Canllawiau

Atodiad uniongyrchol o enillion: canllaw i gyflogwyr

Diweddarwyd 15 Mai 2024

Beth mae’r canllaw hwn yn ymwneud â

Mae’r canllaw hwn yn esbonio beth mae angen i chi, fel cyflogwr, ei wneud os yw Rheoli Dyled yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) yn gofyn i chi weithredu Atodiad Uniongyrchol o Enillion (DEA). Pan fyddwch yn derbyn hysbysiad i weithredu DEA, gofynnwn i chi ddarllen y wybodaeth a gynhwysir yn y canllaw hwn. Mae’n darparu gwybodaeth am:

• beth yw DEA is responsible for recovering money owed

• sut mae DEA yn gweithio

• sut i gyfrifo DEA

• eich cyfrifoldebau

• sut i wneud taliadau i Rheoli Dyled y DWP

Bwriad y canllaw hwn yw eich helpu i ddeall y prif bwyntiau am DEA. Nid yw’n ddisgrifiad llawn nac yn ddatganiad o’r gyfraith.

Gellir dod o hyd i ganllawiau pellach sy’n cynnwys enghreifftiau gweithredol yn ein canllaw manylach i gyflogwyr ar GOV.UK.

Cyflwyniad i Atodiad Uniongyrchol o Enillion

Mae Deddf Diwygio Lles 2012, a ddaeth i rym ym mis Mawrth 2012, yn caniatáu i Rheoli Dyled y DWP, rhan o’r Adran Gwaith a Phensiynau ofyn i chi fel cyflogwr, wneud didyniadau yn uniongyrchol o enillion cwsmer. Rydym ni (Rheoli Dyled y DWP) yn gwneud hyn drwy ofyn i chi weithredu Atodiad Uniongyrchol o Enillion (DEA). Nid oes rhaid i ni fynd drwy’r llysoedd sifil i wneud hyn, yn wahanol i’r broses Gorchymyn Atafaelu Enillion (AOE) er enghraifft.

O fewn y Ddeddf Diwygio Lles, daeth y ddeddfwriaeth sy’n ymwneud â DEA, rhan o Reoliadau Nawdd Cymdeithasol (Gordaliad ac Adfer) 2013, i rym ar 8 Ebrill 2013 ac mae’r rheoliadau hyn ar gael ar y rhyngrwyd. Noder mai dim ond yng Nghymru, Lloegr a’r Alban y mae’r rheoliadau hyn mewn grym, ac felly maent yn eithrio Gogledd Iwerddon, Ynysoedd y Sianel ac Ynys Manaw.

Mae gan DEA ei reoliadau ei hun ac mae’n gweithredu’n wahanol i orchmynion eraill fel Gorchymyn Didynnu o Enillion (DEO), AEO a Gorchymyn Atodiad Enillion Treth Gyngor (CTAEO). Nid yw DEA yn disodli unrhyw un o’r gorchmynion eraill hyn ac mewn rhai amgylchiadau gall cyflogwyr dderbyn ceisiadau i weithredu didyniadau ar gyfer gorchmynion lluosog ar gyfer yr un gweithiwr.

Mae gan Awdurdodau Lleol, sy’n gallu adennill arian sy’n deillio o ordaliadau Budd-dal Tai (HB), hefyd y pŵer i gyhoeddi Gorchymyn Atafaelu Enillion o dan y ddeddfwriaeth hon. Noder, fodd bynnag, bod y canllawiau hyn ond yn adlewyrchu DEA a weithredir gan y DWP.

Sut mae DEA yn codi?

Lle nad yw’r Ysgrifennydd Gwladol wedi gallu adennill arian sy’n ddyledus i’r DWP gan gwsmeriaid nad ydynt yn derbyn budd-dal, ac sydd heb gytuno’n wirfoddol i ad-dalu, gellir adennill yr arian hwnnw trwy ddidyniad o enillion y cwsmer.

Byddwn yn anfon hysbysiad ffurfiol atoch ar gyfer pob gweithiwr cymwys yn gofyn i chi weithredu DEA, gan gynnwys cyfarwyddiadau sylfaenol ar sut i wneud hyn.

Byddwn yn cynnwys rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr ar bob llythyr adrannol a anfonir atoch.

Mae’n bwysig eich bod yn dyfynnu’r rhif cyfeirnod hwn:

• ar unrhyw ohebiaeth a anfonwch atom

• yn y maes cyfeirnod taliad/talai os ydych yn gwneud taliad BACS ar-lein ar gyfer gweithiwr unigol

• ar gefn siec os byddwch yn gwneud taliad siec ar gyfer gweithiwr unigol

• os ydych yn gwneud taliad cerdyn ar gyfer un gweithiwr

Pa gyfrifoldebau a dyletswyddau cyfreithiol mae DEA yn rhoi ar gyflogwr?

Mae gennych gyfrifoldeb cyfreithiol i:

• gyfrifo didyniad yn seiliedig ar yr enillion net (gweler gwybodaeth am enillion net) ar gyfer pob dyddiad cyflog (gweler Sut mae DEA yn cael ei gyfrifo?”), neu

• cymhwyso swm sefydlog a gyfrifir gennym os gofynnwn i chi wneud hynny

• talu’r symiau a ddidynnwyd (ac eithrio eich costau gweinyddol) erbyn y 19eg diwrnod o’r mis yn dilyn y mis y gwneir y didyniad

• sicrhau bod taliadau i Rheoli Dyled y DWP gyda’r cyfeirnod gofynnol, mae Rheoli Dyled y DWP yn defnyddio rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr, sy’n ein galluogi i ddyrannu i gyfrifon y cwsmer

• cadw cofnod o bob gweithiwr y mae didyniad DEA yn cael ei wneud ar eu cyfer, ynghyd â swm pob didyniad

Os na fyddwch yn cydymffurfio, efallai y byddwch yn destun dirwy o hyd at £1,000 fesul hysbysiad.

Mae’n ddyletswydd arnoch i roi gwybod i Rheoli Dyled y DWP yn ysgrifenedig neu dros y ffôn o fewn 10 diwrnod i ddyddiad yr hysbysiad DEA:

• pan nad yw rhywun rydym wedi gofyn i chi weithredu DEA ar eu cyfer yn gweithio i chi

• pryd, a’r dyddiad pryd, y bydd gweithiwr yn peidio â bod yn eich cyflogaeth

Os yw’r naill neu’r llall o’r uchod yn berthnasol, bydd angen i chi roi gwybod i ni yn ysgrifenedig i’r cyfeiriad a ddangosir ar frig y llythyr hysbysiad DEA, neu dros y ffôn.

Mae gennych ddyletswydd i’ch gweithiwr:

• i roi gwybod i’ch cyflogwr yn ysgrifenedig:

• faint o ddidyniad a gymerwyd, gan gynnwys unrhyw swm a gymerir am gostau gweinyddol (gweler yr adran ar gostau gweinyddol)

• sut y cyfrifwyd swm y didyniad

Gellir darparu’r wybodaeth uchod ar y slip cyflog am y cyfnod tâl y mae’r didyniad yn ymwneud ag ef.

Gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi gwybod i’ch gweithiwr y bydd didyniadau yn cael eu gwneud o’u cyflog a’u trosglwyddo i Reoli Dyled y DWP, ymhell cyn y diwrnod cyflog pan fydd y didyniad cyntaf yn cael ei wneud.

Os oes gennych unrhyw broblemau neu ymholiadau sy’n ymwneud â’r DEA, cysylltwch â’n llinell gymorth benodol i gyflogwyr ar:

Llinell gymorth i gyflogwyr

Ffôn: 0800 916 0614

Dydd Llun i ddydd Gwener, 8am i 7.30pm

Darganfyddwch am gostau galwadau

Enillion gwarchodedig ac enillion net

Enillion Gwarchodedig

Pan fyddwn yn gofyn i chi weithredu DEA, rhaid i chi ystyried yr hyn a elwir yn swm yr Enillion Gwarchodedig sy’n gyfwerth â 60% o enillion net gweithiwr. Mae hyn yn golygu, ar gyfer pob cyfnod cyflog lle mae cyfrifiad DEA yn berthnasol, rhaid i chi hefyd sicrhau (ar ôl ychwanegu swm y DEA at gyfanswm y gorchmynion eraill a allai fod eisoes mewn lle) bod eich gweithiwr yn cael eu gadael gydag o leiaf 60% o’u cyflog net.

Mewn achosion lle byddai ychwanegu’r DEA yn cynyddu cyfanswm y didyniadau i fwy na 40% o’r cyflog net, rhaid addasu’r didyniad DEA i swm a fydd yn gadael y gweithiwr gyda 60% o’u enillion net. Mae hyn yn berthnasol hyd yn oed pan fyddwn wedi gofyn i chi gymhwyso didyniad cyfradd sefydlog.

Felly, yn yr amgylchiadau lle (cyn ystyried didyniad DEA) mae gorchmynion eraill eisoes mewn lle ac mae cyflog net y gweithwyr eisoes yn hafal i neu’n llai na 60% o’u cyflog net cyffredinol a chychwynnol (nid yw rhai gorchmynion eraill yn cymhwyso’r ystyriaeth enillion gwarchodedig), ni ddylech ddidynnu unrhyw swm DEA a gyfrifir ar gyfer y cyfnod tâl hwnnw. Fodd bynnag, mae’n rhaid i chi barhau i wirio a yw didyniad yn berthnasol ar gyfer y cyfnod tâl nesaf a phob cyfnod tâl dilynol, a hefyd sicrhau bod atodlen yn cael ei hanfon atom mewn perthynas â’r cyfnod cyflog hwn, gan y byddwn wedi bod yn disgwyl derbyn taliad.

Enillion net

At ddibenion cyfrifo didyniad DEA, mae enillion net yn golygu enillion ar ôl didyniad o:

• Dreth Incwm

• Yswiriant Gwladol Dosbarth 1, a

• chyfraniadau pensiwn gwaith

Beth sy’n cyfrif fel enillion?

• cyflog

• tâl

• ffioedd

• taliadau bonws

• comisiwn

• cyflog goramser

• pensiynau galwedigaethol, os telir gyda chyflog neu thâl

• taliadau iawndal

• tâl salwch statudol

• taliad yn lle rhybudd

• y rhan fwyaf o daliadau eraill ar ben cyflogau

Beth sydd ddim yn cyfrif fel enillion?

• tâl mamolaeth statudol

• tâl mabwysiadu statudol

• tâl tadolaeth statudol arferol

• tâl rhiant statudol a rennir

• unrhyw bensiwn, budd-dal, lwfans neu gredyd a delir gan DWP, awdurdod lleol neu Gyllid a Thollau Ei Fawrhydi (CThEF)

• isafswm pensiwn gwarantedig o dan Ddeddf Cynllun Pensiynau 1993 (b)

• symiau a delir gan adran gyhoeddus Llywodraeth Gogledd Iwerddon neu unrhyw le y tu allan i’r Deyrnas Unedig

• symiau a delir i ad-dalu treuliau sydd yn gyfan gwbl ac o reidrwydd yn codi yn ystod y gyflogaeth

• cyflog neu lwfansau fel aelod o luoedd Ei Fawrhydi, heblaw am dâl neu lwfansau sy’n daladwy iddynt gennych chi fel aelod arbennig o lu wrth gefn

• Taliadau Diswyddo statudol

Mae’n rhaid i chi barhau i gyfrifo didyniad DEA bob diwrnod cyflog nes bod un o’r newidiadau canlynol mewn amgylchiadau yn digwydd:

• rydym yn eich cynghori i stopio – efallai y byddwch yn derbyn y cais hwn dros y ffôn, a fydd yn cael ei gadarnhau’n ddiweddarach yn ysgrifenedig

• mae’r gweithiwr yn gadael eich cyflogaeth

• mae’r gweithiwr yn marw ac mae’r cyflog yn cael ei dalu ar ôl dyddiad marwolaeth y gweithiwr

• nid yw’r swm i’w adennill bellach yn weddill neu

• rydym yn gofyn i chi gymhwyso didyniad cyfradd sefydlog

Sut mae DEA yn cael ei gyfrifo?

Mae dwy gyfradd canran didyniad i’w cyfrifo:

1. Cyfradd Safonol.

2. Cyfradd Uwch.

Bydd Rheoli Dyled y DWP yn rhoi gwybod i chi pa un o’r cyfraddau hyn rydym am i chi ei weithredu, pan fyddwn yn cysylltu â chi am sefydlu’r DEA. Gall y gyfradd rydym yn gofyn i chi ei weithredu newid drwy gydol oes y DEA, o’r Safonol i Uwch ac i’r gwrthwyneb, a byddwch yn cael gwybod am hyn drwy lythyr.

Ar ôl ystyried gofynion enillion gwarchodedig gweithiwr:

• cyfrifwch enillion net y gweithiwr ar gyfer y cyfnod cyflog

• darganfyddwch gyfradd ganrannol cywir y didyniad yn seiliedig ar:

• amlder eu cyflog (defnyddiwch y gyfradd amlder o Dabl A ar gyfer Cyfradd Safonol neu Dabl B ar gyfer Cyfradd Uwch)

• y ffigwr enillion net

• lluoswch y ffigwr enillion net â’r gyfradd ganrannol - Safonol neu Uwch – i gyfrifo swm y DEA

Noder: Os ydych yn cyfrifo DEA yn seiliedig ar gyfradd ddyddiol, rhaid i chi hefyd luosi’r ffigwr cyfradd ddyddiol â nifer y diwrnodau yn y cyfnod cyflog. (Cyfeiriwch at y canllaw manylach i gyflogwyr yn 7.12 a) a b))

Mae’r tabl isod ar gyfer cyfrifo didyniad enillion net ar y gyfradd safonol.

Noder: Cyflog net yw enillion gros, llai treth incwm, cyfraniadau Yswiriant Gwladol Dosbarth 1 a thaliadau pensiwn gwaith)

Tabl A: Cyfradd didyniadau o enillion (safonol)

Enillion Dyddiol	Enillion Wythnosol	Enillion Misol	Cyfradd didyniad i’w gweithredu (canran o enillion net)
Hyd at £15	Hyd at £100	Hyd at £430	Dim
Rhwng £15.01 a £23	Rhwng £100.01 a £160	Rhwng £430.01 a £690	3
Rhwng £23.01 a £32	Rhwng £160.01 a £220	Rhwng £690.01 a £950	5
Rhwng £32.01 a £39	Rhwng £220.01 a £270	Rhwng £950.01 a £1160	7
Rhwng £39.01 a £54	Rhwng £270.01 a £375	Rhwng £1160.01 a £1615	11
Rhwng £54.01 a £75	Rhwng £375.01 a £520	Rhwng £1615.01 a £2240	15
£75.01 neu fwy	£520.01 neu fwy	£2240.01 neu fwy	20

Mae’r tabl isod ar gyfer cyfrifo didyniad o enillion net ar y Gyfradd Uwch.

Noder: Cyflog net yw enillion gros, llai treth incwm, cyfraniadau Yswiriant Gwladol Dosbarth 1 a thaliadau pensiwn gwaith)

Tabl B: Cyfradd didyniadau o enillion (uwch)

Enillion Dyddiol	Enillion Wythnosol	Enillion Misol	Cyfradd didyniad i’w gweithredu (canran o enillion net)
Hyd at £15	Hyd at £100	Hyd at £430	5
Rhwng £15.01 a £23	Rhwng £100.01 a £160	Rhwng £430.01 a £690	6
Rhwng £23.01 a £32	Rhwng £160.01 a £220	Rhwng £690.01 a £950	10
Rhwng £32.01 a £39	Rhwng £220.01 a £270	Rhwng £950.01 a £1160	14
Rhwng £39.01 a £54	Rhwng £270.01 a £375	Rhwng £1160.01 a £1615	22
Rhwng £54.01 a £75	Rhwng £375.01 a £520	Rhwng £1615.01 a £2240	30
£75.01 neu fwy	£520.01 neu fwy	£2240.01 neu fwy	40

Bydd Rheoli Dyled y DWP yn eich hysbysu pa gyfradd - Safonol neu Uwch – rhaid i chi ei gweithredu i’r DEA ar gyfer gweithiwr unigol. Gall y gyfradd rydym yn gofyn i chi ei gweithredu newid drwy gydol oes y DEA, o’r Safonol i Uwch ac i’r gwrthwyneb, a byddwch yn cael gwybod am hyn drwy lythyr.

Os ydych angen cadarnhau gyda ni eich bod yn didynnu ar y gyfradd gywir, gallwch wneud hyn dros y ffôn.

Didyniadau Cyfradd Sefydlog

Mewn amgylchiadau eithriadol, efallai y byddwn yn ysgrifennu atoch i gymhwyso swm didyniad cyfradd sefydlog ar gyfer gweithiwr. Dylid cymhwyso’r swm diwygiedig hwn o’r dyddiad cyflog nesaf (a phob un dilynol) ar ôl y dyddiad y byddwch yn derbyn yr hysbysiad. Fodd bynnag, os yw’r enillion ar gyfer unrhyw ddyddiad cyflog yn is na’r trothwy (gweler Tablau A a B uchod), yna ni ellir didynnu DEA.

Rhaid i chi bob amser sicrhau bod y Gyfradd Enillion Gwarchodedig yn cael ei hystyried, gan gynnwys pan fyddwn wedi gofyn i chi gymhwyso didyniad cyfradd sefydlog.

Gorchmynion a Blaenoriaethau Eraill

Ar ôl cyfrifo’r swm DEA, rhaid i chi ystyried:

• gorchmynion blaenoriaeth eraill mewn lle, a

• swm yr enillion gwarchodedig

Gellir gosod y DEA heb orchymyn llys, ond os oes gan eich gweithiwr unrhyw orchmynion didyniad eraill yn eu herbyn mae rheolau sy’n dweud wrthych pa un y dylech ei gymryd yn gyntaf.

Os oes gan eich gweithiwr un neu fwy o’r canlynol mewn lle, neu os cânt eu derbyn ar ôl derbyn hysbysiad DEA, bydd y rhain yn cael blaenoriaeth dros DEA (ac fe’u gelwir yn orchmynion blaenoriaeth):

Cymru a Lloegr:

• Gorchymyn Didynnu o Enillion (DEO) gan Grŵp Cynhaliaeth Plant (CMG)

• Gorchymyn Atafaelu Enillion (AEO) ar gyfer Cynhaliaeth neu Ddirwyon

• Gorchymyn Atafaelu Enillion Treth Gyngor (CTAEO)

Yr Alban:

• Deduction of Earnings Order (DEO) from CMG

• Conjoined Arrestment Order (CAO)

• Earnings Arrestment (EA)

• Current Maintenance Arrestment (CMA)

Lle mae gennych naill ai EA neu CMA eisoes mewn lle ar gyfer gweithiwr a’ch bod yn derbyn hysbysiad DEA gennym ni, nid oes rhaid i chi wneud cais i’r llysoedd am orchymyn wedi’i gyfuno.

Mae gwneud cais am orchymyn wedi’i gyfuno yn berthnasol dim ond pan fyddwch chi’n derbyn gorchmynion eraill yn yr Alban.

Unwaith y bydd y gorchmynion o flaenoriaeth hyn wedi’u hystyried yn eich cyfrifiad, bydd DEA wedyn yn cymryd blaenoriaeth dros unrhyw orchmynion eraill, a elwir yn orchmynion neu hysbysiadau nad ydynt yn flaenoriaeth (megis DEA Budd-dal Tai Awdurdodau Lleol), yn nhrefn dyddiad (gweler isod).

Penderfynir ar drefn y gorchmynion nad ydynt yn flaenoriaeth erbyn dyddiad yr hysbysiad. Ar gyfer gorchmynion yr Alban penderfynir hyn yn ôl y dyddiad y cawsant eu derbyn.

Benthyciadau Myfyriwr

Nid yw benthyciad myfyriwr yn orchymyn ond os yw’n cael ei adfer, caiff ei drin yn union yr un ffordd â gorchymyn blaenoriaeth. Mae hyn yn berthnasol yng Nghymru, Lloegr a’r Alban.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau pellach am orchmynion neu flaenoriaethau, cysylltwch â ni gan ddefnyddio:

Llinell gymorth cyflogwyr

Ffôn: 0800 916 0614

Dydd Llun i ddydd Gwener, 8am i 7.30pm

Darganfod am gostau galwadau

Didyniad DEA cyntaf (diwrnod cyflog)

Mae’r hysbysiad DEA a roddir i chi yn cael effaith o’r diwrnod cyflog nesaf sy’n disgyn ar neu ar ôl 22 diwrnod ar ôl y dyddiad ar y llythyr rhybudd. Er enghraifft, os cyflwynir hysbysiad ar 2 Medi 2015; byddai’r dyddiad cyflog cyntaf ar neu ar ôl 24 Medi 2015.

Mae angen gwneud taliadau i Reoli Dyled DWP yn unol â’ch cyflogres ac o leiaf yn fisol. Os telir eich gweithiwr yn fisol neu bob pedair wythnos, rhaid i daliadau gyfateb i’r cylch hwn. Os telir eich gweithiwr yn wythnosol, gellir gwneud taliadau naill ai’n wythnosol fel mae’r didyniad yn cael ei gymryd neu fesul mis. Waeth beth fo’ch cylch talu rhaid gwneud taliad i Rheoli Dyled DWP erbyn y 19eg o’r mis yn dilyn y dyddiad y gwnaed y didyniad.

Costau gweinyddol

Ar gyfer pob cyfnod cyflog lle mae cyfrifiad yn arwain at ddidyniad DEA, gallwch gymryd hyd at

£1.00 ^{[footnote 1]} o enillion eich gweithiwr tuag at eich costau gweinyddol. Mae’r tâl hwn i gwmpasu eich costau, felly peidiwch ag anfon y didyniad am y gost gweinyddol hwn i Rheoli Dyled DWP. Gallwch gymryd y tâl hwn hyd yn oed os yw’n lleihau incwm y gweithiwr o dan y swm o enillion a ddiogelir o 60%.

Noder mai dim ond pan wneir didyniad DEA y caiff y tâl gweinyddu o £1.00 ei ddefnyddio, ac ni ellir ei ddidynnu am unrhyw gyfnod tâl pan na wneir didyniad DEA.

Cyfrifoldebau

Cyflogwr

Eich cyfrifoldeb chi yw sicrhau eich bod yn cyfrifo’r didyniad yn gywir o enillion net eich gweithiwr bob cyfnod cyflog ac yn talu’r swm hwnnw i ni. Pan fyddwch yn cyfrifo’r swm o ddidyniad DEA, rhaid i chi:

• sicrhau bod gan eich gweithiwr ddigon o enillion net yn y cyfnod cyflog i chi gyfrifo didyniad (gweler Tabl A)

• gwirio bod y gyfradd ganrannol gywir Safonnol neu Uwch wedi’i chymhwyso yn erbyn yr enillion net hynny

• gwirio nad yw cyfanswm yr holl ddidyniadau yn fwy na 40% ac felly yn gadael y gweithiwr gyda llai na’r swm o enillion gwarchodedig sy’n 60% o gyfanswm eu henillion net yn ystod y cyfnod cyfrifo y mae’r didyniad yn ymwneud ag ef.

Mae gan Rheoli Dyled y DWP ofyniad cyfreithiol i roi DEA 2 (llythyr at gyflogwr i weithredu DEA) i gyfeiriad y cyflogwr a ddarperir gan CThEF. Er efallai bod gennych ddarparwr cyflogres dan gontract i ymgymryd â’ch gweithgareddau cyflogres sy’n gysylltiedig â DEA, eich cyfrifoldeb chi yw sicrhau bod y DEA2 yn cael ei anfon ymlaen i’r darparwr cyflogres. Peidiwch â gofyn i Rheoli Dyled y DWP newid eich cyfeiriad cyflogwr fel y darperir gan CThEF i anfon y DEA2 i’ch darparwr cyflogres.

Rheoli Dyled y DWP

Cyfrifoldeb Rheoli Dyled yw:

• cysylltu â chi os na fyddwch yn gwneud taliad i ni pan fydd yn ddyledus

• cysylltu â chi i wirio gwybodaeth am daliadau, os yw’n berthnasol

• ad-dalu arian yn uniongyrchol i weithiwr pan fydd balans y ddyled wedi’i ostwng i sero ond mae taliad pellach wedi’i dderbyn gan gyflogwr

• dychwelyd arian i gyflogwr lle na ddylai taliad DEA fod wedi’i wneud o dan y rheoliadau, er enghraifft:

  * taliad a wnaed i ni mewn camgymeriad gan fod yr enillion ar gyfer y cyfnod cyflog hwnnw o dan y trothwy enillion ac felly ni ddylai didyniad DEA fod wedi cael ei wneud

  * taliad a wnaed i ni mewn camgymeriad oherwydd bod didyniadau eraill eisoes yn 40% neu fwy o enillion net ar gyfer y cyfnod cyflog hwnnw, ac felly ni ddylid bod wedi gwneud didyniad DEA

Yn y naill neu’r llall o’r amgylchiadau hyn, dylech gysylltu â ni ar y rhif llinell gymorth cyflogwr (0800 916 0614) i gael gwybodaeth am sut y gellir dychwelyd yr arian hwn i chi.

Nid yw Rheoli Dyled y DWP yn gallu:

• dychwelyd arian i gyflogwr lle’r oedd taliad DEA yn berthnasol, ond cafodd ei gyfrifo ar gyfradd anghywir, er enghraifft:

• lle rydym wedi derbyn taliad sy’n fwy na’r un y dylid fod wedi’i gyfrifo am gyfnod cyflog penodol. Yn yr achos hwn, ac o’r cyfnod(au) cyflog canlynol, dylech leihau’r swm sydd i’w ddidynnu gan y gormodedd a gymerwyd yn flaenorol. Er enghraifft, mae cyflogwr yn anfon taliad o £100 pan nad oedd ond £80 yn ddyledus. Yn ystod y cyfnod cyflog nesaf, dylid gostwng swm y DEA sydd i’w ddidynnu o £20

• olrhain a dychwelyd arian i gyflogwr, lle:

• mae’r cyflogwr wedi anfon taliad i ni i adran neu gyfrif arall. Yn yr achos hwn, dylech barhau i wneud taliad i ni ond hefyd cysylltu â’r adran arall er mwyn adennill yr arian a dalwyd gennych yn anghywir.

Gwneud taliadau i Rheoli Dyled y DWP

Mae’n ofynnol i chi dalu’r swm rydych wedi’i gyfrifo a’i ddidynnu o gyflogau net eich gweithwyr i Reoli Dyled y DWP cyn gynted â phosibl. Yn ddelfrydol, bydd hyn ar yr un pryd ag y byddwch yn gwneud y didyniad(au) o gyflog eich gweithiwr. Fodd bynnag, rhaid i chi anfon y taliad atom ddim hwyrach na’r 19eg diwrnod o’r mis ar ôl y mis rydych wedi’i gymryd (Er enghraifft, os cymerwch yr arian ar 30 Medi, mae’n rhaid ei anfon atom cyn 19 Hydref; os cymerwch yr arian ar 1 Hydref, rhaid i chi ei anfon atom cyn 19 Tachwedd).

Mae Rheoli Dyled y DWP yn cynnig nifer o opsiynau Dull Talu i gyflogwyr. Esbonnir yr opsiynau hyn yn fanwl yn yr adran Dulliau talu i sicrhau bod taliadau a anfonir at Reoli Dyled y DWP yn cynnwys y wybodaeth berthnasol i ganiatáu iddynt gael eu dyrannu’n gywir i gyfrif y gweithwr.

Noder: Ni ddylech o dan unrhyw amgylchiadau anfon taliad arian parod atom.

Dulliau talu

Mae’r opsiynau sydd ar gael i chi wneud taliad i’r DWP yn dibynnu a ydych yn gwneud un taliad ar gyfer un gweithiwr neu daliad cyfunol ar gyfer llawer o weithwyr.

Os ydych yn gwneud un taliad ar gyfer un gweithiwr

BACS

Camau:

1. Rhowch fanylion cyfrif banc a chod didoli Rheoli Dyled y DWP (dangosir yn Nhabl C isod).

2. Rhowch rif Yswiriant Gwladol y gweithiwr yn y maes Cyfeirnod Talu/Talai.

3. Peidiwch ag anfon atodlen. ^{[footnote 2]}

Siec

Camau:

1. Gwnewch siec yn daladwy i DWP DM.

2. Ysgrifennwch Rif Yswiriant Gwladol y gweithiwr ar gefn y siec.

3. Anfonwch siec ac atodlen yn rhestru Rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr i: Freepost DWP DEA DM.

Cerdyn

Camau:

1. Ffoniwch 0800 916 0614 i dalu gyda cherdyn debyd.

2. Rhowch fanylion cerdyn a Rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr.

3. Peidiwch ag anfon atodlen. ^{[footnote 2]}

Os ydych yn gwneud taliad cyfunol ar gyfer llawer o weithwyr

BACS

Camau:

1. Rhowch fanylion cyfrif banc a chod didoli Rheoli Dyled y DWP (dangosir yn Nhabl C isod).

2. Rhowch DEA yn y maes Cyfeirnod Talu/Talai.

3. Anfonwch atodlen sy’n rhestru Rhifau Yswiriant Gwladol yr holl weithwyr (y mae’r taliad yn berthnasol iddynt) i: Freepost DWP DEA DM.

Siec

Camau:

1. Gwnewch siec yn daladwy i DWP DM.

2. Ysgrifennwch DEA ar gefn siec

3. Anfonwch siec ac atodlen sy’n rhestru Rhifau Yswiriant Gwladol yr holl weithwyr (y mae’r taliad yn berthnasol iddynt) at: Freepost DWP DEA DM.

Tabl C: Manylion cyfrif banc a chod didoli Rheoli Dyled y DWP

Rhif cyfrif DWP:	10025634
Cod didoli DWP:	60-70-80
Cyfeiriad talu:	Freepost DWP DEA DM

1. BACS – Y dull talu a ffefrir gan DWP

Manylion banc Rheoli Dyled DWP yw:

Rhif Cyfrif: 10025634

Cod didoli: 60-70-80

Cyfeirnod Talu/Talai: Mae’n hanfodol eich bod yn nodi un o’r ddau gyfeirnod a ddangosir isod, fel y bo’n berthnasol.

Defnyddiwch naill ai:

1. Rhif Yswiriant Gwladol lle rydych yn gwneud:

• taliad BACS unigol mewn perthynas â gweithiwr unigol, neu

• cyfres o daliadau BACS unigol mewn perthynas â phob un o nifer o weithwyr unigol

Yn y ddau achos hyn, gan y bydd pob taliad unigol yn cael ei ddyrannu i rif Yswiriant Gwladol, nid oes angen i chi ddarparu Rheoli Dyled y DWP gydag atodlen dalu ar wahân.

2. DEA lle rydych yn gwneud un taliad BACS cyfunol ar gyfer mwy nag un gweithiwr. Yn yr achos hwn, mae angen atodlen dalu (gweler Atodiad 1) i ganiatáu i Reoli Dyled y DWP ddyrannu taliadau i gyfrifon unigolion yn gywir. Mae’n hanfodol bod atodlen dalu yn cael ei chwblhau a’i hanfon at Reoli Dyled y DWP ar gyfer pob taliad BACS cyfunol. Bydd methu â gwneud hyn yn arwain at gyswllt diangen â chi gan Rheoli Dyled y DWP.

Mae Atodiad 2 yn dangos dwy enghraifft o sut y dylid cwblhau’r meysydd Cyfeirnod Talu/Talai ar gyfer taliad BACS, ar gyfer gweithiwr unigol ac ar gyfer mwy nag un gweithiwr.

Gall y sgrin cyfrif a ddefnyddiwch ar gyfer gwneud taliadau BACS (ar-lein) edrych yn wahanol i’r rhai a ddangosir yn yr enghreifftiau yn Atodiad 2.

2. Siec

Gallwch hefyd dalu drwy siec. Dylai’r siec fod yn daladwy i:

DWP DM

a chael ei hanfon at:

Freepost DWP DEA DM

Mae hwn yn gyfeiriad un llinell ac ni ddylech nodi eich amlen mewn unrhyw ffordd arall.

Mae’n hanfodol eich bod yn ysgrifennu ar gefn y siec un o’r ddau gyfeirnod a ddangosir isod, fel y bo’n berthnasol.

Defnyddiwch naill ai:

• Rhif Yswiriant Gwladol ar gyfer taliad ar gyfer gweithiwr unigol yn unig

• DEA am daliad ar gyfer mwy nag un gweithiwr

Mae hefyd yn hanfodol bod atodlen dalu (gweler Atodiad 1) yn cael ei chwblhau a’i hanfon atom am bob taliad siec a wnewch, a bod cyfanswm yr atodlen a’r siec yn cyd-fynd. Bydd methu â gwneud hynny yn golygu na fydd Rheoli Dyled y DWP yn gallu dyrannu taliadau i’r cyfrifon cywir a bydd yn arwain at gyswllt diangen â chi gan Rheoli Dyled y DWP.

3. Cerdyn

Os ydych yn dymuno gwneud taliad gyda cherdyn debyd (neu Visa Debit, MasterCard Debit, Maestro, Solo a Visa Electron) defnyddiwch y rhif ffôn 0800 916 0614. Dylech gael manylion eich cerdyn a rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr wrth law ynghyd â’ch llythyr pan fyddwch yn ffonio.

Nid oes angen i chi gwblhau atodlen talu wrth dalu gyda cherdyn.

Dim ond ar gyfer un gweithiwr unigol y gellir gwneud taliad cerdyn a rhaid i chi ddyfynnu’r rhif Yswiriant Gwladol pan fyddwch yn ffonio. Os oes gennych fwy nag un gweithiwr, rhaid i chi wneud taliad ar wahân ar gyfer pob gweithiwr.

Noder: Ni ddylech anfon taliad arian parod o dan unrhyw amgylchiadau.

Atodlen Talu DEA

Mae Rheoli Dyled y DWP yn ei gwneud yn ofynnol i atodlen dalu gael ei chwblhau a’i chyhoeddi er mwyn sicrhau bod y taliad cywir yn cael ei ddyrannu i’r cyfrif cwsmer cywir – ac i atal unrhyw gyswllt diangen â chi gan Rheoli Dyled y DWP.

Fodd bynnag, nid oes angen i chi gwblhau a chyhoeddi atodlen cyn belled bod rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr yn cael ei roi fel cyfeirnod os ydych yn gwneud naill ai:

• daliad BACS unigol ar gyfer un gweithiwr neu

• gyfres o daliadau BACS sengl ar gyfer nifer o weithwyr unigol, neu

• daliad cerdyn ar gyfer un gweithiwr

Ym mhob achos arall, rhaid cwblhau atodlen a’i anfon i Reoli Dyled y DWP. Mae amgylchiadau eraill yn cynnwys:

• taliad BACS sy’n cydgrynhoi nifer o ddidyniadau DEA unigol yn un taliad

• taliad siec

• lle mae didyniad o £0.00 yn cael ei wneud^{[footnote 3]}

Lle mae nifer o ddidyniadau DEA unigol wedi’u cyfuno i un taliad (naill ai trwy BACS neu siec), gellir cofnodi’r holl fanylion didyniad unigol ar un atodlen ar yr amod bod y cyfanswm yn ychwanegu i’r taliad a wnaed.

Ar gyfer pob cofnod atodlen a wnewch, rhaid cynnwys y wybodaeth ganlynol ar yr atodlen:

• yr enw llawn ar gyfer pob gweithiwr y mae’r taliad yn berthnasol iddynt

• y rhif Yswiriant Gwladol ar gyfer pob gweithiwr y mae’r taliad yn berthnasol iddynt

• y swm sydd i’w briodoli ar gyfer pob gweithiwr

• y rheswm dros unrhyw ddidyniad o £0.00^{[footnote 3]}

• cyfanswm y taliad (dylai hyn gydfynd gyda’r taliad a wnaethoch drwy BACS (bancio ar-lein) neu siec

• enw cyswllt cyflogwr a rhif ffôn

Dylid anfon yr atodlen ym mhob achos at:

Freepost DWP DEA DM

Mae hwn yn gyfeiriad un llinell ac ni ddylech nodi eich amlen mewn unrhyw ffordd arall.

Os ydych yn dymuno defnyddio’ch atodlen eich hun, rhaid cynnwys y wybodaeth ganlynol ar yr atodlen:

• yr enw llawn ar gyfer pob gweithiwr y mae’r taliad yn berthnasol iddynt

• y rhif Yswiriant Gwladol ar gyfer pob gweithiwr y mae’r taliad yn berthnasol iddynt

• y swm y gellir ei briodoli ar gyfer pob gweithiwr

• y rheswm dros unrhyw ddidyniad o £0.00

• cyfanswm y taliad (dylai hyn gyfateb i’r taliad a wnaethoch drwy BACS neu siec.

• enw cyswllt cyflogwr a rhif ffôn

Anfon Atodlenni Talu trwy e-bost

Yn dilyn treial llwyddiannus gyda chyflogwyr dethol, mae Rheoli Dyled y DWP wedi cyflwyno llwybr e-bost i dderbyn atodlenni talu gan gyflogwyr, ac maent yn ei hyrwyddo fel y ffordd orau i anfon atodlenni talu. Gan fod cyflogwyr yn darparu’r data trwy e-bost, mae’r broses o ddyrannu taliadau i’n cofnodion cwsmeriaid ar ein systemau Rheoli Dyled y DWP yn fwy effeithlon ac yn arwain at lai o ymholiadau.

Am resymau diogelwch data, mae’r data sy’n ofynnol ar gyfer yr atodlen talu e-bost ychydig yn wahanol i’r hyn sydd ar yr atodlen bapur. Mae ein cyfreithwyr wedi dweud y bydd gan Rheoli Dyled y DWP ddal digon o wybodaeth i ddyrannu taliadau cywir i’n cofnodion cwsmeriaid, gan leihau’r risg y bydd data personol yn cael ei ddefnyddio’n dwyllodrus pe bai’r e-bost yn dod i ddwylo trydydd parti. Rydym wedi cadarnhau nad oes angen amgryptio atodlenni cyn e-bostio.

Ar gyfer yr atodlen talu e-bost, mae angen darparu’r wybodaeth ganlynol ar gyfer pob gweithiwr:

• dyddiad y taliad

• swm

• Rhif Yswiriant Gwladol

• llythrennau cyntaf enwau’r gweithiwr (uchafswm o 5 llythyren)

• nodi a yw’r taliad drwy BACS neu siec

• rheswm dros unrhyw ddidyniadau heb gost

Mwy o wybodaeth ar gyfer sieciau yn unig:

• cod didoli

• rhif y cyfrif

I gymryd rhan ac anfon atodlenni talu i Rheoli Dyled y DWP drwy e-bost rydym yn ei gwneud yn ofynnol i Ddatganiad gael ei lofnodi gan gynrychiolydd sefydliad/cwmni gyda’r awdurdod i ymrwymo eich sefydliad/cwmni i’r cytundeb. Mae’r Datganiad yn manylu ar sut y bydd y broses e-bost yn gweithio ac yn tynnu sylw at yr hyn a ddisgwylir gan y ddau barti mewn perthynas â diogelwch data ac atebolrwydd am unrhyw golled neu gamddefnydd o’r wybodaeth.

Defnyddiwch y Atodiadau Enillion Uniongyrchol: Ffurflen Datganiad Cyflogwr.

Nodwch y bydd yr atodlen dalu (templed Excel) a’r cyfeiriad e-bost i’w anfon ato, ond yn cael ei ddarparu i gyflogwr unwaith y bydd Datganiad wedi’i lofnodi wedi’i dderbyn drwy’r post i’r cyfeiriad un llinell “Freepost DWP DEA DM.” Peidiwch â nodi eich amlen mewn unrhyw ffordd arall.

Dylair llwybr e-bost ar gyfer anfon atodlenni talu i Rheoli Dyled y DWP ond cael ei ddefnyddio i anfon atodlenni sy’n ymwneud â dau neu fwy o weithwyr. Ar gyfer taliadau sy’n ymwneud ag un gweithiwr, defnyddiwch un o’r dulliau talu a nodir yn yr adran dulliau talu.

Mae’r llwybr post ar gyfer anfon atodlenni talu yn parhau ar waith os byddwch yn penderfynu parhau â’r trefniadau presennol. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynghylch y broses newydd sy’n caniatáu i atodlenni talu gael eu hanfon drwy e-bost at Reoli Dyled y DWP, cysylltwch â ni ar 0800 916 0614.

Ble allaf gael mwy o wybodaeth?

Gellir dod o hyd i ganllawiau manylach ar sut i weithredu DEA (gan gynnwys enghreifftiau) yn ein canllaw manylach i gyflogwyr ar GOV.UK.

Os ydych angen mwy o wybodaeth, neu gymorth i weithredu Atodiad Uniongyrchol o Enillion, cysylltwch â’n llinell gymorth ymroddedig i gyflogwyr:

Llinell gymorth i gyflogwyr

Ffôn: 0800 916 0614

Dydd Llun i ddydd Gwener, 8am i 7.30pm

Darganfod am gostau galwadau

Cwestiynau ac atebion

Ble ydw i’n dod o hyd i ganllawiau manylach ac enghreifftiau (er enghraifft, tâl afreolaidd, tâl gwyliau, swyddi lluosog ac ati) ar sut i gyfrifo didyniad DEA?

Gellir dod o hyd i ganllawiau manylach ar sut i weithredu DEA (gan gynnwys enghreifftiau) yn ein canllaw manylach i gyflogwyr ar GOV.UK.

Beth os nad yw fy ngweithiwr yn ennill digon i mi wneud y didyniad?

Os yw’r enillion wythnosol neu fisol yn is na’r trothwy (gweler Tabl A neu Dabl B) ni allwch wneud didyniad DEA, ond rhaid i chi naill ai anfon atodlen atom neu gysylltu â ni drwy linell gymorth cyflogwyr i roi gwybod i ni am hyn.

Mae’n rhaid i chi barhau i wirio a yw didyniad DEA yn berthnasol bob cyfnod cyflog hyd nes y byddwn yn dweud wrthych am stopio, nid yw’r swm i’w adennill bellach yn weddill neu os yw’ch gweithiwr yn gadael eich cyflogaeth.

Rwyf wedi derbyn llythyr gan Reoli Dyled y DWP i gymhwyso swm cyfradd sefydlog. Beth yw hwn?

Gall gweithwyr gysylltu â ni i drafod cyfradd didyniad DEA sefydlog, sydd fel arfer yn swm is na’r didyniad DEA a gyfrifir gennych chi. Os byddwn yn penderfynu bod cyfradd sefydlog yn berthnasol, byddwn yn ysgrifennu atoch i gymhwyso swm didyniad cyfradd sefydlog. Bydd y gyfradd newydd hon yn berthnasol o’r cyfnod cyflog nesaf ar ôl i chi dderbyn yr hysbysiad newydd a hyd nes y byddwn yn dweud wrthych am stopio. Mae’r rheolau enillion gwarchodedig yn dal i fod yn berthnasol i ddidyniad cyfradd sefydlog (gweler Tabl A neu Dabl B).

Rwyf wedi bod yn cymhwyso swm cyfradd sefydlog yn unol â  chais gan Rheoli Dyled y DWP ond mae enillion y gweithwr bellach wedi newid. Beth ydw i’n ei wneud?

Os byddwch yn derbyn hysbysiad yn eich hysbysu i gymhwyso swm cyfradd sefydlog, dylid ei gymhwyso o’r diwrnod cyflog nesaf a pharhau i gymhwyso’r gyfradd hon ar gyfer cyfnodau cyflog yn y dyfodol hyd nes y bydd DWP yn cysylltu â chi naill ai i gymhwyso cyfradd wahanol neu eich cynghori i stopio yn gyfan gwbl. Fodd bynnag, ni ellir didynnu DEA (cyfradd gyfrifo neu sefydlog) o enillion sydd o dan y trothwy (gweler Tabl A neu Dabl B). Mae’r rheolau enillion gwarchodedig yn dal i fod yn berthnasol i ddidyniad cyfradd sefydlog.

Rwyf wedi lleihau’r didyniad DEA o gyfnod cyflog mis Ionawr oherwydd byddai gorchmynion eraill sydd ar waith yn lleihau enillion net y gweithiwr i lai na 60% pe bai’r didyniad llawn yn cael ei gymhwyso. A oes angen i mi wneud y gwahaniaeth i fyny yng nghyfnodau cyflog mis Chwefror?

Na, ni ddylid cario hyn ymlaen. Dim ond os bydd diffyg yn digwydd y dylid cario didyniad ymlaen oherwydd bod swm llai anghywir yn cael ei ddidynnu mewn camgymeriad neu pan fydd un neu fwy o ddidyniadau wedi’u methu.

Beth ydw i’n ei wneud os caf gais gan Awdurdod Lleol i weithredu Gorchymyn Atafaelu Enillion

Gall Awdurdodau Lleol ddefnyddio’r un rheoliadau â Rheoli Dyled y DWP i weithredu DEA. Fodd bynnag, maent yn sefydliadau gwahanol, a dylid eu trin ar wahân. Mae’r canllawiau hyn yn ymwneud â DEA Rheoli Dyled y DWP yn unig. Mae’n bwysig iawn bod taliadau DEA Rheoli Dyled y DWP yn cael eu hanfon at rif y cyfrif a/neu’r cyfeiriad a nodir yn y daflen hon, a bod taliadau DEA Awdurdodau Lleol yn cael eu hafnon at rif y cyfrif a/neu’r cyfeiriad a ddarperir gan yr Awdurdod Lleol hwnnw. Os ydych yn anfon taliad DEA Rheoli Dyled y DWP at Awdurdod Lleol, eich cyfrifoldeb chi yw gofyn i’r Awdurdod Lleol ddychwelyd yr arian atoch, a rhaid i chi barhau i wneud taliad i Rheoli Dyled y DWP. Mae DEA Rheoli Dyled y DWP ac ALl eu dau yn orchmynion nad ydynt yn flaenoriaeth.

Rwyf yn anfon taliadau i adrannau eraill, er enghraifft y Grŵp Cynhaliaeth Plant. A allaf ddefnyddio’r naill neu’r llall o’u cyfrifon i anfon taliadau didyniad DEA?

Na. Defnyddiwch fanylion y cyfrif a ddarperir yn y canllaw hwn yn unig neu fel y dangosir ar yr atodlen DEA pan fyddwch yn gwneud taliad DEA atom. Mae’r adrannau’n gweithio ar wahân ac yn casglu’r taliadau am wahanol resymau. Noder, os byddwch yn anfon taliad i adran arall mewn camgymeriad, eich cyfrifoldeb chi fydd cysylltu â’r adran arall ac adennill yr arian.

Beth os yw’r gweithiwr yn credu bod y swm sy’n ddyledus ganddynt yn anghywir?

Os yw’ch gweithiwr yn credu bod swm yr arian sy’n ddyledus ganddynt yn anghywir, dylech eu cynghori i gysylltu â ni ar y rhif ffôn ar frig y llythyr a dderbyniwyd am yr Gorchymyn Atafaelu Enillion. Peidiwch â rhoi rhif llinell gymorth y cyflogwr i’ch gweithiwr, gan y bydd gweithiwr yn defnyddio’r rhif hwn yn achosi oedi wrth gysylltu â Rheoli Dyled y DWP i ddatrys eu hymholiad.

Beth os yw’r gweithiwr yn credu bod y swm rwyf wedi’i gyfrifo yn ormod?

Os ydynt yn credu bod y swm rydych wedi’i gyfrifo yn ormod, dylech yn gyntaf wirio bod y swm rydych wedi’i gyfrifo yn dilyn y cyfarwyddiadau yn y canllaw hwn yn gywir. Os yw’n gywir, dylech egluro i’r gweithiwr eich bod wedi gwneud y didyniad fel y cyfarwyddir i wneud hynny. Os ydynt yn teimlo bod hyn yn ormod iddynt ei ymdopi, dylech eu cynghori i ffonio’r rhif ar frig y llythyr a gawsant am yr Gorchymyn Atafaelu Enillion.

Oes rhaid i mi anfon atodlen bob tro y byddaf yn anfon taliad i Rheoli Dyled y DWP?

Mae tabl D yn dangos yr amgylchiadau pan nad oes angen i chi anfon atodlen a’r amgylchiadau pan fo angen atodlen.

Tabl D: O dan ba amgylchiadau y mae angen i mi anfon atodlen dalu at Reoli Dyled y DWP?

Dull Talu	Atodlen Gofynnol?	Rheswm
Wrth wneud un taliad BACS ar gyfer gweithiwr unigol	Nac oes	Gan y bydd pob taliad unigol yn cael ei ddyrannu’n awtomatig i gyfrif rhif Yswiriant Gwladol.
Wrth wneud cyfres o daliadau BACS unigol mewn perthynas â phob un o nifer o weithwyr unigol	Nac oes	Gan y bydd pob taliad unigol yn cael ei ddyrannu’n awtomatig i gyfrif rhif Yswiriant Gwladol.
Wrth wneud un taliad BACS cyfunol ar gyfer mwy nag un gweithiwr	Oes	Gan y bydd angen i’r DWP allu priodoli’r taliad cywir i’r cyfrif unigol cywir.
Wrth wneud unrhyw daliad siec	Oes	Gan y bydd DWP angen hyn er mwyn gallu priodoli’r taliad cywir i’r cyfrif cywir.
Wrth wneud unrhyw daliad cerdyn	Nac oes	Gan y bydd pob taliad unigol yn cael ei ddyrannu’n awtomatig i gyfrif rhif Yswiriant Gwladol. Os oes gennych fwy nag un gweithiwr, rhaid i chi wneud taliad ar wahân ar gyfer pob gweithiwr.
Pan fydd eich rhediad cyflogres fisol wedi nodi nad oes taliad DEA (£0.00 didyniad) yn ddyledus i weithiwr	Oes Neu cysylltwch â ni drwy linell gymorth cyflogwyr i roi gwybod i ni	Gan y bydd hyn yn rhoi gwybod i’r DWP, a fydd wedi bod yn disgwyl derbyn taliad.

Sylwadau am ein gwasanaeth

Gobeithiwn bod y wybodaeth yn y daflen hon yn ddefnyddiol, ac wrth gysylltu â’r llinell gymorth, bod y gwasanaeth a dderbynnir yn addysgiadol, yn gwrtais ac yn broffesiynol. Rydym yn croesawu eich adborth am ein gwasanaeth. Os oes gennych unrhyw sylwadau, cysylltwch â ni ar 0800 916 0614 neu ysgrifennwch atom yn y cyfeiriad ar frig y llythyr DEA.

Atodiad 1: Atodlen Taliadau Atodiad Uniongyrchol o Enillion ar gyfer Rheoli Dyled

I: Freepost DWP DEA DM

Gan: [Cyflogwr]

Eitem	Swm	Rhif Wythnos/ Mis	Cyfenw’r gweithiwr wedi’i ddilyn gan Enw cyntaf	Rhif Staff/Cyfeirnod	Rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr	Rheswm dros ddidyniad dim os yw’n berthnasol
1	£
2	£
3	£
4	£
5	£
6	£
7	£
8	£
9	£
10	£

I gael ei gwblhau gan y cyflogw

Cyfanswm y ddalen hon
Rhif siec
Enw
Cyfeiriad e-bost
Rhif ffôn
Talwyd gan BACS (ticiwch os yn berthnasol)
Dyddiad

At ddefnydd DWP yn unig

Cwblhawyd gan
Dyddiad
Gwiriwyd gan

Mae’n rhaid i’r atodlen isod gael ei chwblhau:

• Wrth wneud un taliad BACS cyfunol mewn perthynas â mwy nag un gweithiwr

• Wrth wneud unrhyw daliad siec

• pan fydd didyniad DEA o £0.00 yn ddyledus i gyflogai

Rhaid dychwelyd yr atodlen hon atom yn y cyfeiriad isod; Dyma’r cyfeiriad hefyd os ydych yn talu siec. Peidiwch â chynnwys nac anfon unrhyw ohebiaeth i’r cyfeiriad hwn:

Freepost DWP DEA DM

Mae hwn yn gyfeiriad un llinell ac ni ddylech nodi eich amlen mewn unrhyw ffordd arall.

Os ydych yn talu drwy Siec, gwnewch yn siŵr ei fod yn daladwy i’r DWP DM a’i fod yn cael ei gyfeirio at y cefn gyda naill ai rhif Yswiriant Gwladol os yw’r taliad ar gyfer un gweithiwr, neu’r cyfeirnod DEA os yw’r taliad ar gyfer mwy nag un gweithiwr.

Os ydych yn talu drwy BACS cwblhewch y trafodiad gan ddefnyddio’r manylion banc isod:

Manylion banc Rheoli Dyled y DWP

Cod Didoli: 60-70-80

Rhif y Cyfrif: 10025634

Cyfeirnod Talai: Os yw’r taliad ar gyfer un gweithiwr rhaid i’r cyfeirnod fod yn rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr, ond os yw’r taliad ar gyfer mwy nag un gweithiwr, rhaid i’r cyfeirnod fod yn DEA

Os ydych yn talu gyda cherdyn ffoniwch y rhif ar frig y llythyr a gawsoch.

Pwysig: Rhaid i swm y siec neu’r taliad ar-lein fod yr un fath â chyfanswm y didyniadau a ddangosir ar yr atodlen taliadau Atodiad Uniongyrchol o Enillion sydd drosodd. Peidiwch ag anfon arian drwy’r post. Peidiwch â defnyddio’r atodlen hon i adennill neu ddidynnu dyled flaenorol y DWP.

Atodiad 2

Taliad drwy BACS - taliad ar gyfer un gweithiwr

Mae’r taliad ar gyfer un gweithiwr, neu mae’n gyfres o daliadau unigol mewn perthynas â phob un o nifer o weithwyr unigol – rhaid i’r cyfeirnod Talu/Talai fod yn rif Yswiriant Gwladol y gweithwr.

Os na fyddwch yn nodi rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr, neu’n defnyddio cyfeirnod Talu/Talai gwahanol, neu os ydych yn mewnbynnu’r rhif Yswiriant Gwladol yn anghywir, bydd hyn yn golygu na fydd y taliad a anfonwch yn cael ei dderbyn yn gywir ac ni fydd yn cael ei ddyrannu i’w cyfrif yn awtomatig.

Os bydd hyn yn digwydd, efallai y bydd angen i ni gymryd y camau canlynol:

• cysylltu â chi gan na fyddwn yn ymwybodol bod y taliad wedi’i anfon

• ymyrraeth â llaw i olrhain y cwsmer i baru gyda’r cyflogwr cywir

• dyrannu’r taliad i’r cyfrif gweithwr â llaw

Mae hyn yn creu oedi wrth ddyrannu taliadau a chyswllt diangen gyda chi gan y DWP.

Taliad trwy BACS - taliad ar gyfer mwy nag un gweithiwr

Mae’r taliad yn daliad BACS cyfunol unigol mewn perthynas â mwy nag un gweithiwr - rhaid i’r cyfeirnod Talu/Talai fod yn DEA.

Mae’r cyfeirnod Talu/Talai DEA yn nodi i Rheoli Dyled y DWP bod y taliad yn cynrychioli taliad gan gyflogwr. Mae’r camau sy’n ofynnol i reoli’r taliadau hyn yn wahanol i daliadau lluosog eraill.

Sicrhewch eich bod hefyd yn cwblhau’r atodlen DEA a ddylai gynnwys manylion ar gyfer pob gweithiwr mae’r taliad yn ei gynrychioli ac anfon yr atodlen atom cyn gynted ag y byddwch wedi gwneud y taliad. Bydd methu ag anfon atodlen yn golygu na fydd DWP yn gallu dyrannu taliadau i’r cyfrifon cywir a bydd yn arwain at gyswllt diangen â chi gan Rheoli Dyled y DWP.

1. Pan fyddwch yn penderfynu cymhwyso ffi weinyddol o £1.00, gall y didyniad hwn ddod â cyflog y gweithiwr i fod yn llai na’r Isafswm Cyflog Cenedlaethol. Dylai cyflogwyr ddarllen Yr Isafswm Cyflog Cenedlaethol a’r Cyflog Byw, neu gysylltu â llinell gymorth ACAS i gael cyngor. Mae’n drosedd i gyflogwyr beidio â thalu’r Isafswm Cyflog Cenedlaethol na’r Cyflog Byw Cenedlaethol i rywun. ↩

2. Pan fydd eich cyflogres yn gwneud un taliad BACS i Reoli Dyled y DWP am un didyniad DEA o gyflog gweithiwr ac mae’r taliad yn cario eu Rhif Yswiriant Gwladol fel y Cyfeirnod Talu/Talai, nid oes angen i chi anfon atodlen. ↩ ↩²

3. Dyma lle mae didyniadau parhaus wedi’u sefydlu ond am reswm penodol mewn cyfnod cyflog sengl (er enghraifft, enillion o dan y trothwy enillion), nid oes didyniad yn cael ei wneud. Bydd Rheoli Dyled y DWP yn disgwyl taliad ac mae angen eu hysbysu drwy atodlen o’r £0.00. ↩ ↩²