeisio trawsryweddol. Ymgeiswyr sy’n dilyn llwybr ymgeisio trawsryweddol i ddatgan enwau a rhywiau blaenorol heb eu cynnwys ar y ffurflen gais.

Enghraifft:

Mae Janice wedi cael cynnig swydd fel nyrs ac mae’n gwneud cais am wiriad DBS. Mae’r recriwtiwr yn anfon dolen i’r ffurflen gais electronig i Janice a rhai canllawiau ar sut i gwblhau’r ffurflen gais. Mae hyn yn cynnwys dolen i’r llwybr ceisiadau trawsryweddol. Newidiodd Janice ei rhyw yn gyfreithiol cyn cymhwyso fel nyrs ac nid yw eisiau datgelu’r wybodaeth hon i’w chyflogwr, y tîm AD neu gydweithwyr. Mae holl ddogfennau ID Janice yn ei hunaniaeth bresennol. Mae’r canllawiau yn dweud wrthi sut i gysylltu â DBS i ddarparu’r wybodaeth enw ychwanegol ac yn esbonio nad oes rhaid iddi ei chynnwys ar y ffurflen gais. Ni fydd y recriwtiwr yn cael ei hysbysu, a bydd ei thystysgrif DBS yn cynnwys dim ond yr wybodaeth hunaniaeth ar y ffurflen gais.

7. Ymgeiswyr sydd wedi’u mabwysiadu

Os mabwysiadwyd yr ymgeisydd cyn 10 oed, nid oes angen iddynt ddarparu eu cyfenw adeg geni yn adran A o’r ffurflen gais DBS, dylent roi eu henw mabwysiadu yn yr adran hon.

Mae hyn oherwydd bod oedran cyfrifoldeb troseddol yn cael ei ystyried yn 10 mlynedd, o dan Ddeddf Plant a Phobl Ifanc 1933, Pennod 12, Adran 50. Mae hyn yn golygu nad oes posibilrwydd y gallai unigolyn gael record troseddol mewn enw a ddefnyddiwyd tan 10 oed.

8. Y Broses Gwirio ID 3 Llwybr

Rhaid i chi ddefnyddio llwybr 1 lle bo hynny’n bosibl. Dim ond os nad yw’r ymgeisydd yn gallu cyflwyno’r dogfennau sydd eu hangen ar lwybr 1 y gallwch symud ymlaen i lwybr 2.

8.1 Llwybr 1

Rhaid i’r ymgeisydd allu dangos:

• un ddogfen o Grŵp 1, isod

• dwy ddogfen arall o naill ai Grŵp 1, neu Grŵp 2a, neu 2b, isod

Rhaid i’r cyfuniad o ddogfennau a gyflwynir gadarnhau enw a dyddiad geni’r ymgeisydd

8.2 Llwybr 2

Dim ond os yw’n amhosibl prosesu’r cais trwy Lwybr 1 y gellir defnyddio Llwybr 2.

Rhaid i’r sefydliad sy’n cynnal y gwiriad ID wedyn hefyd ddefnyddio gwasanaeth gwirio ID allanol priodol i wirio’r cais.

Os nad oes gan yr ymgeisydd unrhyw un o’r dogfennau yng Ngrŵp 1, yna rhaid iddo allu dangos:

• un ddogfen o Grŵp 2a

• dwy ddogfen arall o Grŵp 2a neu 2b

Rhaid i’r cyfuniad o ddogfennau a gyflwynir gadarnhau enw a dyddiad geni’r ymgeisydd

8.3 Llwybr 3

Dim ond os yw’n amhosibl prosesu’r cais trwy Lwybrau 1 neu 2 y gellir defnyddio Llwybr 3.

Ar gyfer Llwybr 3, rhaid i’r ymgeisydd allu dangos:

• tystysgrif geni a gyhoeddwyd ar ôl amser geni (y DU, Ynys Manaw ac Ynysoedd y Sianel)

• un ddogfen o Grŵp 2a

• tair dogfen arall o Grŵp 2a neu 2b

Rhaid i’r cyfuniad o ddogfennau a gyflwynir gadarnhau enw a dyddiad geni’r ymgeisydd.

Os na all yr ymgeisydd ddarparu’r dogfennau hyn, efallai y bydd angen iddynt gael olion bysedd.

9. Rhestrau dogfennau

Ni ddylech dderbyn cyfwerth tramor â dogfen adnabod os yw’r ddogfen honno wedi’i rhestru fel ‘(DU)’ ar y rhestr o ddogfennau adnabod dilys.

9.1 Grŵp 1: Prif ddogfennau adnabod

Dogfen	Nodiadau
Pasbort	Unrhyw basbort cyfredol a dilys. Gall pasbort y DU ddod i ben hyd at uchafswm o 6 mis.
e-Fisa	Cyrchwyd trwy’r gwasanaeth ‘Gweld a Phrofi (View and Prove)’. Dylai’r cod rhannu y gofynnir amdano gan yr ymgeisydd fod yn god rhannu ‘cyffredinol’. Os nad oes gennych gyfrif UKVI i gael mynediad i’ch e-Fisa y gallwch ei greu, gallwch greu un ar-lein (Get access to your online immigration status (eVisa) - GOV.UK)
Trwydded breswylio biometrig (BRP)	DU. Gellir defnyddio BRP sy’n dangos Caniatâd Amhenodol i Aros, Caniatâd Amhenodol i Fynd i Mewn neu Dim Terfyn Amser hyd at 18 mis ar ôl dyddiad dod i ben y BRP. Dylid annog deiliaid BRP i greu cyfrif a chael mynediad i’w e-Fisa
Cerdyn Cofrestru Cais (ARC)	Cyhoeddwyd gan y Swyddfa Gartref. Rhaid ei wirio yn erbyn Gwasanaeth Gwirio Cyflogwyr y Swyddfa Gartref.
Cerdyn llun trwydded yrru gyfredol - (llawn neu dros dro)	Trwydded yrru cerdyn llun gyfredol a dilys a gyhoeddwyd gan y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel. O 8 Mehefin 2015 ymlaen, ni fydd y papur cyfatebol i’r drwydded yrru cerdyn llun yn ddilys ac ni fydd bellach yn cael ei gyhoeddi gan y DVLA
Tystysgrif Geni Gwreiddiol	Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel - gan gynnwys y rhai a gyhoeddwyd gan awdurdodau’r DU dramor, er enghraifft llysgenadaethau, Uchel Gomisiynau a Lluoedd EF. Rhaid bod yn dystysgrif geni wreiddiol. Mae copïau ardystiedig yn ddogfen grŵp 2a.
Tystysgrif fabwysiadu	Y DU ac Ynysoedd y Sianel

9.2 Grŵp 2a: Dogfennau dibynadwy’r llywodraeth

Dogfen	Nodiadau
Cerdyn llun trwydded yrru gyfredol - (llawn neu dros dro)	Cyfredol a dilys. Pob gwlad y tu allan i’r DU (ac eithrio Ynys Manaw ac Ynysoedd y Sianel)
Trwydded yrru gyfredol (llawn neu dros dro) - fersiwn bapur (os cyhoeddwyd cyn mis Mawrth 2000)	Cyfredol a dilys. Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel. Er mwyn i drwydded bapur fod yn ddilys, rhaid iddi gael ei chyhoeddi cyn mis Mawrth 2000 a rhaid i’r holl wybodaeth, gan gynnwys enw a chyfeiriad, fod yn gyfredol
Tystysgrif geni - copi ardystiedig	Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel.
Tystysgrif priodas/partneriaeth sifil	Y DU ac Ynysoedd y Sianel
Dogfen fewnfudo, fisa, neu drwydded waith	Wedi’i gyhoeddi gan wlad y tu allan i’r DU. Dim ond ar gyfer rolau lle mae’r ymgeisydd yn byw ac yn gweithio y tu allan i’r DU. Rhaid i’r fisa/trwydded ymwneud â’r wlad nad yw’n rhan o’r DU lle mae’r rôl wedi’i lleoli
Cerdyn adnabod Lluoedd EF	DU
Trwydded arfau tanio	Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel

9.3 Grŵp 2b: Dogfennau hanes ariannol a chymdeithasol

Dogfennau	Nodiadau	Dyddiad cyhoeddi a dilysrwydd
Datganiad morgais	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Datganiad banc neu gymdeithas adeiladu	Y DU ac Ynysoedd y Sianel. Mae argraffiad o ddatganiad banc sy’n cael ei gymeradwyo â stamp ac wedi’i lofnodi gan y banc yn dderbyniol os na allwch gael datganiadau banc copi caled wedi’u postio atoch.	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Datganiad banc neu gymdeithas adeiladu	Gwledydd y tu allan i’r DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf - rhaid i’r gangen fod yn y wlad lle mae’r ymgeisydd yn byw ac yn gweithio
Llythyr cadarnhau agor cyfrifon banc neu gymdeithas adeiladu	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Datganiad cerdyn credyd	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Datganiad ariannol, er enghraifft pensiwn neu waddol	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Datganiad P45 neu P60	Y DU ac Ynysoedd y Sianel. Ni ellir bod yn ddogfen ar-lein	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Datganiad y Dreth Gyngor	Y DU ac Ynysoedd y Sianel	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Llythyr nawdd gan ddarparwr cyflogaeth yn y dyfodol	Y tu allan i’r DU yn unig - yn ddilys dim ond ar gyfer ymgeiswyr sy’n byw y tu allan i’r DU ar adeg y cais	Rhaid bod yn ddilys o hyd
Llythyr nawdd gan ddarpar ddarparwr cyflogaeth yn y DU	Yn ddilys yn unig ar gyfer ymgeiswyr sy’n byw y tu allan i’r DU ar adeg gwneud cais	Rhaid dal i fod yn ddilys
Bil cyfleustodau	UK - nid bil ffôn symudol. Ni ellir argraffu o gyfrif ar-lein	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Datganiad budd-daliadau, er enghraifft Budd-dal Plant, pensiwn	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 3 mis diwethaf
Llywodraeth ganolog neu leol, asiantaeth y llywodraeth, neu ddogfen cyngor lleol sy’n rhoi hawl, er enghraifft gan yr Adran Gwaith a Phensiynau, y Gwasanaeth Cyflogaeth, Awdurdod Lleol	DU ac Ynysoedd y Sianel – llythyr yn cadarnhau hawl i fudd-daliadau. Er enghraifft: Taliad Annibyniaeth Bersonol (PIP), prydau ysgol am ddim, credyd cynhwysol, cymorth lloches ac ati	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Llythyrau hunanasesu CThEF neu lythyr galw am dreth	DU	Cyhoeddwyd yn ystod y 12 mis diwethaf
Cerdyn Yswiriant Iechyd Ewropeaidd (EHIC) neu Gerdyn Yswiriant Iechyd Byd-eang (GHIC)	DU.	Rhaid bod yn ddilys o hyd
Cerdyn adnabod cenedlaethol yr AEE		Rhaid bod yn ddilys o hyd
Cerdyn Pasbort Gwyddelig	Ni ellir ei ddefnyddio gyda phasbort Gwyddelig	Rhaid bod yn ddilys o hyd
Cardiau sy’n cario logo achredu PASS	Y DU, Ynys Manaw, ac Ynysoedd y Sianel. Mae cardiau PASS digidol yn dderbyniol lle maent wedi’u cyhoeddi gan ddarparwr PASS digidol cymeradwy ac mae’r cod QR wedi’i ddefnyddio i gadarnhau manylion.	Rhaid bod yn ddilys o hyd
Llythyr gan bennaeth, pennaeth coleg, darparwr prentisiaethau	DU - ar gyfer pobl ifanc 16 i 19 oed mewn addysg amser llawn neu ar brentisiaeth - dim ond mewn amgylchiadau eithriadol os na ellir darparu dogfennau eraill	Cyhoeddwyd yn ystod y mis diwethaf

9.4 Beth os na ellir sefydlu hunaniaeth yr ymgeisydd gan ddefnyddio un o’r tri llwybr?

Os na allwch chi neu’ch gwiriwr ID sefydlu hunaniaeth ymgeisydd yn unol â chanllawiau ID DBS, yna dylech farcio W59 ar y ffurflen gais gyda NA.

Yna gofynnir i ymgeiswyr nad ydynt yn gallu darparu’r dogfennau gofynnol roi eu caniatâd i gymryd eu olion bysedd yn unol â’r weithdrefn bresennol. Dylai cyflogwyr nodi y bydd hyn yn gofyn am bresenoldeb gan yr ymgeisydd mewn gorsaf heddlu ar amser penodedig a gall ychwanegu oedi i’r broses ymgeisio gyffredinol.

Nid yw’r broses hon yn dilysu hunaniaeth, dim ond cadarnhau nad yw olion bysedd yr unigolion yn cael eu cadw ar y cofnod canolog.

Nid yw’r broses hon yn dilysu hunaniaeth, y cyfan y mae’n ei wneud yw cadarnhau a yw olion bysedd yr unigolion heb eu cadw ar y cofnod canolog.

10. Cyfarwyddyd ar Wirio Dogfennau

10.1 Sut ydw i’n gwirio am ddangosyddion twyll?

Gwiriwch bob amser am arwyddion ymyrryd wrth wirio dogfennau adnabod. Dylid holi dogfennau os ydynt yn arddangos unrhyw arwyddion o ddifrod, yn enwedig yn y meysydd manylion personol fel yr enw a’r llun.

Nid yw’r canllawiau canlynol wedi’u bwriadu i gwmpasu pob senario o dwyll posib , ond fe allai  eich helpu i edrych allan am unrhyw arwyddion amheus wrth ddilysu dogfennau. Mae’r Uned Genedlaethol Twyll Dogfennau (NDFU) yn y Swyddfa Gartref hefyd wedi cyhoeddi canllawiau ar archwilio dogfennau adnabod i ganfod ffugio sylfaenol.

Nid yw’r canllawiau canlynol wedi’u bwriadu i gwmpasu pob senario posibl o dwyll posibl, ond byddant yn

10.2 Gwirio pasbort

Mae Swyddfa Pasbort EM wedi cynhyrchu canllaw i’w ddefnyddio wrth wirio pasbortau i’w hadnabod.

Os yw’r pasbort gan ddinesydd tramor, gwiriwch ansawdd a chyflwr cyffredinol y pasbort. Trin ef gydag amheuaeth os yw’n cael ei ddifrodi’n ormodol; mae difrod damweiniol yn aml yn cael ei ddefnyddio i guddio ymyrryd.

Dylid archwilio ffotograffau’n fanwl am arwyddion o ddifrod i’r laminedig neu am glud gormodol neu hollti’r lamineid; Byddai’r arwyddion hyn yn dangos amnewid lluniau. Os yw’r ffotograff yn ymddangos yn rhy fawr, gallai hyn nodi ymgais i guddio ffotograff arall oddi tano. Dylai hefyd fod stribed boglynnog wedi’i ymgorffori yn y lamineiddio, a fydd yn dal rhan o’r llun. Gwiriwch nad oes unrhyw ddifrod i’r ardal hon.

10.3 Gwirio trwyddedau gyrru

Peidiwch â derbyn trwyddedau, ac eithrio’r rhai a nodir yn y rhestr o ddogfennau adnabod dilys.

Mae rhifau trwydded yrru Saesneg, Cymraeg a’r Alban yn cynnwys gwybodaeth am enw, rhyw a dyddiad geni’r ymgeisydd. Mae’r wybodaeth hon wedi’i hysgrifennu mewn fformat arbennig ond gellir ei ddatgodio fel yr eglurir isod a’i pharu â’r wybodaeth a ddarperir gan yr ymgeisydd.

Sylwch nad yw’r dyddiad geni ar drwyddedau gyrru Lloegr, Cymru a’r Alban, a gyhoeddwyd cyn 1977, wedi’i gofnodi fel cofnod ar wahân ar y drwydded. Gellir dehongli’r dyddiad geni o rif y drwydded yrru a’i wirio yn erbyn y maes dyddiad geni ar y ffurflen gais.

Er enghraifft, fformat y rhif ar gyfer Christine Josephine Robinson, a anwyd 2 Gorffennaf 1975:

R O B I N 7 5 7 0 2 5 C J 9 9 9 0 1

N N N N N Y M M D D Y I I C C C C C

N = pum llythyren 1af y cyfenw (os yw’r cyfenw yn dechrau MAC neu MC mae’n cael ei drin fel MC i bawb)

Y = Blwyddyn geni

M = Mis geni (Yn achos menyw, bydd y rhif a gynrychiolir gan yr M cyntaf yn cael y gwerth 5 wedi’i ychwanegu at y digid cyntaf, er enghraifft, byddai menyw a anwyd ym mis Tachwedd (h.y. 11) yn dangos ‘61’ yn y blychau MM neu pe bai’n cael ei geni ym mis Chwefror (h.y. 02) byddai’n dangos ‘52’

D = Diwrnod mis geni

I = Llythyren gychwynnol y ddau enw cyntaf - os mai dim ond un, yna bydd 9 yn disodli’r ail lythyren; os yw’r drwydded yn nodi bod gan yr ymgeisydd enw canol, sicrhewch fod un wedi’i ddarparu yn adran A

C = Cynhyrchwyd gan gyfrifiadur

Ar gyfer trwyddedau gyrru Gogledd Iwerddon, Ynys Manaw, a Jersey mae rhif y drwydded mewn fformat gwahanol. Mae rhif y drwydded yn unigryw i’r gyrrwr ac ni ellir defnyddio’r dilysiad ‘enw’ neu ‘dyddiad geni’, fel y dangosir uchod.

10.4 Gwirio trwydded yrru llun

Archwilio’r drwydded am dystiolaeth o ymyrryd â lluniau neu unrhyw ddiwygiad o’r manylion printiedig.

10.5 Gwirio trwydded yrru hen arddull (dim llun)

Tynnwch y ddogfen o’r waled blastig a gwiriwch ei bod wedi’i argraffu ar y ddwy ochr.

Dylai fod â dyfrnod yn weladwy trwy ddal y drwydded hyd at y golau ac ni ddylai fod unrhyw farciau atalnodi yn yr enw na’r cyfeiriad.

Dylai’r dyddiad ‘Dilys I’ fod y diwrnod cyn pen-blwydd y cludwr yn 70 oed (oni bai bod y cludwr eisoes dros 70 oed). Felly, gellir croesgyfeirio’r dyddiad ‘Valid To’ â dyddiad geni’r ymgeisydd a nodir yn adran A.

10.6 Gwirio eVisa gan ddefnyddio gweld a phrofi

Sicrhewch fod tystiolaeth bob amser yn cael ei chymryd o gyfeiriad gwe .gov.uk.

Dylai’r cod rhannu y gofynnir amdano gan yr ymgeisydd fod yn god cyfranddaliadau ‘cyffredinol’. Os nad oes gennych gyfrif UKVI i gael mynediad i’ch eVisa y gallwch ei greu, gallwch greu un ar-lein (Cael mynediad i’ch statws mewnfudo ar-lein (eVisa) - GOV.UK)Gwirio trwydded breswylio biometrig

Gweld nodweddion trwydded a sut i wirio trwydded breswylio biometrig ymgeisydd am swydd.

Sylwer, ni ellir defnyddio BRP mwyach i brofi hawl i weithio ond ar hyn o bryd mae’n dal i fod yn dderbyniol at ddibenion ID.

10.7 Gwirio tystysgrif geni

Nid yw tystysgrifau geni yn dystiolaeth o hunaniaeth ac maent yn hawdd eu cael. Er y gall tystysgrifau a gyhoeddwyd ar adeg geni roi mwy o hyder ei fod yn perthyn i’r unigolyn, yn wahanol i dystysgrif a gyhoeddwyd yn ddiweddar, ni fyddant yn dangos a yw unrhyw wybodaeth wedi’i chywiro neu ei disodli gan gofrestriad newydd.

Gwiriwch ansawdd y papur a ddefnyddir; Mae tystysgrifau dilys yn defnyddio gradd uchel. Dylai fod dyfrnod yn weladwy pan gaiff y ddogfen ei dal i fyny i’r golau. Byddai unrhyw arwyddion o llyfnder ar yr wyneb yn dangos y gallai testun gwreiddiol fod wedi cael ei olchi neu ei rwbio i ffwrdd. Ni ddylai fod unrhyw arwyddion o ymyrryd, newidiadau gan ddefnyddio papur hylif, trosysgrifo, neu wallau sillafu.

Mae’r rhestr ganlynol yn rhoi rhywfaint o wybodaeth gyffredinol ynglŷn â chwblhau tystysgrif a all gymorth i ganfod a yw’r dystysgrif a/neu’r manylion wedi eu ffugio. Darperir hyn fel canllaw yn unig ac nid yw’n gynhwysfawr:

• Dylai’r fformat tystysgrif a ddefnyddir fod yn briodol ar gyfer y flwyddyn gofrestru

• Dim ond y cyfenw ddylid cael ei roi mewn prif lythrennau, nid y blaenenw(au)

• Dylid dangos dyddiadau geni gyda’r diwrnod a’r mis mewn geiriau a’r flwyddyn mewn ffigurau

Gallai’r wybodaeth ganlynol awgrymu bod y dystysgrif wedi ei newid:

• Gallai bylchu rhwng manylion a ychwanegwyd yn ffug fod yn afreolaidd o’i gymharu â gwybodaeth wreiddiol. Gallai bylchau ‘trwchus’ neu ‘denau’ ddod i’r casgliad bod manylion wedi’u hychwanegu

• Efallai nad oedd manylion ffug wedi’u halinio â geiriau eraill

• Efallai na fydd cymeriadau o’r un maint neu siâp â gweddill y manylion

• Gall symudiad llawysgrifen edrych yn fecanyddol ac nid yw’n llifo gyda gweddill y manylion

• Efallai nad yw’r newidiadau yn gyson e.e., efallai y bydd cyfenwau rhieni yn cael eu newid, ond nid y llofnodion

• Gall yr ardal o amgylch manylion sydd wedi’u hychwanegu neu eu tynnu ar gam ymateb yn wahanol o dan olau uwchfioled h.y. dangos arwyddion o staenio. Yn ogystal, gall ardaloedd o’r fath o bapur ymddangos yn deneuach lle mae’r ffibrau papur wedi cael eu tarfu gan grafiad

I gael rhagor o wybodaeth am wirio tystysgrifau geni, cyfeiriwch at ddogfen Swyddfa Pasbort EM canllaw Swyddfa Gofrestru Gyffredinol ar dystysgrifau geni.

10.8 Gwirio cerdyn adnabod llun yr AEE

Archwiliwch y cerdyn am dystiolaeth o ymyrryd â lluniau neu unrhyw ddiwygiad o’r manylion printiedig.

10.9 Gwirio cerdyn adnabod Lluoedd EM

Archwiliwch y cerdyn am dystiolaeth o ymyrryd â lluniau neu unrhyw ddiwygiad o’r manylion printiedig.

10.10 Gwirio trwydded arfau tanio

Gwiriwch fod y drwydded wedi’i hargraffu ar bapur diogelwch glas gyda dyfrnod brenhinol a phatrwm gwan sy’n nodi’r geiriau ‘Home Office’.

Archwilio’r drwydded am dystiolaeth o ymyrryd â lluniau neu unrhyw ddiwygiad o’r manylion printiedig, a ddylai gynnwys cyfeiriad cartref a dyddiad geni.

Dylai’r drwydded gael ei llofnodi gan y deiliad ac yn dwyn llofnod awdurdodol pennaeth yr heddlu ar gyfer yr ardal y maent yn byw ynddi, neu fel arfer person y mae ei awdurdod wedi’i ddirprwyo iddo.

10.11 Mathau eraill o ID

Sicrhau bod yr holl lythyrau a datganiadau yn ddiweddar, h.y. o fewn cyfnod o dri mis. Peidiwch â derbyn dogfennaeth a argraffwyd o’r rhyngrwyd.

Defnyddir papur pennawd llythyr gwirio, mae penawdau banc yn gywir, ac mae’r holl ddogfennaeth yn edrych yn ddilys. Dylid croesgyfeirio’r cyfeiriad â’r cyfeiriad a ddarperir gan yr ymgeisydd.

11. Beth ddylech chi ei wneud os ydych chi’n amau hunaniaeth neu ddogfennau ffug?

Os ydych chi’n amau eich bod wedi cael hunaniaeth neu ddogfennau ffug arnoch ar adeg y cais, peidiwch â bwrw ymlaen â’r broses ymgeisio.

• Riportio twyll hunaniaeth a amheuir trwy’r gwefan Action Fraud

• Gellir dod o hyd i ragor o wybodaeth am dwyll hunaniaeth ar wefan Metropolitan police

• Os ydych chi’n amau twyll hunaniaeth ar ôl cyflwyno gwiriad DBS, rhaid i chi ein ffonio ar 03000 200 190 neu e-bostio customerservices@dbs.gov.uk

Fe’ch cynghorir hefyd, o dan Adran 8 o Ddeddf Lloches a Mewnfudo 1996, bod yn ofynnol i bob cyflogwr yn y Deyrnas Unedig wneud gwiriadau dogfennau sylfaenol i helpu i atal unrhyw un rhag gweithio’n anghyfreithlon.

Trwy gynnal gwiriadau, bydd cyflogwyr yn gallu sefydlu amddiffyniad iddyn nhw eu hunain os canfyddir bod unrhyw un o’u gweithwyr yn gweithio’n anghyfreithlon yn ddiweddarach.

Mae rhagor o fanylion ar gael ar wefan fisâu a mewnfudo’r DU neu drwy ffonio llinell gymorth y cyflogwr ar 0845 010 6677.

12. Ble i fynd am help i wirio dogfennau adnabod a theithio nad ydynt yn y DU

Gallwch fynd i’r gofrestr gyhoeddus o ddogfennau hunaniaeth a theithio dilys ar-lein ar wefan PRADO i nodi’r mesurau diogelu sylfaenol a gynhwysir mewn dogfennau Ewropeaidd ac ychydig mwy o ddogfennau cenedligrwydd eraill.

Darperir gwefan PRADO gan Gyngor yr Undeb Ewropeaidd.

13. Gwasanaeth gwirio allanol

Mae gwiriad gwirio ID allanol yn ffordd amgen o wirio hunaniaeth ymgeisydd, fel rhan o Lwybr 2.

Bydd yn golygu eich bod yn darparu manylion ymgeisydd (fel y’u cyflwynir ar y ffurflen gais) i’ch cyflenwr dewisol, a fydd yn cymharu’r data rydych wedi’i gael gan yr ymgeisydd yn erbyn ystod o ffynonellau data annibynnol, allanol.

At ddibenion cael mynediad at wasanaethau DBS, gofynnwn i gyflogwyr fynd ar drywydd gwiriad sy’n cyd-fynd â’r safon ganlynol:

• Hyder canolig – fel y manylir yn y Canllaw Arfer Da (GPG) 45

Cynhyrchwyd y ddogfen hon gan Swyddfa’r Cabinet ac mae’n darparu canllawiau ar gyfer gwirio hunaniaeth unigolion, cyn rhoi mynediad i wasanaethau’r llywodraeth. Mae gwiriad ‘Hyder Canolig’ (a elwid gynt yn ‘lefel hunaniaeth 2’) yn rhoi sicrwydd sylweddol bod hunaniaeth y cofrestrydd yn y byd go iawn yn cael ei wirio.

Mae’n bwysig nodi bod safonau a nodir yn yr uchod yn cael eu cydnabod yn eang o fewn y diwydiant gwirio ID.

Ni fydd yn ofynnol i wrth-lofnodwyr DBS gael unrhyw wybodaeth fanwl o’r hyn y mae gwiriad ‘Hyder Canolig’ yn ei olygu. Bydd y sefydliadau hynny sy’n darparu’r gwiriad mewn sefyllfa i roi sicrwydd eu bod yn cydymffurfio â’r safonau a ddisgrifir yn y canllawiau.

14. Sut alla i gael mynediad at wiriad gwirio ID allanol?

Mae yna nifer fawr o gyflenwyr a allai fod yn gallu perfformio gwiriad i chi i’r safon ofynnol. Rydym yn argymell eich bod yn dechrau ymholiadau trwy chwiliad ar y rhyngrwyd e.e., chwiliad yn y DU am ‘Identity Verification’.

Rydym yn gwybod bod Call Credit Group, Equifax, Experian, a GB Group yn gweithio tuag at ddarparu gwasanaethau gwirio ID wedi’u teilwra at ddibenion DBS.

Gall cofrestru i gael mynediad at wasanaeth gwirio ID allanol fod yn wahanol ar gyfer pob cyflenwr. Byddem yn eich annog i drafod eich gofynion gyda mwy nag un cyflenwr i gael mynediad at wiriadau yn y ffordd fwyaf priodol i’ch sefydliad ac i gytuno ar ffioedd.

15. Sut ydw i’n penderfynu a yw ymgeisydd wedi pasio neu wedi methu gwiriad gwirio ID allanol?

Dylech nodi wrth ddod o hyd i ddarpar gyflenwr dilysu ID bod angen penderfyniad ‘PASS/FAIL’ fel rhan o’r gwiriad rydych chi’n gofyn amdano.

Yn dibynnu ar y canlyniad, byddwch wedyn naill ai’n dilysu’r ymgeisydd neu’n ystyried symud i lwybr tri o’r broses.

16. Canllaw pum cam hawdd i gael mynediad at wiriad gwirio ID allanol

Gwybodaeth gyffredinol ar sut i gael mynediad at wiriad gwirio ID allanol addas. Mae hwn yn ganllaw ac nid yw’n gynhwysfawr.

16.1 Cam 1

Cyflenwyr ymchwil sy’n darparu gwasanaeth dilysu ID (h.y. trwy ddefnyddio peiriant chwilio rhyngrwyd – dylai mewnbynnu geiriad fel ‘dilysu ID’ ddychwelyd nifer o wefannau cyflenwyr). Dylech ddarllen yr wybodaeth gyffredinol a ddarperir gan y cyflenwyr hyn ynglŷn â’r math o wasanaethau maen nhw’n eu darparu cyn penderfynu a ddylid cysylltu â nhw.

16.2 Cam 2

Ar ôl i chi adnabod cyflenwr addas, dylech gysylltu gan ddefnyddio’r rhif ffôn neu’r cyfeiriad e-bost a ddarperir ar eu gwefan. Defnyddiwch y gofynion canlynol yn eich trafodaethau i benderfynu a all y cyflenwr ddarparu gwiriad ID sy’n addas at ddibenion DBS.

Mae angen gwiriad gwirio ID arnom sydd:

• yn cydymffurfio â’r safonau a nodir yn Lefel 2 (o bell) o ‘HMG’s Minimum Requirements for the Verification of the Identity of Individuals/Version 2.0/January 2003’

• yn darparu canlyniad PASS / FAIL syml (gall rhai cyflenwyr ddychwelyd sgôr neu ganran, ac nid yw’r naill na’r llall yn dderbyniol)

• yn darparu copi caled neu dudalen canlyniadau printiadwy

16.3 Cam 3

Os gall y cyflenwr gwirio ID fodloni’r gofynion uchod; Yna dylech gasglu rhagor o wybodaeth trwy ofyn cwestiynau fel:

• Allwch chi berfformio’r math hwn o wiriad nawr, neu a yw’r gwasanaeth yn dal i gael ei ddatblygu?

-Faint fydd yn ei gostio?

• Sut ydw i’n cofrestru gyda chi?

• Beth yw’r dulliau a’r prosesau talu?

• Beth yw eich telerau ac amodau?

16.4 Cam 4

Efallai yr hoffech gysylltu â nifer o gyflenwyr gwirio ID i benderfynu pa un sy’n fwyaf addas i’ch gofynion.

16.5 Cam 5

Dechreuwch gynnal gwiriadau gwirio ID allanol ar ymgeiswyr i sefydlu eu hunaniaeth.

Dim ond unwaith y dylid cynnal y broses o gael mynediad at gyflenwr gwirio ID allanol. Pan fyddwch wedi nodi cyflenwr addas ni ddylai fod angen dod o hyd i ddewis arall, oni bai eich bod yn penderfynu bod y gwasanaeth yn anfoddhaol.