Canllawiau

Gwybodaeth gan CThEM i asiantau ynghylch diogelwch ar-lein

Diogelwch eich manylion mewngofnodi a lleihau'r perygl o dwyll wrth ddefnyddio Gwasanaethau Ar-lein CThEM.

• Gan: Cyllid a Thollau EF
• Cyhoeddwyd: 28 November 2011

Lleihau’r perygl o dwyll

Er mwyn lleihau’r perygl o dwyll dylech:

• newid eich cyfrinair yn rheolaidd - o leiaf unwaith bob 3 mis
• rhoi gwybod i’r Desg Gymorth Gwasanaethau Ar-lein ynghylch gweithgareddau amheus ar eich cyfrif
• peidio â chaniatáu i bobl defnyddio eich manylion mewngofnodi– os oes yn rhaid i bobl eraill gyrchu’r cyfrif gallwch sefydlu gweinyddwyr a chynorthwywyr
• diweddaru eich rhestr o weinyddwyr a chynorthwywyr yn gyson
• cadw eich manylion mewngofnodi’n ddiogel, peidiwch â’u rhannu ag unrhyw un - ni fydd Cyllid a Thollau EM (CThEM) yn gofyn i chi am eich cyfrinair ar unrhyw adeg
• cadw cyfrifiaduron yn ddiogel - rhaid i gyfrifiaduron personol a ddefnyddir at ddibenion gwaith gael yr un rheolaethau diogelwch â’r rheiny sydd yn y swyddfa
• cyrchu manylion eich cleient gan ddefnyddio eich cofrestriad eich hun - peidiwch â defnyddio manylion mewngofnodi eich cleient

Newid eich cyfrinair pan fod CThEM yn dweud wrthych am wneud hynny

Mae’n bosib y bydd CThEM dweud wrthych am newid eich cyfrinair ar unrhyw adeg.

Caiff eich cyfrinair ei newid yn awtomatig os:

• yw CThEM wedi gwneud 3 cynnig aflwyddiannus i gysylltu â chi er mwyn dweud wrthych ei newid
• nad ydych yn ei newid pan fod CThEM yn dweud wrthych am wneud hynny

Cyhoeddwyd ar 28 November 2011