Treuliau a buddiannau ar gyfer cyflogwyr
Cadw cofnodion
Mae’n rhaid i chi gadw cofnod o’r holl dreuliau a buddiannau a roddir gennych i’ch cyflogeion.
Mae angen i’ch cofnodion ddangos eich bod wedi rhoi gwybod yn gywir a bod eich ffurflenni diwedd blwyddyn yn gywir.
Gall Cyllid a Thollau EF (CThEF) ofyn am dystiolaeth o sut yr oeddech yn cyfrif am bob traul neu fuddiant ar ddiwedd y flwyddyn dreth.
Beth y dylech ei gadw
Bydd angen i chi gadw cofnod o’r canlynol:
-
dyddiad a manylion pob traul neu fuddiant rydych yn ei roi
-
unrhyw wybodaeth sydd ei angen i gyfrifo’r symiau rydych yn eu rhoi ar eich ffurflenni diwedd blwyddyn
-
unrhyw daliad y mae’ch cyflogai’n ei gyfrannu at draul neu fuddiant
Dylech hefyd gadw unrhyw ohebiaeth sydd gennych gyda CThEF.
Mae’n rhaid i chi gadw cofnodion am 3 blynedd o ddiwedd y flwyddyn dreth y maent yn berthnasol iddi.
Enghraifft
Rydych yn ad-dalu treuliau teithio cyflogai - bydd angen i chi gadw cofnod o bryd a pham y teithiodd y cyflogai, a lle bo’n bosibl cadw derbynebau fel tystiolaeth.