Guidance

Police, fire and crime panels: independent member recruitment guidance (Welsh version)

Updated 16 June 2023

Applies to England and Wales

Cyflwyniad

Mae Paneli’r Heddlu, (Tân) a Throseddu (y cyfeirir atynt o hyn ymlaen fel “paneli”) yn rhan annatod o’r dirwedd llywodraethu plismona lleol a, lle bo hynny’n berthnasol, y dirwedd llywodraethu tân yng Nghymru a Lloegr.

Diffinnir rôl a swyddogaethau paneli gan Ddeddf Diwygio’r Heddlu a Chyfrifoldeb Cymdeithasol 2011 (Deddf 2011), yn benodol, adrannau 28 i 30 ac Atodlenni 1, 5, 6, 7 ac 8.Ym mhob ardal llu, maent yn chwarae rhan hanfodol wrth graffu ar weithredoedd a phenderfyniadau’r Comisiynydd Heddlu a Throseddu perthnasol (CSP), Comisiynydd Heddlu, Tân a Throseddu (PFCC), neu Faer Awdurdod Cyfun gyda swyddogaethau PCC. Mae’r Heddlu Metropolitanaidd a Heddlu Dinas Llundain yn destun trefniadau ar wahân.

Mae paneli’n darparu elfen hanfodol o dryloywder i’r cyhoedd, gan gynnal cyfarfodydd yn gyhoeddus lle bo modd, tra’n sicrhau bod gwybodaeth briodol ar gael i alluogi’r etholwyr lleol i ddwyn eu PCC neu PFCC i gyfrif.

Mae’n ofynnol i bob un o’r 41 panel ar draws Cymru a Lloegr, sydd naill ai â PCC, PFCC neu Faer Awdurdod Cyfun gyda swyddogaethau CSP, gael o leiaf ddau aelod annibynnol sy’n eistedd ochr yn ochr ag aelodau etholedig yr awdurdod lleol.Mae aelodau annibynnol yn dod â set unigryw o arbenigedd, gan sicrhau bod y sgiliau a’r wybodaeth angenrheidiol ar gael i banel gyflawni ei swyddogaeth graffu yn effeithiol.

Mae’r pecyn recriwtio hwn wedi ei gynhyrchu ar gyfer cadeiryddion panel, aelodau a swyddogion cynorthwyol, a swyddogion eraill o awdurdodau lleol perthnasol sy’n gweithio’n rheolaidd gyda phaneli. Fe’i bwriedir i gefnogi ac ychwanegu gwerth i’r broses recriwtio ar gyfer aelodau annibynnol y panel.

Mae’n ofynnol i baneli gynnal ymarferion recriwtio cyfnodol ar gyfer aelodau annibynnol.Gall yr angen hwn godi am amryw o resymau, megis wrth i aelodau presennol gamu i lawr yn wirfoddol.Fel arall, efallai y bydd paneli’n dymuno recriwtio aelodau annibynnol ychwanegol wrth arfer eu dyletswydd i gyflawni’r “amcan penodi cytbwys” yn fwy effeithiol, gan ddarparu cytundeb y gofynnwyd amdano gyntaf gan yr Ysgrifennydd Gwladol.

Ym mis Gorffennaf 2020 cyhoeddwyd Adolygiad PCC mewnol â dwy ran gan y Swyddfa Gartref, i gyflawni ymrwymiad maniffesto’r Llywodraeth i gryfhau ac ehangu rôl PCCs. Drwy’r Adolygiad, canfu’r Swyddfa Gartref y gall paneli ddod ar draws heriau wrth ddenu, recriwtio, a chadw ymgeiswyr â chymwysterau addas.

Nododd arolwg arall o baneli a gynhaliwyd gan y Swyddfa Gartref ym mis Hydref 2022 y byddai mynediad at adnoddau sy’n bodoli eisoes yn gwneud recriwtio aelodau annibynnol yn haws.Trwy gyhoeddi’r pecyn recriwtio hwn, bwriad y Swyddfa Gartref yw cefnogi paneli i gyflawni prosesau recriwtio yn fwy effeithiol, tra’n darparu deunydd ar yr un pryd i helpu i hybu diddordeb y cyhoedd yn rôl aelodau annibynnol.

Hoffai’r Swyddfa Gartref hefyd ddiolch i gadeiryddion paneli, aelodau a swyddogion cynorthwyol am eu cyfraniad parhaus at waith hanfodol paneli yng Nghymru a Lloegr.

Adolygiad y Comisiynydd Heddlu a Throseddu (PCC)

Cyhoeddwyd yr Adolygiad PCC mewnol â dwy ran ym mis Gorffennaf 2020, i gyflawni ymrwymiad maniffesto’r Llywodraeth i gryfhau ac ehangu rôl PCCs.

Cyhoeddwyd argymhellion o Ran Un o’r Adolygiad ar 16 Mawrth 2021, gan gyflwyno pecyn o ddiwygiadau i hogi atebolrwydd, amlygrwydd, a thryloywder PCCs.Cyhoeddwyd argymhellion o Ran Dau o’r Adolygiad ar 7 Mawrth 2022, gan argymell mesurau i sicrhau bod gan PCCs yr offer a’r ysgogiadau sydd eu hangen arnynt i dorri troseddu yn eu hardaloedd lleol, yn ogystal ag adeiladu ar fesurau atebolrwydd a argymhellir yn Rhan Un.

Daeth yr Adolygiad i’r casgliad bod gan baneli’r pwerau priodol i graffu’n effeithiol ar weithredoedd a phenderfyniadau PCCs a galluogi’r cyhoedd i ddwyn PCCs i gyfrif.Fodd bynnag, gellid gwneud gwelliannau i ansawdd a chysondeb y craffu a wneir gan baneli. Felly, cymerodd yr argymhellion sy’n deillio o Ran Un o’r Adolygiad gamau i wella dealltwriaeth paneli o’u rôl a chymhwyso eu pwerau presennol, i wneud eu swyddogaeth graffu yn fwy effeithiol.

O ganlyniad, cyhoeddodd y Swyddfa Gartref ganllawiau canolog newydd ar gyfer paneli ym mis Mai 2022, ochr yn ochr â thri chanllaw cyfeirio cyflym atodol.

Yn ystod Rhan Dau o’r Adolygiad, fe wnaeth y dystiolaeth a gasglwyd amlygu pwysigrwydd aelodau annibynnol panel. Canfuwyd bod aelodau annibynnol yn ehangu sgiliau, profiad ac amrywiaeth paneli a’u bod yn cynnig persbectif gwahanol. Yn ogystal, amlygodd tystiolaeth bellach sut mae aelodau annibynnol yn darparu’r parhad a’r cof corfforaethol sy’n angenrheidiol i baneli weithredu’n fwyaf effeithiol, tra’n lliniaru yn erbyn y cylch mwy rheolaidd o aelodau etholedig panel.

Dyna pam, drwy’r argymhellion sy’n deillio o Ran Dau o Adolygiad CSP, ymrwymodd y Swyddfa Gartref i weithio ochr yn ochr â’r Gymdeithas Llywodraeth Leol (LGA) i wella recriwtio a chadw aelodau annibynnol. Mae cyhoeddi’r pecyn recriwtio hwn yn cyflawni’r ymrwymiad hwnnw.

Deunyddiau Recriwtio

Nod hyn a’r adran ganlynol yw darparu paneli gyda thempled ar gyfer Disgrifiad Rôl a Manyleb Person i’w ddefnyddio yn ôl eu disgresiwn wrth recriwtio aelodau annibynnol yn y dyfodol.

Disgrifiad Rôl

Mae aelodau annibynnol yn aelodau pleidleisio llawn o’r panel. Maent yn cael eu trin yn gyfartal i aelodau etholedig yr awdurdod lleol ac mae ganddynt yr un cyfrifoldebau a dyletswyddau. Bydd aelodau annibynnol yn cael mynediad i’r un lefel o gefnogaeth a gwybodaeth ag aelodau etholedig ar y panel.

Rôl graidd aelodau annibynnol ar banel, fel gyda’r holl aelodau, yw gweithredu fel ffrind beirniadol i’r PCC, gan gynnig cydbwysedd o gefnogaeth a her adeiladol, gan ddefnyddio data, tystiolaeth ac adnoddau priodol. Bydd disgwyl i aelodau annibynnol:

• Craffu ar waith y PCC i sicrhau eu bod yn cyflawni eu swyddogaethau’n effeithiol
• Adolygu Cynllun drafft Heddlu a Throseddu y PCC (a Chynllun Tân ac Achub a Datganiad Tân ac Achub lle bo hynny’n briodol) ac adroddiad blynyddol
• Adolygu praesept arfaethedig blynyddol y PCC
• Adolygu penodiad arfaethedig y PCC o uwch staff
• Datrys cwynion nad ydynt yn droseddol am ymddygiad y PCC
• Gwneud adroddiadau neu argymhellion i’r PCC yn ôl yr angen
• Cyflawni dyletswyddau craffu’n annibynnol, yn wrthrychol ac er budd y cyhoedd
• Cyfrannu gwybodaeth, sgiliau arbenigol, profiad, ac arbenigedd i waith craffu’r panel.

Yn ogystal, bydd disgwyl i aelodau annibynnol:

• Mynychu pob cyfarfod ffurfiol o’r panel (tua phedair i chwech y flwyddyn)
• Mynychu unrhyw sesiynau hyfforddi a datblygu angenrheidiol. Mae aelodau annibynnol yn gymwys ar gyfer yr un lefel o hyfforddiant a datblygiad ag aelodau etholedig
• Cynnal perthnasoedd gwaith da gydag aelodau eraill o’r panel, gan gynnwys swyddogion cynorthwyol, ochr yn ochr â’r PCC a Swyddfa’r PCC
• Cadw at drefniadau a rheolau’r weithdrefn sy’n nodi sut mae’r panel yn ardal y llu yn gweithredu
• Mynychu cyfarfodydd ychwanegol megis is-bwyllgorau, gweithgorau neu sesiynau casglu tystiolaeth, yn ôl y gofyn
• Paratoi ar gyfer pob cyfarfod drwy ddarllen yr agenda, papurau, a gwybodaeth ychwanegol i ymgyfarwyddo â’r materion sydd i’w trafod
• Cadwch yn gyfredol â materion allweddol mewn perthynas â chyfrifoldebau’r PCC a’u blaenoriaethau a nodir o fewn y Cynllun Heddlu a Throseddu (a Chynllun Tân ac Achub a Datganiad Tân ac Achub lle bo hynny’n briodol)

Manyleb Person

Nid yw dod o gefndir plismona neu dân (lle bo hynny’n berthnasol) yn ofynnol ar gyfer bod yn aelod annibynnol ar banel.Mae yna lawer o wahanol sectorau sy’n rhoi sgiliau defnyddiol i ddarpar ymgeiswyr fod yn aelod annibynnol effeithiol, ac mae aelodau annibynnol presennol a’r gorffennol wedi dod o ystod eang o gefndiroedd.

Nid yw’r awgrymiadau canlynol ynglŷn â sgiliau, gwybodaeth a phrofiad delfrydol aelodau annibynnol yn gynhwysfawr. Efallai fod gennych arbenigedd arbennig mewn un maes yn unig, neu o bosib gefndir gwahanol a fyddai, er hynny, yn eich gwneud yn ymgeisydd cryf. Fe cynghorir y dylai ymgeiswyr fodloni o leiaf un o’r meini prawf a restrir isod i gyflawni rôl yr aelod annibynnol yn effeithiol.

Gwybodaeth a phrofiad

• Gwybodaeth a phrofiad o weithio yn y sector plismona, diogelwch cymunedol neu gyfiawnder troseddol ehangach
• Profiad o weithio mewn llywodraeth leol neu ganolog
• Rôl reoli yn y sector cyhoeddus neu’r sector elusennol
• Gwybodaeth a phrofiad o weithio yn y sector tân ac achub neu gyda’r sector tân ac achub lle mae apwyntiadau’n cael eu gwneud i Banel yr Heddlu, Tân a Throseddu
• Profiad o weithio yn y diwydiant ariannol
• Profiad cyfreithiol, megis cyfreithiwr neu weithredwr cyfreithiol

Sgiliau gofynnol

• Meddwl strategol: Y gallu i ganolbwyntio ar y darlun ehangach, gan godi’n uwch na manylion a gweld materion o safbwynt ehangach, blaengar, gan wneud cysylltiadau priodol ar draws meysydd gwaith blaenoriaethol.
• Cyfathrebu effeithiol: Yn gallu cyfathrebu’n effeithiol ar lafar ac yn ysgrifenedig, a rhyngweithio’n gadarnhaol ac adeiladol gyda’r PCC, aelodau’r panel, sefydliadau partner a rhanddeiliaid.
• Sgiliau dadansoddol: Profiad o ddehongli deunydd ysgrifenedig cymhleth, gan gynnwys gwybodaeth ariannol a mesurau perfformiad allweddol, i nodi cwestiynau i’w rhoi i’r PCC a rhanddeiliaid perthnasol eraill.
• Gwaith tîm: Yn gallu datblygu a chynnal perthnasoedd effeithiol a phroffesiynol gydag aelodau eraill o’r panel, y cadeirydd a swyddogion cynorthwyol.
• Craffu a herio: Parodrwydd i graffu’n drwyadl a herio’n adeiladol, gan ddefnyddio data, tystiolaeth ac adnoddau priodol.
• Meddwl agored: Yn gallu cymryd ymagwedd gytbwys, gwrthrychol ac â meddwl agored a darparu her adeiladol i’r PCC, heb achosi gwrthdaro neu fod yn or-wleidyddol.

Cwestiynau Cyffredin (FAQs)

Mae’r Cwestiynau Cyffredin hyn wedi’u hanelu at ddarpar ymgeiswyr ar gyfer swydd aelod annibynnol wag.Maent yn cynnig cymhelliant posibl ar gyfer gwneud cais i’r rôl, cipolwg ar sut beth yw’r rôl o ddydd i ddydd, yn ogystal â gwybodaeth am y broses ymgeisio.Efallai y bydd panel yn dymuno cynnwys y Cwestiynau Cyffredin hyn mewn rowndiau recriwtio yn y dyfodol.

Pam dod yn aelod annibynnol?

Fel aelod annibynnol o’r panel, byddech yn chwarae rhan allweddol wrth ddarparu tryloywder ac atebolrwydd i’r cyhoedd ar weithgareddau’r PCC. Mae’n rôl bwysig a heriol sy’n cynnig cyfle i chi adolygu’r camau a’r penderfyniadau strategol allweddol a wneir gan y PCC.

Bydd hyn yn cynnwys craffu a yw’r PCC wedi cyflawni’r amcanion a nodir yn eu Cynllun Heddlu a Throseddu, ac adolygu Adroddiad Blynyddol y PCC, tra’n cyfrannu’n rheolaidd at adroddiadau ac argymhellion a wneir gan y panel.

Mae’r Panel hefyd yn chwarae rhan statudol annatod wrth adolygu praesept arfaethedig blynyddol y PCC, gan ddatrys cwynion nad ydynt yn droseddol am ymddygiad y PCC, ac adolygu penodiad arfaethedig uwch staff.

Mae gan aelodau annibynnol hawliau pleidleisio llawn ac maen nhw’n cael eu hannog i gymryd rhan ym mhob rhan o waith y panel.

Beth yw’r ymrwymiad amser?

Bydd yr ymrwymiad sydd ei angen gan aelod annibynnol yn dibynnu ar y rhaglen waith a gymeradwyir gan y panel, ond fel arfer gallai fod yn gyfartaledd un diwrnod y mis, gan gynnwys amser paratoi.

Fydda i’n derbyn unrhyw daliad?

P’un a ydych yn derbyn taliad yw i’ch panel lleol benderfynu. Fodd bynnag, dylai eich treuliau, megis milltiredd neu gludiant i gyrraedd cyfarfodydd panel, gael eu talu.Mae rhai paneli’n dewis talu lwfans dewisol i’w haelodau annibynnol ar ben eu treuliau, ond penderfyniad i’ch panel lleol fyddai hynny.

Am faint o amser fydda i’n aelod?

Hyd eich gwasanaeth yw i’ch panel lleol benderfynu. Yn ôl ymchwil a gynhaliwyd gan y Swyddfa Gartref, roedd y panel cyfartalog yn mandadu tymor o bedair blynedd i’w haelodau annibynnol.

Argymhellir bod paneli yn gosod terfyn dau dymor ar gyfer eu haelodau annibynnol. Mae hyn er mwyn sicrhau bod y panel yn dod â syniadau a phrofiad ffres i mewn yn lled-reolaidd.Gan gymryd hyn ynghyd â hyd cyfartalog y gwasanaeth, gallai aelod annibynnol fod ar y panel am hyd at wyth mlynedd os ydynt yn penderfynu gwasanaethu dau dymor.

Pwy all fod yn aelod annibynnol?

Rhaid i chi fod yn 18 oed o leiaf.

Ni all y rhai canlynol fod yn aelod annibynnol ar y panel:

• PCC ar gyfer ardal y llu lleol.
• aelod o staff y PCC ar gyfer ardal y llu lleol.
• aelod o staff yr awdurdod tân ac achub (ar gyfer Paneli Heddlu, Tân a Throseddu, lle bo hynny’n briodol).
• swyddog heddlu/aelod o staff sifilaidd ardal y llu lleol.
• Aelod Seneddol.
• aelod o Gynulliad Cenedlaethol Cymru.
• Aelod o Senedd yr Alban.
• Aelod o Senedd Ewrop.
• aelod o gyngor lleol yn ardal y llu lleol.

A fydda i’n cael hyfforddiant a chefnogaeth?

Mae ymchwil y Swyddfa Gartref wedi darganfod bod llawer o baneli’n cynnig hyfforddiant cynhwysfawr i’w haelodau annibynnol, gan gynnwys cynefino pan ydynt yn dechrau. Canfu ymchwil fod aelodau annibynnol yn cael cynnig yr un cyfleoedd ag aelodau etholedig.

Mae rhai paneli hyd yn oed yn cynnig llwybr datblygu pwrpasol i’w haelodau annibynnol yn ystod eu cyfnod gwasanaethu, gyda chyfleoedd i fynychu cynadleddau a gweithdai.

Beth mae’r broses ymgeisio yn ei gynnwys?

Y broses ymgeisio yw i’ch panel lleol ei phenderfynu ond yn gyffredinol bydd yn cynnwys ffurflen gais fer i’r ymgeisydd â diddordeb ei llenwi, gan fanylu ar sut y maent yn bodloni manyleb y person.

Yna bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael eu gwahodd i gyfweliad. Fel arfer, cynhelir paneli cyfweld gan is-bwyllgor recriwtio panel, sydd fel arfer yn cynnwys dau neu dri pherson, yn aml aelodau panel a swyddogion cynorthwyol panel sydd wedi cael y cyfrifoldeb am yr ymgyrch recriwtio.

Bydd y panel cyfweld yn penderfynu proses deg ar gyfer sgorio ymgeiswyr cyn i’r cyfweliadau gael eu cynnal. Bydd y broses sgorio hon yn cael ei chymhwyso i bob ymgeisydd yn ystod y cyfweliad a bydd yr ymgeisydd â’r sgôr uchaf yn cael cynnig y rôl.

Hysbysebu’r Rôl

Mae’r adran hon wedi ei hanelu at swyddogion cynorthwyol panel sydd â’r cyfrifoldeb o gynnal ymgyrch recriwtio am aelod annibynnol.

Sut a lle i hysbysebu’r rôl

Canfu ymchwil gan y Swyddfa Gartref fod paneli’n ei chael hi’n anodd cael nifer sylweddol o ymgeiswyr wrth geisio recriwtio aelod annibynnol.Mae’n hanfodol i lwyddiant y panel fod ystod amrywiol o ymgeiswyr yn ymgeisio am y rôl, gan fod hyn yn sicrhau bod paneli’n gallu recriwtio aelodau rhagorol sy’n dod ag amrywiaeth o sgiliau a phrofiad.

Mae ymgyrchoedd recriwtio llwyddiannus yn ymgorffori amrywiaeth o ddulliau i hysbysebu’r rôl, i gyrraedd cymaint o ddarpar ymgeiswyr â phosib. Yn ôl ymchwil gan y Swyddfa Gartref, roedd y dulliau isod yn ddefnyddiol ar gyfer paneli wrth gynnal ymgyrchoedd diweddar:

Dull	Enghraifft
Hysbysebu Ar-lein	Gwefannau awdurdodau lleol, gwefan panel, gwefannau newyddion lleol, gwefannau gyrfaoedd
Cyfryngau cymdeithasol	Twitter, Facebook, LinkedIn
Defnyddio Rhwydweithiau	Y wasg leol, Swyddfa’r Adran Adnoddau Dynol a Chyfathrebu Awdurdod Lleol, rhwydweithiau Partneriaeth Diogelwch Cymunedol a sefydliadau cymunedol, gwirfoddol ac elusennol lleol eraill

Defnyddio cyfuniad o’r dulliau uchod fyddai’r dull gorau.

Os yw’n bosibl, fe’i cynghorir i weithio gyda thîm marchnata neu ymgysylltu â’r cyhoedd eich awdurdod lleol i greu hysbyseb swydd sy’n rymus yn weledol, ochr yn ochr â llinellau craidd am y rôl. Yna gellir rhannu’r hysbyseb hon a’r llinellau craidd gyda chynrychiolwyr o’r enghreifftiau uchod, gan ei gwneud hi’n haws i’ch partneriaid a’ch cysylltiadau hysbysebu’r rôl.

Gall rhoi cymaint o ymdrech â phosibl ddangos manteision wrth recriwtio, fel y canfu Panel Heddlu a Throseddu Hampshire pan anfonon nhw lythyrau at dros 100 o sefydliadau ac unigolion oedd wedi ymgysylltu â’r panel drwy eu gwaith craffu neu gofrestru diddordeb yn y rôl a’u cyfeirio tuag at y cyfle oedd ar gael.Mae dull fel hyn yn sicrhau bod ystod amrywiol o ymgeiswyr yn ymgeisio am y rôl.

Social Media Guidance

Social media is a vital tool in a recruitment campaign. It is the most likely place where candidates will see your job advert. Indeed, many panels are increasingly making use of Twitter, Facebook, and LinkedIn for recruitment purposes.

This section provides top tips for a range of these social media platforms. It is important to note that each site is different and will therefore require a tailored approach. Making use of a combination of platforms is necessary to reach a diverse audience. However, if your experience of using social media for recruitment is limited, you may wish to start out with one site to grow your confidence, before branching out to using multiple platforms simultaneously.

Twitter

Mae Twitter yn safle microblogio lle gall defnyddwyr bostio Trydariadau i’w dilynwyr. Y peth gorau yw cael cyfrif agored yn hytrach na phreifat fel bod modd gweld eich trydariadau y tu hwnt i’ch dilynwyr. Mae gan Drydariadau derfyn 280 o gymeriadau felly efallai y bydd angen creu edafedd o Drydariadau i ddatgelu gwybodaeth angenrheidiol.

1. Defnyddiwch hashnodau fel #swyddwag neu #cyfle ar eich hysbysebion swydd gan y bydd hyn yn sicrhau ei fod yn ymddangos mewn chwiliadau. Hashnodwch eich lleoliad i’w gwneud hi’n haws i bobl sy’n chwilio am rolau yn eich ardal chi.

2. Ychwanegwch alwad i weithredu i’ch hysbysebion swydd fel “ymgeisiwch heddiw”, a chysylltwch yn uniongyrchol â’r rôl sydd ar gael yn hytrach na thudalen gyrfaoedd gyffredinol.

3. Defnyddiwch fideos byr a delweddau i sicrhau y bydd eich hysbyseb yn dal llygaid.

Facebook

Mae Facebook yn wasanaeth rhwydweithio cymdeithasol sy’n canolbwyntio’n bennaf ar bostiadau gan ei ddefnyddwyr.Y peth gorau yw creu tudalen benodol ar gyfer eich panel a sicrhau bod hyn wedi’i osod i gyhoeddus fel y gall unrhyw un ei weld.

1. Er nad oes gan Facebook derfyn nodau fel Twitter, mae’n dal yn bwysig sicrhau bod eich hysbyseb wedi’i ysgrifennu mewn ffordd atyniadol. Defnyddiwch frawddegau a pharagraffau byrion, yn ogystal â delweddau a fideos byr.

2. Tra bod yna gost, mae Facebook yn caniatáu i swyddi gael eu hysbysebu a’u targedu. Efallai y bydd yn werth talu am y nodwedd hon i ymestyn cyrhaeddiad eich chwiliad am ymgeiswyr.

3. Rhannwch eich hysbyseb mewn grwpiau Facebook perthnasol. Gallai’r rhain fod yn grwpiau cymunedol lleol, grwpiau wedi’u seilio o amgylch rhai proffesiynau neu grwpiau sy’n canolbwyntio ar yrfaoedd.

LinkedIn

Mae LinkedIn yn blatfform cymdeithasol sy’n canolbwyntio ar gyflogaeth ar-lein. Mae ganddo debygrwydd i Facebook gyda’i ddefnydd o bostiadau, ond mae ganddo hefyd nodweddion unigryw fel proffil defnyddiwr yn gweithredu fel CV ar-lein i recriwtwyr ei weld.

1. Yn yr un modd â Facebook, mae gan LinkedIn grwpiau y gallwch ymuno â nhw i hyrwyddo eich rôl. Mae grwpiau ar thema diwydiannau a setiau sgiliau felly dylai fod digon i ymuno â nhw sy’n cyd-fynd yn dda â sgiliau sydd eu hangen ar gyfer aelod annibynnol.

2. Gallwch fynd ati i chwilio am ymgeiswyr ymhlith aelodau LinkedIn drwy chwilio ar eiriau allweddol i bobl gyda’r sgiliau/cymwysterau gofynnol a restrir yn eu proffil LinkedIn. Gallwch wedyn anfon neges at ymgeiswyr posib yn uniongyrchol.

3. Unwaith eto, yn debyg iawn i Facebook, gallwch wneud defnydd o hysbysebion taledig.Gyda LinkedIn Ads, gallwch dargedu cynulleidfa benodol drwy deitl a swyddogaeth swyddi, diwydiant a maint y cwmni, statws, a grwpiau LinkedIn.

Yn olaf, argymhellir bod paneli’n meithrin perthynas â’u PCC a Swyddfa’r PCC ac yn gofyn iddynt rannu postiadau recriwtio ar eu cyfryngau cymdeithasol, o ystyried bod ganddynt gyrhaeddiad eang yn aml.

Fideo recriwtio

I ategu’r pecyn recriwtio hwn, mae’r Swyddfa Gartref wedi cyhoeddi adnodd dysgu digidol newydd ar wahân a recordiwyd gan aelod annibynnol o banel sy’n gwasanaethu.

Mae’r Swyddfa Gartref yn ddiolchgar i Sheila Murphy o’r Panel Heddlu, Tân a Throseddu Essex am rannu ei phrofiad o’r rôl, cyfrifoldebau ac hymddygiad sydd eu hangen i gyflawni rôl yr aelod annibynnol yn effeithiol.

Gallwch ddod o hyd i’r fideo ar sianel YouTube y Swyddfa Gartref.

Mae croeso i swyddogion cynorthwyol panel ddefnyddio’r ddolen hon yn eu pecynnau recriwtio eu hunain.

Canllawiau Ychwanegol ar gyfer Swyddogion Cynorthwyol Panel

Yr “amcan penodi cytbwys”

Mae Deddf 2011 yn mynnu bod aelodau panel yn adlewyrchu cyfansoddiad gwleidyddol yr awdurdodau lleol a gwmpesir gan ardal llu’r panel, yn cynrychioli pob rhan o ardal berthnasol yr heddlu, ac yn meddu ar y sgiliau, y wybodaeth, a’r profiad sy’n angenrheidiol i’r panel gyflawni ei swyddogaethau’n effeithiol, i’r graddau y mae’n rhesymol ymarferol.

Mae yna ddyletswydd a roddir ar baneli i benderfynu, o bryd i’w gilydd, a fyddai cynyddu nifer cyfetholedig yr awdurdod lleol neu aelodau annibynnol yn galluogi bodloni’r amcan penodi cytbwys yn fwy effeithiol.

Felly mae’n ofynnol i baneli adolygu eu haelodaeth yn rheolaidd ac, os oes angen, defnyddio eu gallu i gyd-ddewis aelodau annibynnol ychwanegol, i naill ai addasu neu gynnal y sgiliau, y wybodaeth a’r profiad a ddygir i’r panel.

O ystyried cyfrifoldeb ychwanegol y Paneli Heddlu, Tân a Throseddu i graffu ar eu Comisiynydd Heddlu, Tân a Throseddu, mae’r Swyddfa Gartref yn gofyn i’r paneli hynny sicrhau eu bod yn cynnwys yr arbenigedd angenrheidiol ar wasanaethau tân ac achub, yn unol ag “amcan arbenigedd tân ac achub” Deddf Plismona a Throseddu 2017. Gellid cyflawni hyn drwy arfer y gallu i gyfethol aelodau annibynnol ychwanegol, ochr yn ochr â dysgu a datblygu ychwanegol ar gyfer yr aelodau presennol.

Wrth geisio cynyddu nifer ei aelodau cyfetholedig, rhaid i banel ofyn am gytundeb gan yr Ysgrifennydd Gwladol yn gyntaf a rhoi hysbysiad o sut y byddai cynnydd yn yr aelodaeth yn hyrwyddo’r amcan penodi cytbwys.Mae rhagor o wybodaeth am hyn, gan gynnwys y ffurflen gyfethol, ar gael yn y ddogfen hon: Canllawiau Paneli’r Heddlu a Throseddu.

Archwilio sgiliau

Cyn gwneud ymarfer recriwtio i gael aelodau ychwanegol, mae’n arfer da i swyddog cynorthwyol panel gynnal archwiliad sgiliau.

Bydd hyn yn helpu i nodi cryfderau a bylchau o amgylch sgiliau, gwybodaeth, a phrofiad, a deall lle mae angen arbenigedd pellach i allu craffu ar y PCC ar feysydd arbennig o ddiddordeb.

Wrth baratoi deunyddiau recriwtio ar gyfer aelodau annibynnol, gallai panel ei chael hi’n ddefnyddiol nodi ei ddisgwyliadau’n glir o ran yr arbenigedd sy’n cael ei geisio, er mwyn sicrhau’r diddordeb mwyaf posibl gan unigolion sydd â gwybodaeth a phrofiad perthnasol.

Cwestiynau’r cyfweliad

Wrth gyfweld â darpar ymgeiswyr ar gyfer rolau aelodau annibynnol, mae’n bwysig archwilio cymhellion, profiad, a dealltwriaeth yr ymgeisydd o’r rôl.Dylai panel ddisgwyl i unrhyw ymgeisydd arddangos sut y byddent yn gwella ac ychwanegu gwerth i’r broses graffu.

At ddibenion y cyfweliad, efallai y bydd aelodau’r panel cyfweld am gadw’r cwestiynau’n gyffredinol, tra’n eu haddasu i gymwyseddau a phrofiad pob ymgeisydd.Darperir rhai enghreifftiau isod.

• Beth yw eich cymhellion dros ddod yn aelod annibynnol, a beth ydych chi’n deall yw’r rôl?
• Faint ydych chi’n ei wybod eisoes am y panel? Pa werth fyddwch chi’n ei roi i’r rôl a sut fyddwch chi’n cyfrannu at graffu’n effeithiol ar y PCC?
• Sut fyddwch chi’n helpu i feithrin perthynas ag aelodau’r panel, swyddogion cynorthwyol, rhanddeiliaid allweddol, a’r cyhoedd yn ehangach?
• Pa brofiad cysylltiedig sydd gennych chi eich bod chi’n teimlo y gallai fod yn ddefnyddiol yn y rôl hon?
• Beth ydych chi’n meddwl y gallai’r agwedd fwyaf heriol o fod yn aelod annibynnol fod, a sut fyddech chi’n ceisio goresgyn hyn?
• Ydych chi’n ymwybodol o Egwyddorion Nolan bywyd cyhoeddus, ac fel aelod annibynnol o’r panel, sut fyddech chi’n dangos ymrwymiad i’r rhain?

Cynefino

Bydd cyfnod cynefino trylwyr yn helpu aelodau annibynnol i ddysgu am eu rôl a chyflawni eu cyfrifoldebau’n effeithiol.Mae’n bwysig bod aelodau newydd yn cael cefnogaeth i baratoi ar gyfer a gofyn cwestiynau perthnasol mewn cyfarfodydd panel.

Dylai swyddog cynorthwyol y panel helpu i nodi unrhyw anghenion hyfforddi uniongyrchol neu barhaus fel rhan o’r cynefino. Dylid neilltuo amser i aelodau newydd ymgysylltu â dysgu a datblygu perthnasol, gan gynnwys sut i fanteisio ar y canllawiau a’r adnoddau dysgu sydd ar gael.

Bydd taith neu gyflwyniad wyneb yn wyneb yn helpu aelodau newydd i feithrin perthynas â chadeirydd ac aelodau’r panel yn gyflym. Mae aelodau’r panel yn tueddu i weithredu’n fwy effeithiol pan ydynt yn buddsoddi amser ac ynni wrth sefydlu perthynas gyda’r PCC a Swyddfa’r PCC, felly ystyriwch wneud cyflwyniadau gyda grŵp ehangach o randdeiliaid allweddol fel rhan o’r broses gynefino.

Diwylliant sefydliadol

Mae strwythur sefydliadol cryf sy’n cefnogi gwaith craffu yn bwysig i baneli.Mae’n bwysig bod aelodau etholedig ac annibynnol yn creu amgylchedd sy’n ffafriol i graffu’n effeithiol.

Trwy’r dystiolaeth a gasglwyd ar gyfer yr Adolygiad PCC, roedd yn amlwg bod PCCs yn cydnabod rôl y Panel fel ffrindiau beirniadol, ac yn croesawu’r gwerth y gall craffu, cefnogaeth a her ei gyflwyno.

O ystyried bod craffu ar Adroddiad Blynyddol y CSP a’r Chynllun Heddlu a Throseddu yn eistedd wrth wraidd rôl panel, mae’n hanfodol felly bod paneli’n gwybod am rôl a chyfrifoldebau PCCs, i benderfynu sut olwg sydd ar werthusiad effeithiol.

Dylai paneli sicrhau bod trafodaeth gynnar a rheolaidd yn digwydd gyda Swyddfa’r PCC, yn enwedig ynglŷn ag eitemau ymlaen ar yr agenda i’w trafod mewn cyfarfodydd panel. Dylai’r ddau barti fwynhau perthynas gydweithredol.

Pwysigrwydd meddylfryd annibynnol

Bob amser, dylai aelodau’r panel gofio bod mabwysiadu meddylfryd annibynnol yn hanfodol er mwyn cyflawni eu rôl graffu’n effeithiol.

Yn anochel, bydd rhai aelodau panel etholedig yn dod o’r un blaid wleidyddol â’r PCC y maen nhw’n craffu arno. Fodd bynnag, disgwylir i bob aelod o’r panel gyflawni eu dyletswyddau craffu yn annibynnol, yn wrthrychol ac er budd y cyhoedd, yn unol ag Egwyddorion Nolan bywyd cyhoeddus.

Terfynau Tymor

Argymhellir bod paneli yn gosod terfyn dau dymor ar gyfer eu haelodau annibynnol. Mae hyn er mwyn sicrhau bod syniadau, safbwyntiau, a phrofiad ffres yn cael eu chwistrellu i’r panel yn lled-reolaidd.

Er y gwerthfawrogir bod anawsterau hanesyddol gyda recriwtio wedi gwneud terfynau tymor yn llai dymunol, disgwylir y bydd y pecyn hwn yn gwella ac yn symleiddio’r broses recriwtio ar gyfer paneli. Wrth wneud hynny, bydd paneli mewn gwell sefyllfa i recriwtio a dod yn llai dibynnol ar gadw aelodau annibynnol presennol am sawl tymor.

Fel yr amlygwyd uchod (gweler tudalen 13), gall fod yn ddefnyddiol i baneli gynnal archwiliad sgiliau o bryd i’w gilydd i nodi unrhyw fylchau o amgylch sgiliau, gwybodaeth, a phrofiad.Mae cael terfynau tymor yn sicrhau bod cyfle ar y gweill bob amser i weithredu’r argymhellion o archwiliad sgiliau ac felly cryfhau perfformiad y panel.

Cyfweliadau Gadael

Dylai pob panel gynnig cyfweliad gadael i aelodau annibynnol sy’n gadael. Bwriad hyn yw asesu profiad cyffredinol yr aelod annibynnol sy’n gadael o’u hamser ar y panel. Gall y cyfweliadau hyn nodi meysydd gwella a sicrhau bod aelodau’r panel yn y dyfodol yn cael mwy o gefnogaeth gyfannol.

Nid oes angen i gyfweliadau gadael fod yn hir a gellir eu cynnal yn rhithiol. Er enghraifft, gallai gymryd fformat galwad fideo rhwng swyddog cynorthwyol y panel a’r aelod annibynnol.Mae cwestiynau enghreifftiol y gellid eu gofyn yn cynnwys:

• Ydych chi’n teimlo eich bod wedi cael hyfforddiant cyflawn a phriodol ar gyfer y rôl?
• Oes gennych chi unrhyw adborth neu awgrymiadau am sut gallwn ni wella?
• Allwch chi ddweud wrthym am gyfnod yr oeddech chi fwyaf balch ac yn gysylltiedig â’ch gwaith?

Methodoleg ac Adnoddau Pellach

Methodoleg

Cynhyrchwyd y pecyn hwn gan y Swyddfa Gartref gyda diolch i ymgysylltiad gan randdeiliaid allweddol drwy arolwg a chyfweliadau, yn ogystal â defnyddio’r deunyddiau a restrir yn yr adran Adnoddau Pellach isod.

Arolwg

Cafodd arolwg ei anfon at swyddogion cynorthwyol pob un o’r 41 panel, gan geisio am eu profiadau o ran recriwtio a chadw aelodau annibynnol. Fe wnaeth 30 panel allan o’r 41 ymateb i’r arolwg, sy’n golygu cyfradd ymateb o 73.2%.

Cyfweliadau

Cynhaliwyd nifer o gyfweliadau â rhanddeiliaid i lywio’r gwaith hwn, fel y rhestrir isod.Dylid nodi hefyd bod galwadau a chyfathrebiadau e-bost ad hoc wedi digwydd gyda sawl panel arall.Ategwyd yr ymgysylltiadau hyn gan drafodaethau gyda Swyddogion Polisi’r Swyddfa Gartref a chydweithwyr Adnoddau Dynol.

Rhanddeiliad/iaid	Dyddiad Ymgysylltu
Swyddog Cynorthwyol PCP Sir Gaer	25/07/2022
Swyddog Cynorthwyol, PFCP Gogledd Swydd Efrog	11/08/2022
Swyddog Cynorthwyol, PFCP Essex	16/08/2022
Swyddog Cynorthwyol, PFCP Manceinion Fwyaf	20/09/2022
Cynhadledd PCP LGA	27/09/2022
Swyddogion cynorthwyol, Comisiynwyr Heddlu a Throseddu yng Nghymru	27/09/2022
Uwch Ymgynghorydd, LGA	05/10/2022
Aelod Annibynnol Panel, PFCP Essex	13/10/2022

Adnoddau Pellach

Isod ceir rhestr o’r deunyddiau a adolygwyd i greu’r pecyn recriwtio hwn, a darllen pellach a awgrymir:

Deddfwriaeth

• Deddf Diwygio’r Heddlu a Chyfrifoldeb Cymdeithasol 2011
• Deddf Plismona a Throseddu 2017

Canllawiau’r Llywodraeth

• Pwyllgor Safonau mewn Bywyd Cyhoeddus, Saith Egwyddor Bywyd Cyhoeddus
• Adolygiad Comisiynwyr Heddlu a Throseddu y Swyddfa Gartref,: Cloi Rhan Un
• Y Swyddfa Gartref, Rheoliadau Paneli Heddlu a Throseddu
• Y Swyddfa Gartref, paneli heddlu, tân a throseddu: canllaw arfer da ar gyfer cadeiryddion, aelodau a swyddogion cynorthwyol
• Y Swyddfa Gartref, canllawiau paneli heddlu, tân a throseddu
• Y Swyddfa Gartref, diweddariad ar Ran Dau o Adolygiad Comisiynwyr Heddlu a Throseddu
• Y Weinyddiaeth Tai Cymunedau a Llywodraeth Leol, Canllawiau Statudol ar Drosolwg a Chraffu mewn Awdurdodau Lleol a Chyfunol

Adnoddau Ychwanegol

Y Swyddfa Gartref, Paneli Heddlu (Tân) a Throseddu effeithiol: Gweminar ar gyfer Cadeiryddion, Aelodau a DSOs

Y Swyddfa Gartref, Sut i fod yn Ffrind Beirniadol i’r Comisiynydd Heddlu (Tân) a Throseddu

Y Swyddfa Gartref, Paneli Heddlu (Tân) a Throseddu: Aelodau Annibynnol Paneli

Y Swyddfa Gartref, Paneli Heddlu (Tân) a Throseddu: Fideo Cwestiynau Craffu 101

Y Swyddfa Gartref, Paneli Heddlu (Tân) a Throseddu: Fideo Sgiliau Meddwl Strategol

• ICIMS, Eich canllaw cyflawn i recriwtio ar y cyfryngau cymdeithasol
• Indeed, Canllawiau ar gyfer Cyfweliad Gadael
• Canllawiau LGA ar gyfer Paneli Heddlu a Throseddu
• Cyflogwyr y GIG, Y cyfryngau cymdeithasol wrth recriwtio

Manylion cyswllt

I gael cyngor, canllawiau neu wybodaeth bellach am gynnwys y pecyn recriwtio hwn, cysylltwch â PCC Partners enquiries.