Treuliau a buddiannau ar gyfer cyflogwyr

Skip contents

Cadw cofnodion

Mae’n rhaid i chi gadw cofnod o’r holl dreuliau a buddiannau a roddir gennych i’ch cyflogeion.

Mae angen i’ch cofnodion ddangos eich bod wedi rhoi gwybod yn gywir a bod eich ffurflenni diwedd blwyddyn yn gywir.

Gall Cyllid a Thollau EF (CThEF) ofyn am dystiolaeth o sut yr oeddech yn cyfrif am bob traul neu fuddiant ar ddiwedd y flwyddyn dreth.

Beth y dylech ei gadw

Bydd angen i chi gadw cofnod o’r canlynol:

  • dyddiad a manylion pob traul neu fuddiant rydych yn ei roi

  • unrhyw wybodaeth sydd ei angen i gyfrifo’r symiau rydych yn eu rhoi ar eich ffurflenni diwedd blwyddyn

  • unrhyw daliad y mae’ch cyflogai’n ei gyfrannu at draul neu fuddiant

Dylech hefyd gadw unrhyw ohebiaeth sydd gennych gyda CThEF.

Mae’n rhaid i chi gadw cofnodion am 3 blynedd o ddiwedd y flwyddyn dreth y maent yn berthnasol iddi.

Enghraifft

Rydych yn ad-dalu treuliau teithio cyflogai - bydd angen i chi gadw cofnod o bryd a pham y teithiodd y cyflogai, a lle bo’n bosibl cadw derbynebau fel tystiolaeth.