Canllawiau

Atodiad uniongyrchol o enillion: canllaw mwy manwl

Diweddarwyd 15 Mai 2024

Datblygwyd y canllawiau manwl hyn i ategu at y Canllaw i Gyflogwyr.

Y bwriad yw rhoi mwy o fanylion i gyflogwyr a datblygwyr meddalwedd cyflogres a rhoi enghreifftiau o sut y dylid gweithredu Atodiad Uniongyrchol o Enillion Rheoli Dyled (DEA) yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP).

1.0. Rhagair

Rydym wedi bod yn falch o weithio gyda chydweithwyr ar Raglen Trawsnewid Dyled y DWP sydd wedi datblygu’r canllawiau DEA manwl hyn mewn ymgynghoriad â chynrychiolwyr cyflogwyr a datblygwyr meddalwedd chyflogres.

Nid yw Rheoliadau Nawdd Cymdeithasol (Gordaliadau ac Adfer) 2013 (Rhan 6) yn cynnwys manylion nac enghreifftiau penodol a fyddai’n cwmpasu pob amgylchiad unigol ac na fwriedir iddynt gwmpasu manylion lefel isel, yn unol â’r holl Reoliadau Nawdd Cymdeithasol eraill.

Gellir diwygio’r Rheoliadau yn flynyddol drwy’r broses ddeddfwriaeth arferol os yw tystiolaeth yn awgrymu bod angen gwneud newid a byddwn yn ymdrechu i ddiwygio’r Rheoliadau yn unol â hynny ar y cyfle nesaf sydd ar gael.

Mae’r polisi ar gyfer darparu DEA wedi’i ddatblygu i fodloni’r gofyniad deddfwriaethol a’r polisi gweithredol o adennill dyled o enillion. Datblygwyd y canllawiau manwl a gynhwysir yn y llawlyfr hwn i gwmpasu enghreifftiau digonol i alluogi didyniad DEA, lle bo hynny’n berthnasol.

Mae’n hanfodol, ym mhob achos, bod didyniad rheolaidd yn cael ei wneud o gyflog gweithiwr, bod y didyniad yn unol â’r tablau a ddarperir a bod arian yn cael ei dalu i’r DWP ar amser.

Mae’r canllawiau i gyflogwyr a ddarperir ar GOV.UK yn cadarnhau’r sefyllfa i gyflogwyr. Pan fydd gweithiwr o’r farn bod y swm sy’n ddyledus yn anghywir neu fod swm y didyniad yn anghywir, rhaid iddynt gysylltu â’r DWP.

Mae llinell gymorth i gyflogwyr ar gael i unrhyw gyflogwr sy’n dymuno trafod amgylchiadau penodol.

Polisi Dyled DWP Hydref
2013

2.0. Cyflwyniad

Mae’r tudalennau canlynol yn darparu gwybodaeth am DEAs ac enghreifftiau sy’n cwmpasu’r mathau o sefyllfaoedd y gallech ddelio â nhw.

Gellir dod o hyd i fwy o wybodaeth am DEAs yn ‘Atodiad uniongyrchol o enillion: canllaw i gyflogwyr’ ar GOV.UK.

3.0. Cefndir

Yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) sy’n gyfrifol am adennill arian sy’n ddyledus i’r wladwriaeth o ganlyniad i ddyled sy’n codi o dan Ddeddf Gweinyddu Nawdd Cymdeithasol 1992.

Lle nad yw’r Ysgrifennydd Gwladol wedi gallu adennill arian sy’n ddyledus i’r DWP gan ddyledwr nad yw bellach yn derbyn budd-dal, mewn rhai amgylchiadau, gellir adennill yr arian hwnnw trwy ddidyniadau o enillion y dyledwr.

Mae Deddf Diwygio Lles 2012, a ddaeth i rym ym mis Mawrth 2012, yn caniatáu i Reoli Dyled y DWP ofyn i chi, fel cyflogwr, wneud didyniadau yn uniongyrchol o enillion cwsmer. Gwneir hyn trwy ofyn i chi weithredu Atodiad Uniongyrchol o Enillion (DEA). Nid oes rhaid i Reoli Dyled y DWP fynd drwy’r llysoedd sifil i wneud hyn yn wahanol, er enghraifft, i’r broses ar gyfer cael Gorchymyn Atafaelu Enillion (AEO). Bydd llythyr DEA2 (Atodiad A) yn cael ei roi i gyflogwr fel hysbysiad ffurfiol i sefydlu Atodiad Uniongyrchol o Enillion.

Daeth y ddeddfwriaeth sy’n ymwneud â DEAs, rhan o Reoliadau Nawdd Cymdeithasol (Gordaliad ac Adfer) 2013 i rym ar 8 Ebrill 2013. Dechreuodd Rheoli Dyled y DWP ddefnyddio DEAs o’r dyddiad hwn, fel rhan o broses ddiwygiedig i adennill arian sy’n ddyledus i’r DWP.

Noder mai dim ond yng Nghymru, Lloegr a’r Alban y mae’r rheoliadau hyn mewn grym hyd yma - ac felly dylech eithrio Gogledd Iwerddon, Ynysoedd y Sianel ac Ynys Manaw.

4.1. Gofynion Cyfreithiol

O dan y ddeddfwriaeth hon, ar ôl derbyn hysbysiad DEA, mae’n rhaid i chi, y cyflogwr:

• gyfrifo didyniad yn seiliedig ar yr enillion net (defnyddio’r tabl priodol a ddangosir yn Atodiad B) ar gyfer pob dyddiad cyflog

• cymhwyso swm sefydlog a gyfrifir gennym os gofynnwn i chi wneud hynny

• gwneud taliadau i Reoli Dyled y DWP am symiau a ddidynnwyd (ac eithrio eich costau gweinyddol) erbyn y 19eg diwrnod o’r mis yn dilyn y mis y gwneir y didyniad

• sicrhau bod taliadau i Rheoli Dyled y DWP gyda’r cyfeirnod gofynnol sy’n ein galluogi i ddyrannu i gyfrifon y dyledwr cywir (rydym yn defnyddio’r Yswiriant Gwladol at y diben hwn)

• cadw cofnod o bob gweithiwr y mae didyniad DEA yn cael ei wneud ar eu cyfer, ynghyd â swm pob didyniad

Os na fyddwch yn cydymffurfio, efallai y byddwch yn destun, os ydych yn euog, i ddirwy o hyd at £1,000.

Hefyd, mae’n ddyletswydd arnoch i roi gwybod i’r DWP yn ysgrifenedig neu dros y ffôn o fewn 10 diwrnod i ddyddiad yr hysbysiad DEA:

• pan nad yw rhywun rydym wedi gofyn i chi weithredu DEA ar eu cyfer yn gweithio i chi

• pryd, a’r dyddiad pryd, y bydd gweithiwr yn peidio â bod yn eich cyflogaeth

5.1. Gwneud didyniadau

Mae’r gorchymyn yn effeithiol o’r diwrnod cyflog nesaf sy’n disgyn ar neu ar ôl 22 diwrnod ar ôl y diwrnod y caiff ei roi neu ei anfon. Mae’r cyfnod o 22 diwrnod wedi’i roi mewn lle i ganiatáu amser i’r cyflogwr sefydlu’r DEA. Dylai Rheoli Dyled y DWP dderbyn y taliad, fan bellaf, erbyn y 19eg o’r mis ar ôl y mis y byddwch yn gwneud eich didyniad cyntaf.

Enghraifft: DEA 2 (hysbysiad i’r cyflogwr i weithredu DEA) a gyhoeddwyd ar 2 Medi 201X.

Mae gweithiwr yn cael eu talu’n fisol - sy’n cael ei dalu ar ddiwrnod gwaith olaf y mis.

Rhaid i’r cyflogwr weithredu’r DEA o’r diwrnod cyflog cyntaf ar neu ar ôl 24 Medi 201X. Felly, dylai’r taliad cyntaf gael ei gymryd o’r cyflog a dalwyd ar 30 Medi 201X a rhaid iddo gael ei dderbyn gan Rheoli Dyled y DWP erbyn 19 Hydref 201X fan bellaf.

Enghraifft: DEA 2 a gyhoeddwyd ar 2 Medi 201X.

Gweithiwr yn cael eu talu’n wythnosol – diwrnod talu yn ddydd Gwener.

Rhaid i’r cyflogwr weithredu’r DEA o’r diwrnod cyflog cyntaf ar neu ar ôl 24 Medi 201X. Felly, dylai’r taliad cyntaf gael ei gymryd o’r cyflog a dalwyd ar 27 Medi 201X a rhaid iddo gael ei dderbyn gan Rheoli Dyled y DWP ar 19 Hydref 201X fan bellaf.

Bob tro y byddwch yn gwneud didyniad:

• gallwch dynnu £1.00^{[footnote 1]} o enillion eich gweithiwr tuag at eich costau gweinyddol ar gyfer gweithredu’r gorchymyn, hyd yn oed os yw hyn yn lleihau incwm eich gweithwyr islaw’r terfyn enillion gwarchodedig (gweler 7.2), a

• rhaid i chi roi gwybod i’ch gweithiwr yn ysgrifenedig am bob didyniad (gan gynnwys y swm y gallwch ei ddidynnu tuag at eich costau) ar y diwrnod cyflog mae’n cael ei wneud neu, lle mae hyn yn anymarferol, heb fod yn hwyrach na’r diwrnod cyflog canlynol (gweler 7.15)

Sicrhewch eich bod yn rhoi gwybod i’ch gweithiwr y bydd didyniadau yn cael eu gwneud o’u cyflog a’u trosglwyddo i Reoli Dyled y DWP, ymhell cyn y diwrnod cyflog pan fydd y didyniad cyntaf yn cael ei wneud.

Mae’r tâl gweinyddol o £1.00 yn cael ei gymhwyso dim ond pan fydd didyniad yn cael ei wneud o’r enillion mewn gwirionedd, ac ni ellir ei ddidynnu ar unrhyw wythnosau pan na wneir didyniad. Y tâl uchaf yw £1.00 fesul didyniad, felly, pe bai didyniad yn cael ei ychwanegu am nifer o wythnosau gyda’i gilydd, er enghraifft tâl gwyliau a dalwyd ymlaen llaw, byddai’r tâl gweinyddu yn dal i fod yn uchafswm o £1.00.

Mae’n drosedd i gyflogwyr beidio â thalu’r Isafswm Cyflog Cenedlaethol na’r Cyflog Byw Cenedlaethol i rywun.

6.1. Y mathau o enillion i wneud didyniadau ohonynt

Isod mae rhestr o’r hyn sy’n cyfrif a beth nad yw’n cyfrif fel enillion.

Beth sy’n cyfrif fel enillion?

• cyflog

• tâl

• ffioedd

• taliadau bonws

• comisiwn

• cyflog goramser

• pensiynau galwedigaethol, os telir gyda chyflog neu thâl

• taliadau iawndal

• tâl salwch statudol

• taliad yn lle rhybudd

• y rhan fwyaf o daliadau eraill ar ben cyflogau

Beth sydd ddim yn cyfrif fel enillion?

• tâl mamolaeth statudol

• tâl mabwysiadu statudol

• tâl tadolaeth statudol arferol

• tâl rhiant statudol a rennir

• unrhyw bensiwn, budd-dal, lwfans neu gredyd a delir gan DWP, awdurdod lleol neu Gyllid a Thollau Ei Fawrhydi (CThEF)

• isafswm pensiwn gwarantedig o dan Ddeddf Cynllun Pensiynau 1993 (b)

• symiau a delir gan adran gyhoeddus Llywodraeth Gogledd Iwerddon neu unrhyw le y tu allan i’r Deyrnas Unedig

• symiau a delir i ad-dalu treuliau sydd yn gyfan gwbl ac o reidrwydd yn codi yn ystod y gyflogaeth

• cyflog neu lwfansau fel aelod o luoedd Ei Fawrhydi, heblaw am dâl neu lwfansau sy’n daladwy iddynt gennych chi fel aelod arbennig o lu wrth gefn

• Taliadau Diswyddo statudol

Dylech ond gwneud didyniad o’r hyn sy’n weddill o enillion ar ôl i chi dynnu:

• Treth Incwm (PAYE)

• Cyfraniadau Yswiriant Gwladol (cyfraniadau Dosbarth 1 o dan Ran 1 o Ddeddf Cyfraniadau a Budd-daliadau Nawdd Cymdeithasol 1992)

• cyfraniadau pensiwn gwaith

Dylai’r diffiniad o bensiwn gwaith fod fel y’i cymhwysir wrth gymhwyso gorchmynion eraill (a bydd, felly, yn eithrio cyfraniadau pensiwn rhanddeiliaid a Chyfraniadau Gwirfoddol Ychwanegol Annibynnol(AVCs)).

Mae’n rhaid i chi barhau i gyfrifo didyniad DEA bob diwrnod cyflog nes bod un o’r newidiadau canlynol mewn amgylchiadau yn digwydd:

• rydym yn eich cynghori i stopio – efallai y byddwch yn derbyn y cais hwn dros y ffôn, a fydd yn cael ei gadarnhau’n ddiweddarach yn ysgrifenedig

• mae’r gweithiwr yn gadael eich cyflogaeth

• mae’r gweithiwr yn marw ac mae’r cyflog yn cael ei dalu ar ôl dyddiad marwolaeth y gweithiwr

• nid yw’r swm i’w adennill bellach yn weddill neu

• rydym yn gofyn i chi wneud didyniad cyfradd sefydlog

7.1. Ymholiadau Cyffredin

7.2. Sut y byddwn yn cymhwyso unrhyw dalgrynnu o’r cyflog net?

Mae’r holl gyfrifiadau at ddibenion DEA sy’n arwain at ffracsiwn o geiniog yn cael eu talgrynnu i’r geiniog gyfan agosaf, gydag union hanner ceiniog yn cael ei dalgrynnu i lawr i’r geiniog gyfan agosaf, fel a ganlyn:

• am gyflog net o £200.90 yr wythnos. £200.90 * 5% = £10.045
  

Y didyniad wythnosol fyddai £10.04

• am gyflog net o £235.30 yr wythnos. £235.30 * 7% = £16.471
  

Y didyniad wythnosol i wneud cais fyddai £16.47

• am gyflog net o £235.63 yr wythnos. £235.63 * 7% = £16.4941
  

Y didyniad wythnosol i wneud cais fyddai £16.49

• am gyflog net o £1547.99 y mis. £1547.99 * 11% = £170.2789
  

Byddai’r didyniad misol i wneud cais yn £170.28

Enghraifft: Cyfrifiad DEA ar gyfer gweithiwr sy’n cael eu talu’n fisol

Rydych yn derbyn hysbysiad DEA gan Rheoli Dyled y DWP dyddiedig 25 Gorffennaf 201X yn gofyn i chi sefydlu didyniadau o gyflog eich gweithiwr yn ôl Tabl A neu B (gweler Atodiad B). Caiff eich gweithiwr eu talu bob mis, ar ddiwrnod gwaith olaf pob mis.

• rhaid i’r cyflogwr weithredu’r DEA o’r diwrnod cyflog cyntaf ar neu ar ôl 16 Awst 201X (y diwrnod ar ôl 22 diwrnod o’r DEA 2), sydd yn yr achos hwn yn 30 Awst 201X

• cyfrifwch enillion gros y gweithiwr sy’n cynnwys eu cyflog misol (gan gynnwys taliadau bonws, goramser, comisiwn ond heb gynnwys SMP ac ati). Yn yr achos hwn, y cyflog gros yw £1200

• didynnwch dreth, Yswiriant Gwladol a chyfraniadau pensiwn sydd, yn yr achos hwn, yn £240

Mae hynny’n gadael enillion net o £960:

• edrychwch i fyny’r ganran briodol sy’n gymwys ar gyfer y ffigwr cyflog net misol hwnnw o fewn Tablau A/B (Atodiad B)– yn yr enghraifft hon byddai £960 yn denu didyniad o 7% ar gyfradd Safonol a 14% o’r gyfradd Uwch, sydd, o’i gyfrifo, yn £67.20 (cyfradd safonol) neu £134.40 (cyfradd uwch)

• gwiriwch os, yn dilyn y didyniad (a didyniadau ar gyfer unrhyw orchmynion eraill sydd ar waith) ei fod yn dal i adael y gweithiwr gyda 60% o enillion net (gweler 7.2)

• anfonwch y didyniad o £67.20 neu £134.40 i Reoli Dyled y DWP. Mae’n rhaid i’r taliad gyrraedd Rheoli Dyled y DWP erbyn 19 Medi 201X fan bellaf.

• didynnwch £1.00 os ydych yn dymuno ar gyfer eich costau gweinyddol[^1]

• talwch £891.80 i’ch gweithiwr (sef £1200 llai £240 llai £67.20 llai £1) neu £824.60 (sef £1200 llai £240 llai £134.40 llai £1) a nodi manylion y didyniad ar eu slip cyflog

7.3. A oes terfyn enillion gwarchodedig?

Rhaid gadael gweithiwr gyda 60% o’u enillion net ar ôl i’r didyniad DEA a didyniadau o unrhyw orchmynion eraill gael eu gwneud. Os yw’r didyniad DEA llawn, ar ôl gorchmynion eraill, yn lleihau enillion net i lai na 60%, gellir didynnu DEA rhannol hyd at y lefel enillion gwarchodedig. Mae’r rheol enillion gwarchodedig yn berthnasol hyd yn oed pan fyddwn yn gofyn i chi gymhwyso cyfradd didynnu DEA sefydlog.

7.4. Sut ydw i’n cyfrifo didyniadau pan fydd y gweithiwr yn derbyn tâl gwyliau ymlaen llaw?

Os yw’r swm sydd i’w dalu i’r gweithiwr ar unrhyw ddiwrnod cyflog yn cynnwys taliad ymlaen llaw mewn perthynas â chyflog yn y dyfodol, pennir cyfanswm didyniad trwy rannu’r swm cyfan o enillion net â nifer y cyfnodau cyflog, cyfrifwch swm didyniad sengl ac yna gyfrifwch gyfanswm y swm didyniad drwy luosi’r didyniad sengl hwnnw â nifer y cyfnodau cyflog.

Enghraifft: Ar gyfer gweithwyr sy’n derbyn tâl gwyliau ymlaen llaw

Rydych yn gweithredu DEA ar gyfer gweithiwr rydych yn eu talu’n wythnosol, ac rydych yn talu cyflog wythnosol iddynt sy’n cynnwys taliad ymlaen llaw am 2 wythnos:

• y cyflog net, ar ôl treth, cyfraniadau YG a phensiwn gwaithl yw £997.75, sef cyflog un wythnos o £392.15, a 2 wythnos o dâl gwyliau ar 302.80 yr wythnos sy’n gyfanswm o £605.60

• cyfrifwch gyfanswm enillion net eich gweithwyr: £392.15 + £605.60 = £997.75

• rhannwch hyn â nifer y cyfnodau cyflog y mae’r taliad ar eu cyfer: £997.75 / 3 (wythnos) = £332.58

• nodwch o Dabl A neu B y gyfradd canran didyniad cywir ar gyfer enillion wythnosol o £332.58 (er enghraifft, £270.01 i £375 = 11% neu 22%)

• cyfrifwch y didyniad wythnosol £332.58 x 11% = £36.5838 (£36.58) neu £332.58 * 22% = £73.1676 (£73.16)

• lluoswch y didyniad wythnosol hwn â nifer yr wythnosau y mae’r taliad ar eu cyfer i gyd: 3 * £36.58 = £109.74 neu 3 x £73.16 = £219.48

• talwch £109.74 neu £219.48 i Rheoli Dyled y DWP

• didynnwch £1.00 arall os ydych yn dymuno am eich costau gweinyddol[^1]

7.5. Beth sy’n digwydd os yw’r cyflog yn cynnwys swm mewn perthynas ag unrhyw ôl-ddyledion sy’n ddyledus?

Dylech gymhwyso’r gyfradd briodol o Dablau A neu B (gweler Atodiad B) i gyfanswm y taliad net yn y cyfnod y mae’n cael ei dderbyn. Felly, er enghraifft, os talwyd £500 net y mis i weithiwr fel arfer, ond mewn mis penodol talwyd £750 (i gynnwys taliad net o ôl-ddyledion o £250) yna dylech gymhwyso’r didyniad sy’n berthnasol o Dabl A i’r taliad enillion net misol o £750. Yn yr enghraifft hon, byddai didyniad o 5% neu 10% yn cael ei gymhwyso.

7.6. Beth sy’n digwydd os yw fy ngweithiwr yn derbyn bonws?

Mae bonws i’w ychwanegu at yr incwm am yr wythnos neu’r mis y cafodd ei dalu ynddo, pe bai’r ddau daliad yn cael eu gwneud ar yr un diwrnod.

Os telir bonws o fewn yr un cyfnod treth, ond ar wahân i’r cyflog misol, gwneir dau gyfrifiad ar wahân, fel y dangosir yn yr ail enghraifft isod.

Os telir bonws y tu allan i’r cyfnod cyflog, bydd y bonws yn cael ei ychwanegu at y taliad a wneir ar y diwrnod cyflog canlynol.

Enghraifft: Bonws yn cael ei dalu ar wahân i gyflog arferol

Mae’ch weithiwr yn cael eu talu’n fisol, ac yn cael eu talu ar y 25ain o’r mis. Ar 25 Medi 201X derbyniodd gyflog mis o £1625.73.

Ar 30 Medi 201X derbyniodd fonws o £550.

Enghraifft: Bonws yn cael ei dalu gyda chyflog arferol

Mae’ch gweithiwr yn cael eu talu bob mis ac yn cael eu talu ar ddiwrnod gwaith olaf y mis. Eu cyflog net ar 30 Awst 201X oedd £1625.73, ac, yn ogystal, cawsant fonws o £550.

• ychwanegwch y cyflog net a’r bonws gyda’i gilydd. £1625.73 + £550.00 = £2175.73

• nodwch o Dabl A neu B (Atodiad B) y gyfradd canran didyniad cywir ar gyfer eu henillion misol = 15% neu 30%

• cyfrifwch y didyniad: £2175.73 * 15% = £326.36 neu £2175.73 * 30% = £652.72

• talwch £326.36 neu £652.72 i’r DWP

• didynnwch £1.00 arall os ydych yn dymuno am eich costau gweinyddol[^1]

Example: Bonws a delir ar wahân i gyflog arferol

Mae’ch gweithiwr yn cael ei dalu bob mis ac yn cael ei dalu ar y 25ain o’r mis.

Ar 25 Medi 201X derbyniodd fis o gyflog o £1625.73.

Ar 30 Medi 201X derbyniodd fonws o £550.

Cyfrifwch y didyniad DEA ar gyfer 25 Medi 201X.

• cyfrifwch enillion net eich gweithwyr ar gyfer y mis sef yn yr achos hwn £1625.73

• £1625.73 x 15% = £243.86 neu £1625.73 * 30% = £487.72

• talwch £243.86 neu £487.72 i’r DWP

• didynnwch £1.00 arall os ydych yn dymuno am eich costau gweinyddoll[^1]

Ychwanegwch y bonws a dalwyd ar 30 Medi 201X a’r cyflog net a dalwyd ar 25 Medi gyda’i gilydd.

• £1625.73 + £550 = £2175.73

• cyfrifwch gyfanswm y didyniad: £2175.73 * 15% = £326.36 neu £2175.73 * 30% = £652.72

• tynnwch y swm sydd eisoes wedi’i ddidynnu: £326.36 - £243.86 = £82.50, neu £652.72-£487.72 = £165.00

• talwch £82.50 neu £165.00 i’r DWP

• didynnwch £1.00 arall os ydych yn dymuno am eich costau gweinyddol[^1]

7.7. Beth sy’n digwydd os ydw i’n talu cyflog ar ôl i weithiwr adael fy nghyflogaeth?

Rhaid i chi ein hysbysu o fewn 10 diwrnod ar ôl i’ch gweithiwr adael, ond dylech barhau i gymhwyso’r didyniad hyd nes y bydd taliadau llawn a therfynol o’u cyflog wedi’u gwneud.

7.8. Sut ydw i’n cyfrifo didyniadau pan fydd gan y gweithiwr 2 swydd?

Os oes gennych weithiwr gyda 2 neu fwy o swyddi gyda chi, a’u bod yn cael eu talu am wahanol gyfnodau cyflog (e.e. mae un yn cael ei dalu’n wythnosol ac mae un yn cael ei dalu’n fisol), dylech drin hyn fel dau gyfrifiad ar wahân. Bydd hyn yn golygu y dylech gymhwyso cyfnod talu cywir o Dabl A neu B (gweler Atodiad B) i bob un o’r taliadau hyn, cyfrifo’r didyniadau ar wahân a gwneud taliad i’r DWP am gyfanswm y ddau swm ar wahân.

Fodd bynnag, os oes gan y gweithiwr 2 neu fwy o swyddi gyda chi, ond eu bod i gyd yn cael eu talu ar yr un diwrnod am yr un cyfnod, gellir ychwanegu’r cyflogau at ei gilydd a’u cyfrifo fel un didyniad.

Enghraifft: Gweithiwr gyda 2 swydd

Byddwch yn derbyn hysbysiad DEA dyddiedig 1 Awst 201X. Caiff eich gweithiwr eu talu’n wythnosol am un swydd ac yn fisol am un arall. Mae’r cyflog wythnosol yn cael ei dalu ar ddydd Gwener ac mae’r cyflog misol yn cael ei dalu ar ddiwrnod wythnos olaf y mis. Mae’r didyniadau cyntaf ar gyfer pob swydd fel a ganlyn:

• rhaid i’r cyflogwr weithredu’r DEA o’r diwrnod cyflog cyntaf ar neu ar ôl 22 Awst 201X (22 diwrnod o’r DEA 2) sydd yn yr achos hwn yn 23ain Awst 201X ar gyfer y cyflog wythnosol, a 30 Awst 201X ar gyfer y cyflog misol

• cyfrifwch enillion net eich gweithwr ar gyfer y cyflog wythnosol a dalwyd ar 23 Awst 201X sydd yn yr achos hwn yn £149.50

• nodwch y gyfradd didyniad canrannol wythnosol gywir o Dabl A neu B h.y. £100.01 i £160= 3% neu 6%

• cyfrifwch y didyniad: £149.50 * 3% = £4.48 neu £149.50 * 6% = £8.97

• cyfrifwch enillion net eich gweithwyr ar gyfer y cyflog wythnosol a dalwyd ar 30 Awst 201X = £149.50

• nodwch y gyfradd didyniad canrannol wythnosol gywir o Dabl A h.y. £100 ≥ £160 = 3% neu 6%

• cyfrifwch y didyniad: £149.50 x 3% = £4.48 neu £149.50 x 6% = £8.97

• cyfrifwch enillion net eich gweithwyr am y mis cyntaf yn dilyn y cyfnod o 22 diwrnod, a dalwyd ar 30 Awst 201X, sydd yn yr achos hwn yn £523.88

• nodwch o Dabl A neu B y gyfradd ddidyniad canrannol fisol gywir h.y. £430.01 i £690 = 3% neu 6%

• cyfrifwch y didyniad: £523.88 * 3% = £15.72 neu £523.88 * 6% = £21.43

• ar gyfer pob cyfrifiad wythnosol gallwch ddidynnu £1.00 os ydych yn dymuno ar gyfer eich costau gweinyddol

• ar gyfer pob cyfrifiad misol gallwch ddidynnu £1.00 os ydych yn dymuno ar gyfer eich costau gweinyddol

7.9. Beth ddylwn i ei wneud os yw’r enillion yn rhy isel i ganiatáu’r didyniad llawn?

Ni ddylech wneud didyniad os yw’r enillion net yn is na’r trothwy didyniadau cyfnod talu perthnasol fel y dangosir yn Nhabl A (Atodiad B).

7.10. Beth sy’n digwydd os byddaf yn derbyn llythyr gan y DWP i gymhwyso swm sefydlog ar gyfer pob cyfnod cyflog?

Mewn amgylchiadau eithriadol, efallai y bydd Rheoli Dyled y DWP yn cytuno ar swm penodol arall gyda’ch gweithiwr. Yn yr achosion hyn, byddwn yn eich hysbysu o’r swm hwn, a dyma’r swm sefydlog i’w ddidynnu bob diwrnod cyflog. Felly bydd gofyn i chi ddidynnu’r swm hwn, o’r cyfnod tâl nesaf (a phob un dilynol) yn dilyn y dyddiad y byddwch yn derbyn yr hysbysiad.

Fodd bynnag, os yw’r enillion, am unrhyw gyfnod cyflog, yn is na’r trothwy perthnasol o fewn Tablau A/B (Atodiad B), ni ellir cymhwyso didyniad DEA.

Mae’r swm sefydlog hwn yn berthnasol hyd yn oed pan fydd y gweithiwr yn derbyn taliad ymlaen llaw, fel tâl gwyliau wedi’i dalu ymlaen llaw. Er enghraifft, mae’r gweithiwr yn derbyn eu cyflog wythnosol arferol ynghyd â thâl gwyliau pythefnos. Byddai’r swm sefydlog o £x yr wythnos yn berthnasol i’r wythnos gyflog bresennol a phob wythnos o daliad ymlaen llaw. Felly byddai’r didyniad DEA yn £x * 3.

7.11. Beth sy’n digwydd os byddaf yn methu â gwneud didyniad pan fydd yn ddyledus, neu’n didynnu swm anghywir?

Os yw’r swm anghywir oherwydd na wnaed didyniad blaenorol pan ddylid fod wedi’i gymryd, neu os oedd yn llai na’r swm y dylid fod wedi’i ddidynnu, gelwir hyn yn ddiffyg a dylid ei gywiro ar y diwrnod cyflog nesaf. Yn gyntaf, dylech ddidynnu’r swm sy’n ofynnol ar gyfer y cyfnod cyflog presennol, ac yna cynnwys yr addasiad. Ni ddylai’r cyfanswm sydd i’w ddidynnu, gan gynnwys addasiadau a didyniadau eraill sydd ar waith, adael y gweithiwr â llai na’r terfyn enillion gwarchodedig o 60% am unrhyw gyfnod cyflog.

Os yw’r swm anghywir oherwydd bod y didyniad yn fwy na’r swm y dylid fod wedi’i ddidynnu, dylech ddidynnu’r swm sy’n ofynnol yn gyntaf ar gyfer y cyfnod cyflog presennol, ac yna lleihau’r swm o’r swm dros ben a gymerwyd yn flaenorol.

Mae’n bwysig nodi, pe na bai didyniad yn cael ei wneud mewn unrhyw wythnos neu fis dim ond oherwydd bod enillion y gweithwyr yn is na’r trothwy, neu os cafodd y didyniad ei leihau mewn unrhyw wythnos neu fis oherwydd byddai’r DEA ynghyd â gorchmynion eraill sydd ar waith yn torri’r terfyn enillion gwarchodedig o 60%, nid yw hyn yn ddiffyg fel y disgrifir uchod. Mae diffyg yn digwydd dim ond pan fo swm anghywir wedi’i ddidynnu mewn camgymeriad, neu pan fethwyd cymeryd un neu fwy o ddidyniadau.

7.12. Sut mae benthyciadau yn cael eu trin?

Os byddwch yn benthyca arian i’ch gweithiwr ac yna’n adennill y benthyciad trwy enillion eich gweithiwr, rhaid i chi wneud y didyniad DEA cyn i chi gymryd unrhyw ad-daliad tuag at y benthyciad. Ni allwch wneud didyniad o dan DEA o’r benthyciad pan fyddwch yn ei roi i’r gweithiwr.

7.13. Beth sy’n digwydd os na fyddaf yn talu fy ngweithiwr yn wythnosol neu bob mis?

a) Gweithwyr nad ydynt yn cael eu talu mewn cyfnodau o fisoedd neu wythnosau cyfan

Os telir eich gweithiwr yn rheolaidd, ond nid ar gyfnodau o wythnosau neu fisoedd cyfan, yna dylid rhannu cyflogau net yn ôl nifer y diwrnodau. Yna dylid defnyddio’r didyniad dyddiol o Dabl A neu B i gyfrifo’r gyfradd ddyddiol briodol, y dylid ei luosi wedyn gan nifer y diwrnodau yn y cyfnod cyflog.

Enghraifft: Gweithiwr yn cael eu talu ar y 10fed, 20fed a’r diwrnod olaf o bob mis

Y cyfnod tâl yw 21 i 28 Chwefror (8 diwrnod).

• cyfrifwch enillion net eich gweithiwr am y cyfnod cyflog: £560

• cyfrifwch y gyfradd ddyddiol: £560 / 8 diwrnod = £70

• nodwch y gyfradd ganrannol gywir ar gyfer enillion dyddiol o Dabl A neu B h.y. £54.01 i £75 = 15% neu 30%

• cyfrifwch y gyfradd ddidyniad dyddiol: £70 * 15% = £10.50 neu £70 * 30% = £21

• cyfrifwch gyfanswm y didyniad DEA - £10.50 * 8 = £84.00 neu £21 * 8 = £168

• didynnwch £1.00 arall os dymunwch ar gyfer eich costau gweinyddol[^1]

b) Gweithiwr yn cael eu talu ar gyfnodau o fisoedd neu wythnosau cyfan ond nid bob wythnos neu fis

Os ydych yn talu eich gweithiwr ar gyfnodau rheolaidd o wythnosau neu fisoedd cyfan, ond nid bob wythnos neu fis, er enghraifft bob pythefnos neu 4 wythnos, dylech rannu’r taliad â nifer yr wythnosau neu’r misoedd maent yn berthnasol iddynt, cyfrifwch y didyniad fel arfer ac yna lluosi’r swm sy’n deillio o hynny â nifer yr wythnosau neu’r misoedd i gyrraedd cyfanswm y didyniad sydd i’w dalu drosodd.

Os telir gweithiwr bob 2 wythnos, rhennir cyfanswm y cyflog net â 2 a defnyddir y gyfradd wythnosol o Dablau A / B i wirio cyfradd y ganran.

Os telir gweithiwr bob 4 wythnos, rhennir cyfanswm y cyflog net â 4 a defnyddir y gyfradd wythnosol Tablau A / B i wirio cyfradd y ganran.

Enghraifft: Ar gyfer gweithiwr sy’n cael eu talu bob 4 wythnosol

Mae’ch gweithiwr yn cael eu talu bob 4 wythnos, a’u diwrnod cyflog nesaf yw 20 Medi 201X.

• cyfrifwch enillion net eich gweithiwr sydd yn yr achos hwn yn £845.83 am 4 wythnos

• rhannwch y cyfanswm hwn â nifer yr wythnosau mae’r cyflog a rei gyfer £845.83 / 4 = £211.46

• nodwch o Dabl A y ganran gywir ar gyfer cyfradd didyniad wythnosol h.y. £160.01 i £220 = 5% neu 10%

• cyfrifwch y didyniad -.£211.46 * 5% = £10.57 neu £211.46 * 10% = £21.14

• lluoswch y didyniad wythnosol hwn â nifer yr wythnosau a dalwyd - 4 x £10.57 = £42.28 neu 4 * £21.14 = £84.56

• talwch £42.28 neu £84.56 i’r DWP

• didynnwch £1.00 arall os dymunwch ar gyfer eich costau gweinyddol[^1]

Enghraifft: Cyfrifo DEA ar gyfer gweithiwr sy’n cael eu talu’n fisol

Rydych yn derbyn hysbysiad DEA gan Rheoli Dyled y DWP dyddiedig 25 Gorffennaf 201X yn gofyn i chi sefydlu didyniadau o gyflog eich gweithiwr yn ôl Tabl A (gweler Atodiad B). Caiff eich gweithiwr eu talu bob mis, ar ddiwrnod gwaith olaf pob mis.

• rhaid i’r cyflogwr weithredu’r DEA o’r diwrnod cyflog cyntaf ar neu ar ôl 16 Awst 201X (y diwrnod ar ôl 22 diwrnod o’r DEA 2), sydd yn yr achos hwn yn 30 Awst 201X

• cyfrifwch enillion gros y gweithiwr sy’n cynnwys eu cyflog misol (gan gynnwys taliadau bonws, goramser, comisiwn ond heb gynnwys SMP ac ati). Yn yr achos hwn, y cyflog gros yw £1200

• didynnwch dreth, Yswiriant Gwladol a chyfraniadau pensiwn gwaith sydd, yn yr achos hwn, yn £240

Mae hynny’n gadael enillion net o £960:

• edrych i fyny’r ganran briodol sy’n gymwys ar gyfer y ffigwr cyflog net misol hwnnw o fewn Tabl A (Atodiad B)– yn yr enghraifft hon byddai £960 yn denu didyniad o 7%, a phan gaiff ei gyfrifo mae yn £67.20

• gwiriwch os, yn dilyn y didyniad (a didyniadau ar gyfer unrhyw orchmynion eraill sydd ar waith) ei fod yn dal i adael y gweithiwr gyda 60% o enillion net (gweler 7.2)

• anfonwch y didyniad o £67.20 i Rheoli Dyled y DWP. Mae’n rhaid i’r taliad gyrraedd Rheoli Dyled y DWP erbyn 19 Medi 201X fan bellaf.

• didynnwch £1.00 os ydych yn dymuno ar gyfer eich costau gweinyddol[^1]

• talwch £891.80 i’ch gweithiwr (sef £1200 llai £240 llai £67.20 llai £1) a nodi manylion y didyniad ar eu slip cyflog

7.14. Beth sy’n digwydd os yw’r gweithiwr yn derbyn taliadau rheolaidd ac afreolaidd?

Dylech gymhwyso’r gyfradd cyfnod talu priodol o Dabl A / B i’r taliad rheolaidd ac yna eto i’r taliad afreolaidd a gwneud dau gyfrifiad DEA ar wahân. Fodd bynnag, os yw’r ddau daliad yn disgyn ar yr un diwrnod cyflog, gellir cyfuno’r taliadau i gyfrifo un didyniad DEA.

7.15. Beth sy’n digwydd os oes gorchmynion eraill ar waith?

Mae blaenoriaeth bresennol gorchmynion a didyniadau eraill fel Benthyciadau Myfyrwyr yn parhau heb newid wrth gyflwyno DEAs.

Mae DEA yn orchymyn nad yw’n flaenoriaeth ac felly bydd bob amser yn ildio i unrhyw orchmynion eraill a allai fod wedi cael eu cyflwyno eisoes i’r gweithiwr.

Os yw didyniadau eraill sydd eisoes yn cael eu cymryd o gyflog net y cyflogai yn gadael y gweithiwr gydag enillion net o dan 60% o’r cyflog net cyn ystyried DEA, yna ni ellir cymryd didyniad DEA.

Os gellir cymryd didyniad DEA, ni ddylai canlyniad y didyniad hwn adael y gweithiwr gyda llai na 60% o’u enillion net. Os yw’r didyniad DEA llawn, ar ôl gorchmynion eraill, yn lleihau enillion net i lai na 60%, gellir gwneud didyniad rhannol hyd at y lefel enillion gwarchodedig.

Yr uchafswm y gellir ei ddidynnu ar gyfer Atodiad Uniongyrchol o Enillion yw 20% o’r enillion net os yw didyniadau’n cael eu cymryd ar y gyfradd safonol, fel y dangosir yn Nhabl A, neu 40% os yw didyniadau’n cael eu cymryd ar y gyfradd Uwch, fel y dangosir yn Nhabl B (gweler y ddau yn Atodiad B).

7.16. Sut ydw i’n rhoi gwybod i’r gweithiwr am swm y didyniadau?

Mae’r rheoliadau’n nodi bod yn rhaid i’r cyflogwr hysbysu’r gweithiwr o swm y didyniad, gan gynnwys unrhyw gostau gweinyddu, a sut y cyfrifir y swm hwnnw. Gellir cynnwys y wybodaeth hon ar y slip cyflog, drwy ddangos y swm gyda’r esboniad ‘DEA tabl’ neu ‘DEA sefydlog’.

8.1. Gwneud taliadau

Gall cyflogwyr wneud taliadau i’r DWP drwy’r dulliau canlynol:

• BACS (taliad ar-lein)

• siec (post)

• cerdyn (ffôn)

Mae mwy o wybodaeth am ddulliau talu ar gael yn y canllaw ‘Atodiad uniongyrchol o enillion: canllaw i gyflogwyr’ ar GOV.UK.

8.2. Atodlen talu

Mae Rheoli Dyled y DWP yn ei gwneud yn ofynnol i atodlen dalu gael ei chwblhau a’i chyhoeddi er mwyn sicrhau bod y taliad cywir yn cael ei ddyrannu i’r cyfrif cwsmer cywir – ac i atal unrhyw gyswllt diangen â chi.

Fodd bynnag, nid oes angen i chi gwblhau a chyhoeddi atodlen cyn belled bod rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr yn cael ei roi fel cyfeirnod os ydych yn gwneud naill ai:

• daliad BACS unigol ar gyfer un gweithiwr neu

• gyfres o daliadau BACS sengl ar gyfer nifer o weithwyr unigol, neu

• daliad cerdyn ar gyfer un gweithiwr

Ym mhob achos arall, rhaid cwblhau atodlen a’i anfon i Reoli Dyled y DWP. Mae amgylchiadau eraill yn cynnwys:

• taliad BACS sy’n cydgrynhoi nifer o ddidyniadau DEA unigol yn un taliad

• taliad siec

• lle mae didyniad o £0.00 yn cael ei wneud^{[footnote 3]}

Lle mae nifer o ddidyniadau DEA unigol wedi’u cyfuno i un taliad (naill ai trwy BACS neu siec), gellir cofnodi’r holl fanylion didyniad unigol ar un atodlen ar yr amod bod y cyfanswm yn ychwanegu i’r taliad a wnaed.

Ar gyfer pob cofnod atodlen a wnewch, rhaid cynnwys y wybodaeth ganlynol ar yr atodlen:

• yr enw llawn ar gyfer pob gweithiwr y mae’r taliad yn berthnasol iddynt

• y rhif Yswiriant Gwladol ar gyfer pob gweithiwr y mae’r taliad yn berthnasol iddynt

• y swm sydd i’w briodoli ar gyfer pob gweithiwr

• y rheswm dros unrhyw ddidyniad o £0.00^{[footnote 3]}

• cyfanswm y taliad (dylai hyn gydfynd gyda’r taliad a wnaethoch drwy BACS (bancio ar-lein) neu siec

• enw cyswllt cyflogwr a rhif ffôn

Dylid anfon yr atodlen ym mhob achos at:

Freepost DWP DEA DM

Mae hwn yn gyfeiriad un llinell ac ni ddylech nodi eich amlen mewn unrhyw ffordd arall.

Os ydych yn dymuno defnyddio’ch atodlen eich hun, rhaid cynnwys y wybodaeth ganlynol ar yr atodlen:

• yr enw llawn ar gyfer pob gweithiwr y mae’r taliad yn berthnasol iddynt

• y rhif Yswiriant Gwladol ar gyfer pob gweithiwr y mae’r taliad yn berthnasol iddynt

• y swm y gellir ei briodoli ar gyfer pob gweithiwr

• y rheswm dros unrhyw ddidyniad o £0.00

• cyfanswm y taliad (dylai hyn gyfateb i’r taliad a wnaethoch drwy BACS neu siec.

• enw cyswllt cyflogwr a rhif ffôn

Anfon atodlenni talu trwy e-bost

Yn dilyn treial llwyddiannus gyda chyflogwyr dethol, mae Rheoli Dyled y DWP wedi cyflwyno llwybr e-bost i dderbyn atodlenni talu gan gyflogwyr, ac maent yn ei hyrwyddo fel y ffordd orau i anfon atodlenni talu. Gan fod cyflogwyr yn darparu’r data trwy e-bost, mae’r broses o ddyrannu taliadau i’n cofnodion cwsmeriaid ar ein systemau Rheoli Dyled y DWP yn fwy effeithlon ac yn arwain at lai o ymholiadau.

Am resymau diogelwch data, mae’r data sy’n ofynnol ar gyfer yr atodlen talu e-bost ychydig yn wahanol i’r hyn sydd ar yr atodlen bapur. Mae ein cyfreithwyr wedi dweud y bydd gan Rheoli Dyled y DWP ddal digon o wybodaeth i ddyrannu taliadau cywir i’n cofnodion cwsmeriaid, gan leihau’r risg y bydd data personol yn cael ei ddefnyddio’n dwyllodrus pe bai’r e-bost yn dod i ddwylo trydydd parti. Rydym wedi cadarnhau nad oes angen amgryptio atodlenni cyn e-bostio.

Ar gyfer yr atodlen talu e-bost, mae angen darparu’r wybodaeth ganlynol ar gyfer pob gweithiwr:

• dyddiad y taliad

• swm

• Rhif Yswiriant Gwladol

• llythrennau cyntaf enwau’r gweithiwr (uchafswm o 5 llythyren)

• nodi a yw’r taliad drwy BACS neu siec

• rheswm dros unrhyw ddidyniadau heb gost

Mwy o wybodaeth ar gyfer sieciau yn unig:

• cod didoli

• rhif y cyfrif

I gymryd rhan ac anfon atodlenni talu i Rheoli Dyled y DWP drwy e-bost rydym yn ei gwneud yn ofynnol i Ddatganiad gael ei lofnodi gan gynrychiolydd sefydliad/cwmni gyda’r awdurdod i ymrwymo eich sefydliad/cwmni i’r cytundeb. Mae’r Datganiad yn manylu ar sut y bydd y broses e-bost yn gweithio ac yn tynnu sylw at yr hyn a ddisgwylir gan y ddau barti mewn perthynas â diogelwch data ac atebolrwydd am unrhyw golled neu gamddefnydd o’r wybodaeth.

Defnyddiwch y Atodiadau Uniongyrchol o Enillion: Ffurflen Datganiad Cyflogwr.

Nodwch y bydd yr atodlen dalu (templed Excel) a’r cyfeiriad e-bost i’w anfon ato, ond yn cael ei ddarparu i gyflogwr unwaith y bydd Datganiad wedi’i lofnodi wedi’i dderbyn drwy’r post i’r cyfeiriad un llinell “Freepost DWP DEA DM.” Peidiwch â nodi eich amlen mewn unrhyw ffordd arall.

Dylair llwybr e-bost ar gyfer anfon atodlenni talu i Rheoli Dyled y DWP ond cael ei ddefnyddio i anfon atodlenni sy’n ymwneud â dau neu fwy o weithwyr. Ar gyfer taliadau sy’n ymwneud ag un gweithiwr, defnyddiwch un o’r dulliau talu a nodir yn yr adran dulliau talu yn ‘Atodiad uniongyrchol o enillion: canllaw i gyflogwyr’.

Mae’r llwybr post ar gyfer anfon atodlenni talu yn parhau ar waith os byddwch yn penderfynu parhau â’r trefniadau presennol. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynghylch y broses newydd sy’n caniatáu i atodlenni talu gael eu hanfon drwy e-bost at Reoli Dyled y DWP, cysylltwch â ni ar 0800 916 0614.

8.3. Dyddiadau mae taliadau’n ddyledus

Enghreifftiau

• rhaid i DEA sy’n cael ei ddidynnu ar 30 Medi 201X gyrraedd Rheoli Dyled y DWP erbyn 19 Hydref 201X

• rhaid i DEA sy’n cael ei ddidynnu ar 1 Hydref 201X gyrraedd Rheoli Dyled y DWP erbyn 19 Tachwedd 201X

9.1. Didyniadau DEA yn stopio

Dylech gyfrifo didyniad DEA bob diwrnod cyflog nes bod un o’r newidiadau canlynol mewn amgylchiadau yn digwydd:

• rydym yn eich cynghori i stopio

• mae’r gweithiwr yn gadael eich cyflogaeth

• nid yw’r swm i’w adennill bellach yn weddill neu

• rydym yn gofyn i chi wneud gymhwyso didyniad cyfradd sefydlog

10.0. DEA Awdurdod Lleol

Gall Awdurdodau Lleol ddefnyddio’r un rheoliadau â Rheoli Dyled y DWP i weithredu DEA. Fodd bynnag, maent yn sefydliadau gwahanol, a dylid eu trin ar wahân. Mae’r canllawiau hyn yn ymwneud â DEA Rheoli Dyled y DWP yn unig. Mae’n bwysig iawn bod taliadau DEA Rheoli Dyled y DWP yn cael eu hanfon at rif y cyfrif a/neu’r cyfeiriad a nodir yn y daflen hon, a bod taliadau DEA Awdurdodau Lleol yn cael eu hafnon at rif y cyfrif a/neu’r cyfeiriad a ddarperir gan yr Awdurdod Lleol hwnnw.

11.1. Cymorth a gwybodaeth bellach

Cysylltwch â Rheoli Dyled y DWP ar ein llinell gymorth benodol i gyflogwyr ar 0800 916 0614.

Atodiad A: Llythyr DEA 2  – Rhybudd ffurfiol gan y DWP i sefydlu DEA

Enghraifft o destun

Annwyl Syr / Madam

Gweithiwr: John Andrews

Atodiad Uniongyrchol o Enillion

Drosodd fe welwch Atodiad Uniongyrchol o Enillion (DEA) ar gyfer y person a enwir uchod. Mae Cyllid a Thollau Ei Fawrhydi wedi cadarnhau eu bod yn cael eu cyflogi gennych chi.

Rydym wedi anfon copi o’r hysbysiad hwn i John Andrews.

Cyfrifoldebau cyfreithiol

Fel cyflogwr, mae gennych gyfrifoldeb cyfreithiol i sefydlu didyniadau o gyflog eich gweithiwr a thalu’r symiau sy’n ddyledus i ni.

Cymorth a gwybodaeth bellach

Gellir dod o hyd i’r holl wybodaeth rydych ei hangen am Atodiadau Uniongyrchol o Enillion, sy’n cynnwys taflen arweiniad i gyflogwyr, ar:

https://www.gov.uk/gwneud-didyniadau-dyled-budd-daliadau

Gan fod y swm i’w ddidynnu yn seiliedig yn unig ar enillion net y gweithiwr, mae angen i’r cyflogwr gyfrifo hyn. Felly, mae’r daflen ganllaw yn cynnwys gwybodaeth bwysig am sut i wneud hyn.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y llythyr hwn, cysylltwch â ni ar 0800 916 0614.

Yn gywir

John Smith

Rheolwr Gweithrediadau

Atodiad Uniongyrchol o Enillion - cyfradd safonol

Manylion y person y dylid gwneud didyniadau ganddynt:

Rhif Yswiriant Gwladol:	NP000000A
Rhif cyflogres neu gyfeirnod y staff:	567865
Cyfanswm i’w adfer:	£200
Enw’r gweithiwr:	John Andrews
Cyfeiriad cartref:	High Street High Town H20 1PL

Pryd i anfon taliadau atom

Dylech dalu’r symiau a gymerwyd cyn gynted â phosibl ar ôl i chi eu didynnu. Dylai taliadau ein cyrraedd ddim hwyrach na’r 19eg diwrnod o’r mis ar ôl y mis rydych wedi ei gymryd. Er enghraifft, os cymerwch yr arian ar 30 Tachwedd rydym ei angen erbyn 19 Rhagfyr; os byddwch yn ei gymryd ar 1 Rhagfyr rydym ei angen erbyn 19 Ionawr.

Sut i dalu

Gweler y daflen opsiynau talu DEA i gyflogwr sy’n amgaeedig i gael manylion am sut i dalu. Dylech ganiatáu o leiaf bedwar diwrnod gwaith i daliad ein cyrraedd.

Os ydych angen atodlen DEA gallwch gwblhau ac argraffu’r fersiwn ar-lein. Darperir hyn yn adran Gymorth a Gwybodaeth Bellach y daflen arweiniad i gyflogwyr a amlinellir uchod.

Nodwch y dylech anfon yr holl daliadau ac atodlenni (lle bo hynny’n berthnasol) i Freepost DWP DEA DM. Mae hwn yn gyfeiriad un llinell ac ni ddylech farcio’ch amlen mewn unrhyw ffordd arall.

Dylid defnyddio’r cyfeiriad ar frig y llythyr hwn ar gyfer gohebiaeth yn unig.

Os bydd taliad yn hwyr neu os na allwch wneud didyniad am unrhyw reswm, rhowch wybod i ni drwy ffonio’r rhif ar frig y llythyr hwn.

Opsiynau talu DEA i gyflogwr

Mae’r opsiynau sydd ar gael i chi wneud taliad i’r DWP yn dibynnu ar a ydych yn gwneud un taliad ar gyfer un gweithiwr neu daliad cyfunol ar gyfer llawer o weithwyr.

Os ydych yn gwneud un taliad ar gyfer un gweithiwr

BACS

Camau:

1. Rhowch fanylion cyfrif banc a chod didoli Rheoli Dyled y DWP (dangosir yn y tabl isod).

2. Rhowch rif Yswiriant Gwladol y gweithiwr yn y maes Cyfeirnod Talu/Talai.

3. Peidiwch ag anfon atodlen. ^{[footnote 3]}

Siec

Camau:

1. Gwnewch siec yn daladwy i DWP DM.

2. Ysgrifennwch Rif Yswiriant Gwladol y gweithiwr ar gefn y siec.

3. Anfonwch siec ac atodlen yn rhestru Rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr i: Freepost DWP DEA DM.

Cerdyn

Camau:

1. Ffoniwch 0800 916 0614 i dalu gyda cherdyn debyd.

2. Rhowch fanylion cerdyn a Rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr.

3. Peidiwch ag anfon atodlen. ^{[footnote 3]}

Os ydych yn gwneud taliad cyfunol ar gyfer llawer o weithwyr

BACS

Camau:

1. Rhowch fanylion cyfrif banc a chod didoli Rheoli Dyled y DWP (dangosir yn y tabl isod).

2. Rhowch DEA yn y maes Cyfeirnod Talu/Talai.

3. Anfonwch atodlen sy’n rhestru Rhifau Yswiriant Gwladol yr holl weithwyr (y mae’r taliad yn berthnasol iddynt) i: Freepost DWP DEA DM.

Siec

Camau:

1. Gwnewch siec yn daladwy i DWP DM.

2. Ysgrifennwch DEA ar gefn siec

3. Anfonwch siec ac atodlen sy’n rhestru Rhifau Yswiriant Gwladol yr holl weithwyr (y mae’r taliad yn berthnasol iddynt) at: Freepost DWP DEA DM.

Manylion cyfrif banc a chod didoli Rheoli Dyled y DWP

Rhif cyfrif DWP:	10025634
Cod didoli DWP:	60-70-80
Cyfeiriad talu:	Freepost DWP DEA DM

Atodiad B: Tabl o symiau i’w didynnu gan gyflogwr

Mae’r tabl isod ar gyfer cyfrifo didyniad enillion net ar y gyfradd safonol.

Noder: Cyflog net yw enillion gros, llai treth incwm, cyfraniadau Yswiriant Gwladol Dosbarth 1 a thaliadau pensiwn gwaith)

Tabl A: Cyfradd didyniadau o enillion (safonol)

Enillion Dyddiol	Enillion Wythnosol	Enillion Misol	Cyfradd didyniad i’w gweithredu (canran o enillion net)
Hyd at £15	Hyd at £100	Hyd at £430	Dim
Rhwng £15.01 a £23	Rhwng £100.01 a £160	Rhwng £430.01 a £690	3
Rhwng £23.01 a £32	Rhwng £160.01 a £220	Rhwng £690.01 a £950	5
Rhwng £32.01 a £39	Rhwng £220.01 a £270	Rhwng £950.01 a £1160	7
Rhwng £39.01 a £54	Rhwng £270.01 a £375	Rhwng £1160.01 a £1615	11
Rhwng £54.01 a £75	Rhwng £375.01 a £520	Rhwng £1615.01 a £2240	15
£75.01 neu fwy	£520.01 neu fwy	£2240.01 neu fwy	20

Mae’r tabl isod ar gyfer cyfrifo didyniad o enillion net ar y Gyfradd Uwch.

Noder: Cyflog net yw enillion gros, llai treth incwm, cyfraniadau Yswiriant Gwladol Dosbarth 1 a thaliadau pensiwn gwaith)

Tabl B: Cyfradd didyniadau o enillion (uwch)

Enillion Dyddiol	Enillion Wythnosol	Enillion Misol	Cyfradd didyniad i’w gweithredu (canran o enillion net)
Hyd at £15	Hyd at £100	Hyd at £430	5
Rhwng £15.01 a £23	Rhwng £100.01 a £160	Rhwng £430.01 a £690	6
Rhwng £23.01 a £32	Rhwng £160.01 a £220	Rhwng £690.01 a £950	10
Rhwng £32.01 a £39	Rhwng £220.01 a £270	Rhwng £950.01 a £1160	14
Rhwng £39.01 a £54	Rhwng £270.01 a £375	Rhwng £1160.01 a £1615	22
Rhwng £54.01 a £75	Rhwng £375.01 a £520	Rhwng £1615.01 a £2240	30
£75.01 neu fwy	£520.01 neu fwy	£2240.01 neu fwy	40

Atodiad C: Atodlen Taliadau Atodiad Uniongyrchol o Enillion ar gyfer Rheoli Dyled

I: Freepost DWP DEA DM

Gan: [Cyflogwr]

Eitem	Swm	Rhif Wythnos/ Mis	Cyfenw’r gweithiwr wedi’i ddilyn gan Enw cyntaf	Rhif Staff/Cyfeirnod	Rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr	Rheswm dros ddidyniad dim os yw’n berthnasol
1	£
2	£
3	£
4	£
5	£
6	£
7	£
8	£
9	£
10	£

I gael ei gwblhau gan y cyflogwr

Cyfanswm y ddalen hon

Rhif siec
Enw
Cyfeiriad e-bost
Rhif ffôn
Talwyd gan BACS (ticiwch os yn berthnasol)
Dyddiad

At ddefnydd DWP yn unig

Cwblhawyd gan

Dyddiad

Gwiriwyd gan

Mae’n rhaid i’r atodlen isod gael ei chwblhau:

• wrth wneud un taliad BACS cyfunol mewn perthynas â mwy nag un gweithiwr

• wrth wneud unrhyw daliad siec

• pan fydd didyniad DEA o £0.00 yn ddyledus i gyflogai

Rhaid dychwelyd yr atodlen hon atom yn y cyfeiriad isod; Dyma’r cyfeiriad hefyd os ydych yn talu siec. Peidiwch â chynnwys nac anfon unrhyw ohebiaeth i’r cyfeiriad hwn:

Freepost DWP DEA DM

Mae hwn yn gyfeiriad un llinell ac ni ddylech nodi eich amlen mewn unrhyw ffordd arall.

Os ydych yn talu drwy Siec, gwnewch yn siŵr ei fod yn daladwy i’r DWP DM a’i fod yn cael ei gyfeirio at y cefn gyda naill ai rhif Yswiriant Gwladol os yw’r taliad ar gyfer un gweithiwr, neu’r cyfeirnod DEA os yw’r taliad ar gyfer mwy nag un gweithiwr.

Os ydych yn talu drwy BACS cwblhewch y trafodiad gan ddefnyddio’r manylion banc isod:

Manylion banc Rheoli Dyled y DWP

Cod Didoli: 60-70-80

Rhif y Cyfrif: 10025634

Cyfeirnod Talai: Os yw’r taliad ar gyfer un gweithiwr rhaid i’r cyfeirnod fod yn rhif Yswiriant Gwladol y gweithiwr, ond os yw’r taliad ar gyfer mwy nag un gweithiwr, rhaid i’r cyfeirnod fod yn DEA

Os ydych yn talu gyda cherdyn ffoniwch y rhif ar frig y llythyr a gawsoch.

Pwysig: Rhaid i swm y siec neu’r taliad ar-lein fod yr un fath â chyfanswm y didyniadau a ddangosir ar yr atodlen taliadau Atodiad Uniongyrchol o Enillion sydd drosodd. Peidiwch ag anfon arian drwy’r post. Peidiwch â defnyddio’r atodlen hon i adennill neu ddidynnu dyled flaenorol y DWP.

1. Pan fyddwch yn penderfynu cymhwyso ffi weinyddol o £1.00, gall y didyniad hwn ddod â cyflog y gweithiwr i fod yn llai na’r Isafswm Cyflog Cenedlaethol. Dylai cyflogwyr ddarllen Yr Isafswm Cyflog Cenedlaethol a’r Cyflog Byw, neu gysylltu â llinell gymorth ACAS i gael cyngor. Mae’n drosedd i gyflogwyr beidio â thalu’r Isafswm Cyflog Cenedlaethol na’r Cyflog Byw Cenedlaethol i rywun. ↩

2. Pan fydd eich cyflogres yn gwneud un taliad BACS i Reoli Dyled y DWP am un didyniad DEA o gyflog gweithiwr ac mae’r taliad yn cario eu Rhif Yswiriant Gwladol fel y Cyfeirnod Talu/Talai, nid oes angen i chi anfon atodlen. ↩ ↩² ↩³ ↩⁴