Guidance

Frequently asked questions about registered buildings (Welsh)

Updated 19 May 2021

Applies to England and Wales

Cwestiynau cyffredin gan ymddiriedolwyr neu aelodau o’r corff llywodraethu ar ôl i’r adeilad gael ei gofrestru ar gyfer gweinyddu priodasau rhwng dyn a menyw a/neu gweinyddu priodasau cyplau o’r un rhyw.

Sut ydw i’n cael tystysgrif gofrestru newydd?

Gellir cael tystysgrif man cyfarfod newydd ar gyfer addoliad crefyddol gan y Swyddfa Gofrestru Gyffredinol. Ni ellir darparu tystysgrif cofrestrydd arolygu newydd am gofrestru adeilad ar gyfer gweinyddu priodasau. Fodd bynnag, bydd y Swyddfa Gofrestru Gyffredinol a’ch cofrestrydd arolygu lleol yn gallu cadarnhau manylion cofrestru yr adeilad i unrhyw gorff swyddogol.

Beth ddylwn i ei wneud os oes enw newydd ar fy adeilad?

Bydd angen i chi anfon llythyr at y Swyddfa Gofrestru Gyffredinol yn cadarnhau bod enw newydd ar yr adeilad a bod y gynulleidfa wedi aros yr un peth. Rhaid i’r llythyr nodi rhifau addoliad a phriodasau’r adeilad a chael ei lofnodi gan o leiaf dau ymddiriedolwr neu aelod o’r corff llywodraethu.

A oes angen i mi ddweud wrth y Swyddfa Gofrestru Gyffredinol a yw’r adeilad wedi’i newid ers iddo gael ei gofrestru?

Oes, os oes newidiadau strwythurol wedi bod, neu os yw’r adeilad wedi’i ddymchwel ond ei ailadeiladu dros yr un “ôl troed” ac y bydd yn cael ei ddefnyddio gan yr un gynulleidfa, bydd angen i chi gyflwyno cynllun llawr ac amserlen newydd yn nodi’r hyn y defnyddir y gwahanol ardaloedd ar ei gyfer erbyn hyn. Fodd bynnag, ni fydd yn effeithio ar gofrestru’r adeilad.

Os yw’r adeilad wedi’i ddymchwel a’i adeiladu mewn rhan wahanol o’r lle na’r adeilad gwreiddiol, mae angen cofrestru’r adeilad yn newydd. Os yw’r adeilad gwreiddiol yn “wag” a bod ceisiadau newydd yn cael eu cyflwyno ar yr un pryd, gellir ail-benodi unrhyw bersonau awdurdoedig i’r adeilad newydd yn syth.

Beth ydw i’n ei ddweud wrth gyplau sy’n dymuno priodi yn fy adeilad crefyddol?

Gadewch i’r cwpl wybod y bydd angen iddynt “rhoi hysbysiad o briodas” yn bersonol i’r cofrestrydd arolygu yn yr ardal lle maent yn byw. Bydd angen i’r cwpl gysylltu â’u swyddfa gofrestru leol i drefnu apwyntiad. Argymhellir bod y cwpl yn rhoi rhybudd mewn da bryd cyn y briodas. Rhaid i hyn fod o leiaf 29 diwrnod cyn dyddiad bwriadedig y briodas, ond nid yw’n ddoeth ei adael mor hwyr â hynny. Gellir rhoi rhybudd hyd at flwddyn cyn dyddiad y briodas ar yr amod bod y lleoliad wedi’i gytuno a bod yr holl ddogfennau mewn trefn.

Beth ddylwn i ei ddweud wrth gyplau o’r un rhyw sydd am newid eu partneriaeth sifil i briodas yn fy adeilad crefyddol?

Dim ond mewn adeilad crefyddol y gellir newid partneriaeth sifil i briodas os yw’r adeilad wedi’i gofrestru ar gyfer gweinyddu priodasau cyplau o’r un rhyw o dan Adran 43A Deddf Priodasau 1949. Rhaid i’r cofrestrydd arolygu fynychu llofnodi’r datganiad newid ac ni ddylai gynnwys unrhyw elfennau crefyddol. Fodd bynnag, rhaid i seremoni grefyddol ddilyn llofnodi’r datganiad. Dylech gynghori’r cwpl i gysylltu â’u cofrestrydd arolygu lleol am ragor o wybodaeth.

A oes rhaid i berson awdurdodedig fod yn bresennol yn yr adeilad pan fydd partneriaeth sifil yn cael ei newid i briodas?

Oes, i gynnal y seremoni grefyddol ar ôl i’r newid ddigwydd.

Gan y bydd y cofrestrydd yn bresennol yn y lleoliad ac yn llofnodi’r datganiad ar gyfer priodas rhwng dyn a menyw/priodas cwpl o’r un rhyw, ble fydd y cofnod o’r briodas yn cael ei gadw?

Bydd y datganiad ar gyfer y newid yn cael ei lofnodi gan gofrestrydd o’r swyddfa gofrestru leol. Bydd y cofrestriad yn cael ei ychwanegu at y gofrestr priodasau electronig sy’n cael ei chadw yn y swyddfa gofrestru leol.

Gan fod y datganiad yn cael ei lofnodi a’i gofrestru gan gofrestrydd, beth fyddant yn ei wneud?

Fel arfer, bydd y cofrestrydd yn cyrraedd 15 munud cyn bod disgwyl i’r digwyddiad ddechrau gan fod angen iddynt weld y dau sy’n gwpl (ar wahân os oes angen) yn breifat ymlaen llaw. Bydd angen i chi sicrhau bod trefniadau addas mewn lle i alluogi hyn i ddigwydd. Argymhellir eich bod yn trafod trefniadau penodol megis côd gwisg neu hyd y seremoni gyda eich cofrestrydd arolygu lleol.

Sut ydw i’n penodi “person awdurdodedig” ar gyfer priodasau rhwng dyn a menyw a/neu briodasau cyplau o’r un rhyw?

Gellir penodi person awdurdodedig ar gyfer priodasau rhwng dyn a menyw ar ôl i adeilad crefyddol gael ei gofrestru ar gyfer gweinyddu priodasau rhwng dyn a menyw am flwyddyn. Rhaid i ffurflen benodi gael ei llenwi a’i llofnodi gan o leiaf ddau ymddiriedolwr neu aelod o’r corff llywodraethu a’i hanfon i’r Swyddfa Gofrestru Gyffredinol er mwyn i’r manylion gael eu cofnodi. Ni ddylai’r person awdurdodedig gychwyn eu dyletswyddau hyd nes y bydd yn cael cadarnhad gan y Swyddfa Gofrestru Gyffredinol bod y penodiad wedi’i gofnodi. Sylwer na ddylai personau awdurdodedig a benodir ar hyn o bryd i fynychu priodasau a llofnodi’r amserlen briodasau rhwng dyn a menyw fynychu unrhyw briodas na llofnodi amserlen briodas cwpl o’r un rhyw hyd nes y bydd yr adeilad wedi’i gofrestru ar gyfer y diben hwnnw a’u bod hefyd wedi’u penodi gan yr ymddiriedolwyr i wneud hynny.

Gellir penodi person awdurdodedig ar gyfer priodasau cyplau o’r un rhyw ar ôl i adeilad crefyddol gael ei gofrestru ar gyfer gweinyddu priodasau cyplau o’r un rhyw am flwyddyn. Rhaid i ffurflen benodi gael ei llenwi a’i llofnodi gan o leiaf ddau ymddiriedolwr neu aelod o’r corff llywodraethu a’i hanfon at y Swyddfa Gofrestru Gyffredinol er mwyn i’r manylion gael eu cofnodi. Ni ddylai’r person awdurdodedig gychwyn ei ddyletswyddau hyd nes y bydd yn cael cadarnhad gan y Swyddfa Gofrestru Gyffredinol bod y penodiad wedi’i gofnodi.

Pa rolau a chyfrifoldebau sydd gan berson awdurdodedig?

Mae’r Swyddfa Gofrestru Gyffredinol wedi cyhoeddi llyfryn o’r enw “Canllaw i bersonau awdurdodedig” sydd ar gael i’w lawrlwytho o’r wefan http://www.gov.uk Guide for authorised persons. Gallwch hefyd ofyn am gopi drwy anfon e-bost at: GROCasework@gro.gov.uk.

Oes rhaid i mi gofrestru priodasau yn llyfr y gofrestr briodasau?

O 4 Mai 2021, nid yw’r cwpl bellach yn gorfod llofnodi llyfr cofrestr priodasau. Bydd y cwpl yn llofnodi amserlen briodas ar ôl eu seremoni briodas, sy’n cynnwys manylion eu priodas. Rhaid i’r tystion a’r person awdurdodedig hefyd lofnodi’r amserlen briodasau.

Darperir yr amserlen briodasau gan y swyddfa gofrestru a chaiff ei dychwelyd iddynt, wedi’i chwblhau, ar ôl y seremoni briodas er mwyn i’r manylion gael eu cofrestru ar y gofrestr priodasau electronig yn y swyddfa gofrestru.

A oes rhaid i mi gyhoeddi tystysgrif priodas ar ôl i mi weinyddu priodas?

Nid yw dyletswyddau person awdurdodedig yn cynnwys rhoi tystysgrifau ar gyfer priodasau y maent yn eu gweinyddu nac ar gyfer priodasau sydd eisoes wedi digwydd yn yr adeilad cofrestredig. O 4 Mai 2021, bydd y swyddfa gofrestru leol neu’r GRO ond yn gallu cyhoeddi tystysgrifau.

Faint o bobl awdurdoedig y gellir eu penodi i adeilad crefyddol?

Dim ond un “person awdurdoedig Cyfrifol” all fod a fydd yn fan cyswllt y Swyddfa Gofrestru Gyffredinol. Fodd bynnag, nid oes terfyn ar y nifer o “personau awdurdoedig ychwanegol” a benodir ym mhob adeilad i fynychu priodasau rhwng dyn a menyw a / neu briodasau cyplau o’r un rhyw a llofnodi’r amserlen briodasau. Rhaid i chi roi gwybod i’r Swyddfa Gofrestru Gyffredinol yn syth am unrhyw newidiadau i Bobl awdurdoedig yn eich adeilad.

Pam bod angen i’r cyhoedd gael mynediad i’m hadeilad?

Rhaid i’r cyhoedd gael mynediad rhydd i’r adeilad cofrestredig yn ystod unrhyw seremoni briodas rhag ofn bod ganddynt wrthwynebiad cyfreithiol.

A all priodas sydd â gwahanol ddefodau a seremonïau i’r gynulleidfa arferol ddigwydd yn yr adeilad?

Gall priodas unrhyw enwad nad yw’n cydymffurfio rhwng dyn a menyw ddigwydd mewn adeilad sydd wedi’i gofrestru ar gyfer gweinyddu priodasau oni bai bod caniatâd wedi’i roi gan ymddiriedolwr, y corff llywodraethu, perchennog yr adeilad, ac ati. Gall priodas unrhyw enwad anghydffurfiol rhwng cwpl o’r un rhyw ddigwydd mewn adeilad sydd wedi’i gofrestru ar gyfer gweinyddu priodasau cyplau o’r un rhyw oni bai bod caniatâd wedi’i roi gan yr awdurdod llywodraethu perthnasol.

Beth ddylwn i ei wneud os ydw i eisiau rhannu fy adeilad gydag enwad arall?

Gellir ffurfio rhannu cytundeb rhwng dau neu fwy o enwadau nad ydynt yn cydymffurfio sy’n defnyddio’r un adeilad. Nid oes angen cofrestru’r adeilad yn unigol gan bob enwad ond, ar gyfer priodasau cyplau o’r un rhyw, rhaid i chi gael caniatâd ysgrifenedig pob enwad i’r adeilad sy’n cael ei ddefnyddio ar gyfer y diben hwn. Ymddiriedolwyr yr adeilad sy’n penderfynu pwy fydd y person awdurdodedig Cyfrifol. Dylai fod gan bob enwad arall o leiaf un person awdurdodedig ychwanegol sy’n cytuno i fynychu priodasau a llofnodi’r amserlen briodasau. Gellir gwneud cytundeb rhannu ffurfiol hefyd rhwng un neu fwy o enwadau anghydffurfiol ac eglwys neu gapel Eglwys Lloegr yn unol â Deddf Rhannu Adeiladau Eglwysig 1969. Ar gyfer priodasau cyplau o’r un rhyw, rhaid i chi gael caniatâd ysgrifenedig pob enwad i’r adeilad sy’n cael ei ddefnyddio ar gyfer y diben hwn. Rhaid cyflwyno copi o unrhyw rannu gytundeb gyda’ch cais.

Beth ddylwn i ei wneud os nad wyf am i briodasau cwpl o’r un rhyw gael eu gweinyddu yn yr adeilad bellach?

ae Hysbysiad Canslo Cofrestru Adeilad ar gyfer Gweinyddu Priodasau Cyplau o’r Un Rhyw (Ffurflen 77A) ar gael o’ch swyddfa gofrestru leol a dylai gael ei gwblhau gan berchennog a’r ymddiriedolwr yr adeilad. Dylid cyflwyno’r ffurflen i’ch chofrestrydd arolygu lleol.

Yna bydd y cofrestrydd arolygu yn trefnu i benodiadau unrhyw bersonau awdurdoedig yn yr adeilad gael eu canlso ac ni fyddant bellach yn cael eu hawdurdodi i fynychu priodasau cyplau o’r un rhyw.

Beth ddylwn i ei wneud os bydd addoli yn dod i ben yn yr adeilad?

Os na fydd y gynulleidfa yn defnyddio’r adeilad bellach, mae rhwymedigaeth gyfreithiol i roi gwybod i’r Cofrestrydd Cyffredinol. Mae Hysbysiad Man Cyfarfod Ardystiedig Gwag ar gyfer Addoliad Crefyddol (Ffurflen 77) ar gael o’ch swyddfa gofrestru leol neu o’r wefan www.gov.uk_notice-of-disuse-form-77. Gall y ffurflen gael ei llenwi gan unrhyw berson sy’n cynrychioli’r gynulleidfa. Dylid cyflwyno’r ffurflen i’ch cofrestrydd arolygu lleol. Bydd penodiadau unrhyw bersonau awdurdodedig yn yr adeilad yn cael eu canslo ac ni fyddant bellach yn cael eu hawdurdodi i fynychu priodasau rhwng dyn a menyw a/neu briodasau cyplau o’r un rhyw.

Bydd adeilad “gwag” yn cael ei hysbysebu mewn papur newydd lleol ac yn y London Gazette.